Приказ о предоставлении отгулов

326
Чтобы правильно составить приказ о предоставлении отгулов, нужно учесть ряд законодательных тонкостей. Например, документ не должен противоречить ТК и остальным действующим на территории РФ кодексам. Подготовка распоряжения требует также правильного понимания понятия "отгул".

Об этих и других важных моментах мы поговорим в статье, где рассмотрим такие вопросы:

  • как составляются приказы о предоставлении отгулов;
  • как выглядят образцы приказов о предоставлении отгулов;
  • всегда ли надо издавать приказ о предоставлении отгулов.

Составляем приказы о предоставлении отгулов

Обычно приказы о предоставлении отгулов содержат следующие информацию:

  • Номер документа.
  • Указание причины, из-за которой сотрудники работали в нерабочие дни.
  • Распоряжения для ответственных лиц.
  • Должность и подпись принявшего приказ лица.
  • Подпись сотрудников с обязательным указанием даты ознакомления с приказом.

Раздел с распоряжениями для ответственных лиц содержит не только указания о предоставлении отгулов, но и об оплате труда в нерабочие дни в двойном размере. ТК РФ позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать возмещение. Кроме установленных законом случаев, работодатель не имеет права влиять на их решения. Информация об ответственном за исполнение приказа лице размещается в конце раздела.

Образцы приказов о предоставлении отгулов

Ниже вы можете изучить образцы приказов о предоставлении отгулов, которые сегодня издаются на российских предприятиях.

Приказ о предоставлении отгулов

Приказ о предоставлении отгулов

Приказ о предоставлении отгулов – обязателен или нет?

Издание приказа о предоставлении отгулов является обязательным для подавляющего большинства случаев. В документе следует указать, как конкретную дату, так и сослаться на основания, по причине которых работники получают право на дополнительный отдых. Как вариант – работа в выходной день в целях устранения последствий погодных явлений.

Внимание! Исключения возможны лишь для документов, которые регламентируют привлечение к работе в выходные дни и сразу оговаривают дату предоставления отгула. Тогда в дополнительном приказе отпадает необходимость.

Суть понятия "отгул"

Отгул – дополнительный выходной день, который предоставляется сотрудникам за работу, выполненную вне рамок установленного рабочего графика. Подобное актуально для следующих ситуаций:

  • Выполнение сверхурочных работ.
  • Осуществление трудовой деятельности на праздник или в выходной день.
  • Неофициальное привлечение к труду (скажем, во время отпуска).

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Предоставление отгула: порядок оформления

Отгул относится к так называемым "внеплановым выходным", которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства. Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника.

Регистрация отгулов

В настоящий момент понятие "отгул" не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Для этого ответственное за работу с кадрами лицо заводит журнал учёта отгулов, заполняемый в произвольной форме. Туда вносятся переработки сотрудников и фиксируются остальные случаи, которые, исходя из принятых на предприятии локальных нормативных актов, подлежат возмещению в виде внеплановых выходных. Сюда же заносятся обоснования и условия их предоставления.

Нужно ли заявление на отгул?

Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Стоит помнить ещё об одном важном нюансе. На протяжении установленного рабочего дня сотрудник обязуется находиться на предприятии. Пребывание за пределами территории, где располагается организация работодателя, требует подтверждения путём принятия соответствующего приказа.

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации!

Когда работник принимает решение взять отгул на неофициальной основе, для предоставления внепланового выходного хватит заверенного руководителем заявления, которое содержит:

  • Должность лица, к которому обращается сотрудник.
  • ФИО и должность работника.
  • Содержание заявления.

Дата, ФИО, личная подпись заявителя.

В содержании нужно написать нечто вроде "Прошу предоставить мне три дополнительных выходных дня 01.03.16, 02.03.16 и 03.03.16 за три смены, которые я отработал сверхурочно 03.01.16, 06.02.16 и 09.02.16".

Если сотрудник хочет взять отгул на официальной основе, приказ издаётся в обязательном порядке.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники;
  2. Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день;
  3. Нужно ли компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении сотрудника. Сотрудник заработал отгулы за работу в выходные дни, оформил заявление о предоставлении других дней отдыха, но воспользоваться ими не успел;
  4. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления;
  5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
  6. Как предоставить и оплатить донорские дни.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови (образец).doc
  • Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль