Доступ к персональным данным

134
Персональные данные сотрудника содержат полные сведения, необходимые работодателю для оформления трудовых отношений с работником. В данной статье рассмотрено, как получить доступ к персональным данным, и какое наказание положено за разглашение персональных сведений.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включается в персональные данные работника;
  • какой порядок предоставления доступа к персональным данным;
  • виды ответственности за разглашение персональных данных.

Персональные данные сотрудника – сведения, запрашиваемые работодателем при оформлении с работником трудовых отношений. В таких данных содержится вся необходимая информация о нанимаемом на работу человеке, в том числе представлены сведения об идентифицирующих личность сотрудника жизненных событиях и фактах.

Что включается в персональные данные работника

К персональным данным сотрудника относятся сведения о полученном образовании, общем и трудовой стаже, семейном положении, социальных льготах, постановке на воинский учет. В заполняемых анкетах также указываются специальность, должность, паспортные данные, сведения о наличии/отсутствии судимости, адрес проживания и прописки, общая информация о родственниках и членах семьи, телефон и др.

Несмотря на то, что заполненные работником документы с персональными данными признаются конфиденциальными, на такой документации из-за единого места хранения и обработки не проставляется гриф ограниченного пользования.

Действующими нормами ТК установлено, что работодатель имеет право запрашивать у работника только ту информацию, которая дает характеристику сотруднику как участнику трудового соглашения. Это означает, что руководитель предприятия не может требовать предоставления сведений о нанимаемом человеке, которые не связаны с выполнением должностных обязанностей в определенной организации и на конкретной должности.

Порядок предоставления доступа к персональным данным

Стандартный порядок предоставления доступа к персональным данным включает ряд действий по соблюдению правил получения доступа к персональной информации на постоянной и временной основе.

Для оформления постоянного доступа формируется перечень лиц, которым указанные нанимаемым работником сведения необходимы для выполнения трудовых (служебных) обязанностей, в том числе для зачисления сотрудника в штат организации, перевода на другую должность и т.д.

Временный (разовый) допуск к персональным данным обычно предоставляется при выполнении запрашивающими сведения сотрудниками производственных заданий, где без личной информации о работнике никак не обойтись. В таком случае право доступа дается на основании подготовленной заявки с запросом обработать персональную информацию работника.

Доступ к персональным данным

Занятые обработкой персональных данных сотрудники в обязательном порядке знакомятся с принятым на предприятии положением о безопасном использовании персональных сведений. Для лиц, ответственных за хранение персональной информации, организуются инструктажи по:

  • правилам автоматизированной/неавтоматизированной обработки персональных сведений,
  • применению для работы с информацией технических средств и прикладного программного обеспечения;
  • правилам использования при эксплуатации компьютерной техники паролей и антивирусной защиты;
  • мерам во время внештатных ситуаций и др.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Ответственность за разглашение персональных данных

Трудовым законодательством РФ предусмотрена административная ответственность за разглашение персональных сведений. В случае утечки конфиденциальной информации привлечением виновных к ответственности занимается прокуратура.

На данный момент КоАП РФ за разглашение персональных данных предусмотрены следующие административные штрафы:

  • 500 – 1000 руб. – для граждан;
  • 4 – 5 тыс. руб. – для должностных лиц.

В том случае, если персональная информация человека размещена в СМИ, опубликована в произведениях литературы и искусства, озвучена в публичных выступлениях, возможно наложение уголовной ответственности. Привлечение к уголовной ответственности также используется при получении персональных данных незаконными способами.

УК РФ предусматривает следующие виды наказаний за разглашение персональных сведений:

  • оплату штрафа в размере, не превышающем 200 тыс. рублей;
  • наложение штрафа в размере 1,5-годичной зарплаты виновного лица;
  • исправительные работы в течение срока, не превышающего 12 месяцев;
  • отправление виновного на обязательные работы длительностью не более 360 часов;
  • лишение свободы сроком до 24 месяцев;
  • содержание под арестом в течение срока, не превышающего 4 месяца.

Таким образом, использование персональных данных работника возможно только после получения права доступа к такой информации. За разглашение персональных сведений виновные привлекаются к административной или уголовной ответственности.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не работающим в службе персонала сотрудникам предоставить право доступа к персональным данным других сотрудников;
  2. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  3. Как обезличивать персональные данные в информационных системах;
  4. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  5. Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна;
  6. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль