Виды персональных данных

67
Федеральный закон №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон) не выделяет как таковые виды персональных данных (далее – ПД), однако в зависимости от их сути устанавливает особенности работы с ними. Поэтому все виды ПД, о которых говорится в тексте, выделены номинально, исходя из налагаемых законом условий их использования.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие существуют виды персональных данных;
  • какие ограничения существуют для разных видов персональных данных в зависимости от их содержания;
  • какие существуют особенности для каждого вида персональных данных, обусловленные видами и целями их обработки.

Виды персональных данных по содержанию

Как мы говорили, ПД можно условно разделить на несколько классов, поговорим подробнее о каждом из них.

Общедоступные

Это информация, полученная из публичных источников информации: справочников, социальных сетей, различных каталогов, сети интернет.

Общие

Это самая обширная категория, в нее включается почти вся личная информация:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • семейное положение;
  • образование;
  • адрес;
  • номера телефонов и др.

Обезличенные

Любые ПД становятся обезличенными, если в результате каких-либо действий определить их принадлежность конкретному человеку становится невозможным. Самый яркий пример использования таких ПД – статистика и разнообразные отчеты.

Специальные

К этому виду ПД относят информацию, касающуюся:

  • судимостей;
  • расовой и национальной принадлежности;
  • вероисповедания;
  • политических взглядов;
  • религиозных и философских убеждений;
  • интимной жизни;
  • состояния здоровья.

В отличие от общих данных, в законе приведен исчерпывающий перечень специальных ПД. Для этой информации закон устанавливает особые правила сбора, хранения и обработки.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Биометрические

К этому виду относятся все сведения о биологических или физиологических особенностях человека. Это могут быть:

  • рост;
  • группа крови;
  • вес;
  • отпечатки пальцев;
  • результаты некоторых анализов;
  • иногда фото и видео информация.

Важно, что информация становится биометрическими ПД только в том случае, когда, основываясь на ней, становится возможным установление личности человека.

Виды персональных данных

Виды персональных данных по видам и целям обработки и установленные для них ограничения

Для каждой группы ПД имеются особенности и нюансы, касающиеся их использования. Рассмотрим ограничения, установленные законом, развернуто для каждой категории информации.

Общедоступные

Владелец ПД имеет право размещать информацию о себе в публичных источниках и исключать ее оттуда. И если собственный аккаунт в социальной сети можно удалить самостоятельно, то чтобы убрать номер телефона из справочника потребуется письменный запрос. Кроме того, прежде, чем включить информацию о человеке в справочник, составляющая его компания обязана получить письменное согласие.

Общие

Согласие может оформляться отдельным документом или являться частью договора. Важно, что, например, онлайн-заявка на кредит становится недействительной при отсутствии согласия на обработку ПД.

Обезличенные

Таковыми должны становиться все ПД, когда цель их обработки достигнута или утрачена необходимость достижения цели. При невозможности обезличивания ПД должны быть уничтожены.

Специальные

Ст. 10 Закона гласит, что обработка таких ПД допускается в строго определенных случаях. Это возможно если:

  • Имеется письменное согласие владельца ПД.
  • Владелец ПД сделал их общедоступными.
  • Это необходимо для защиты жизни ли здоровья владельца ПД или других лиц, а получение согласия невозможно.
  • Данные обрабатываются в медицинских целях лицом, обязанным соблюдать врачебную тайну.
  • Информация обрабатывается общественным или религиозным объединением, членом которого является владелец ПД. Однако при этом запрещено распространение ПД.
  • Осуществляется обязательное страхование.
  • Это требуется для осуществления правосудия или противодействия терроризму.

Отдельно стоит упомянуть о судимости. Такая информация может обрабатываться только при наличии Федерального закона, который определяет необходимость такой обработки. Просто письменного согласия тут недостаточно.

Биометрические

Помимо письменного согласия владельца нормативные документы требуют соблюдать специальную процедуру хранения такой информации вне информационной системы (Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»).

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Положение о работе с персональными данными работников;
  2. Регламент допуска работников к обработке персональных данных;
  3. Согласие сотрудника на обработку персональных данных;
  4. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  5. Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна;
  6. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль