Журнал учета отгулов

65
Грамотно составленный журнал учёта отгулов значительно облегчает систематизацию внеплановых выходных дней работников предприятия. По этой причине к его заполнению надо подходить предельно аккуратно. Иначе велик риск спорных ситуаций между работодателем и сотрудниками или контролирующими госорганами.

Чтобы снизить вероятность проблем до минимума, ознакомьтесь с нашей статьёй, где мы рассмотрим:

  • правила заполнения журнала учёта отгулов.
  • разделы журнала учёта отгулов.
  • образцы журнала учёта отгулов.

Журнал учета отгулов

Журнал учёта отгулов: заполнение

Правила ведения отчётности отгулов ведётся на основании применяемой в организации формы. Например, если предприятие использует стандартные бланки Т-12 или Т-13, которые ввёл Госкомстат 05.01.04 в распоряжении №1, в табель рабочего времени заносится обозначение НВ (28).

Когда организация применяет разработанную по индивидуальным правилам учётную форму, на выбор доступно 2 варианта действий. Во-первых, воспользоваться общепринятым кодированием отгулов. Во-вторых, внедрить свои коды для отметки внеплановых выходных дней. Подробнее об этом говорится в ст. 7 и 8 ФЗ № 402 от 06.12.11.

Что касается бюджетных предприятий, им допускается вести отчётность на бланках, которые утверждены приказом Министерства финансов России под номером 52н (дата принятия – 30.03.15). Распоряжение предусматривает лишь уклонения от нормы. Отметок для отгулов за работу в выходные нет.

Учитывая эту особенность, внеплановые выходные есть смысл отмечать буквой "А", которая обозначает неявку по предварительному разрешению руководства. Это позволит бухгалтерии не начислять заработную плату за пропущенный день.

Какие разделы включает журнал учёта отгулов?

  • ФИО сотрудника.
  • Должность или квалификация.
  • Сроки осуществления сверхурочной трудовой деятельности.
  • Общее количество отработанных сверх установленной нормы часов.
  • Дополнения.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Журнал учёта отгулов: образцы

Унифицированного образца журнала учета отгулов не существует, так что вы можете составить собственный журнал в свободной форме.

Основные положения об отгулах

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, который выполнял должностные обязанности в выходной день, имеет право потребовать от работодателя компенсацию в виде отгула. В такой ситуации начальнику отдела кадров и ответственным за работу с работниками лицам надо учитывать ряд важных моментов. Рассмотрим некоторые из них.

Случаи предоставления отгулов

Хотя ТК РФ не содержит термин "отгул", под этим понятием чаще всего подразумевают дополнительный отдых в следующих случаях:

  • Возмещение сверхурочного труда.
  • Компенсация за трудовую деятельность на праздники или в выходные.
  • Донорство крови.
  • В счёт положенного сотруднику отпуска.
  • Неоплачиваемый отпуск.

Отражение отгулов в табеле учёта рабочего времени

Информация о фактически отработанных каждым сотрудником часах заносится в табель учёта рабочего времени. Необходимость ведения подобного списка устанавливается ст. 91 ТК РФ, где, в частности, указано, что каждое предприятие обязуется соблюдать правила составления отчётности. Следовательно, если работник по каким-то причинам отсутствовал на рабочем месте, это требуется зафиксировать в табеле.

Подробнее о правах сотрудников на отгулы

Согласно ст. 152 ТК РФ, сотрудники предприятий имеют право рассчитывать на возмещение трудовой деятельности за сверхурочные часы в виде финансовой компенсации или дополнительного отдыха. Последний предоставляется после подачи заявления работника. В табеле учёта рабочего времени сверхурочную работу принято кодировать буквой "С".

Кроме того, у любого работника есть право на дополнительный отдых за выход на работу в выходные дни. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов. В табеле необходимо проставить отметку РВ. Выпадающие на отгулы дни кодируются НВ (28).

Когда сотрудник выступает в качестве донора и сдаёт кровь на медицинские нужды, ему полагается 2 дня дополнительного отдыха. Как в день проведения манипуляции, так и ещё один. Дата внепланового выходного обозначается в табеле как ОВ.

Важные нюансы составления и подачи заявления на отгул

Решение о предоставлении отгула сотруднику принимается после подданного руководству организации заявления. Именно оно впоследствии ложится в основу приказа работодателя. После принятия распоряжения работник должен подтвердить ознакомление с ним путём проставления личной подписи.

Если сотрудник вместо финансовой компенсации выбирает отгул, трудовая деятельность на праздник, выходной или во внеурочное время оплачивается в однократном размере. Дополнительный отдых не возмещается двукратной выплатой сверх установленного оклада. Об этом говорится в ст. 153 ТК РФ.

О желании воспользоваться правом на внеплановый отдых сотрудник обязан проинформировать руководство в день подписания соглашения на трудовую деятельность в выходной день. Иначе при расчёте зарплаты за текущий месяц, когда выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия произведёт доплату.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники;
  2. Как отразить отгул в табеле;
  3. Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце;
  4. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления;
  5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
  6. Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови (образец).doc
  • Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль