Доступ к персональным данным

517
Персональные данные сотрудника содержат полные сведения, необходимые работодателю для оформления трудовых отношений с работником. В данной статье рассмотрено, как получить доступ к персональным данным, и какое наказание положено за разглашение персональных сведений.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включается в персональные данные работника;
  • какой порядок предоставления доступа к персональным данным;
  • виды ответственности за разглашение персональных данных.

Персональные данные сотрудника – сведения, запрашиваемые работодателем при оформлении с работником трудовых отношений. В таких данных содержится вся необходимая информация о нанимаемом на работу человеке, в том числе представлены сведения об идентифицирующих личность сотрудника жизненных событиях и фактах.

Что включается в персональные данные работника

К персональным данным сотрудника относятся сведения о полученном образовании, общем и трудовой стаже, семейном положении, социальных льготах, постановке на воинский учет. В заполняемых анкетах также указываются специальность, должность, паспортные данные, сведения о наличии/отсутствии судимости, адрес проживания и прописки, общая информация о родственниках и членах семьи, телефон и др.

Несмотря на то, что заполненные работником документы с персональными данными признаются конфиденциальными, на такой документации из-за единого места хранения и обработки не проставляется гриф ограниченного пользования.

Действующими нормами ТК установлено, что работодатель имеет право запрашивать у работника только ту информацию, которая дает характеристику сотруднику как участнику трудового соглашения. Это означает, что руководитель предприятия не может требовать предоставления сведений о нанимаемом человеке, которые не связаны с выполнением должностных обязанностей в определенной организации и на конкретной должности.

Порядок предоставления доступа к персональным данным

Стандартный порядок предоставления доступа к персональным данным включает ряд действий по соблюдению правил получения доступа к персональной информации на постоянной и временной основе.

Для оформления постоянного доступа формируется перечень лиц, которым указанные нанимаемым работником сведения необходимы для выполнения трудовых (служебных) обязанностей, в том числе для зачисления сотрудника в штат организации, перевода на другую должность и т.д.

Временный (разовый) допуск к персональным данным обычно предоставляется при выполнении запрашивающими сведения сотрудниками производственных заданий, где без личной информации о работнике никак не обойтись. В таком случае право доступа дается на основании подготовленной заявки с запросом обработать персональную информацию работника.

Доступ к персональным данным

Занятые обработкой персональных данных сотрудники в обязательном порядке знакомятся с принятым на предприятии положением о безопасном использовании персональных сведений. Для лиц, ответственных за хранение персональной информации, организуются инструктажи по:

  • правилам автоматизированной/неавтоматизированной обработки персональных сведений,
  • применению для работы с информацией технических средств и прикладного программного обеспечения;
  • правилам использования при эксплуатации компьютерной техники паролей и антивирусной защиты;
  • мерам во время внештатных ситуаций и др.

Ответственность за разглашение персональных данных

Трудовым законодательством РФ предусмотрена административная ответственность за разглашение персональных сведений. В случае утечки конфиденциальной информации привлечением виновных к ответственности занимается прокуратура.

На данный момент КоАП РФ за разглашение персональных данных предусмотрены следующие административные штрафы:

  • 500 – 1000 руб. – для граждан;
  • 4 – 5 тыс. руб. – для должностных лиц.

В том случае, если персональная информация человека размещена в СМИ, опубликована в произведениях литературы и искусства, озвучена в публичных выступлениях, возможно наложение уголовной ответственности. Привлечение к уголовной ответственности также используется при получении персональных данных незаконными способами.

УК РФ предусматривает следующие виды наказаний за разглашение персональных сведений:

  • оплату штрафа в размере, не превышающем 200 тыс. рублей;
  • наложение штрафа в размере 1,5-годичной зарплаты виновного лица;
  • исправительные работы в течение срока, не превышающего 12 месяцев;
  • отправление виновного на обязательные работы длительностью не более 360 часов;
  • лишение свободы сроком до 24 месяцев;
  • содержание под арестом в течение срока, не превышающего 4 месяца.

Таким образом, использование персональных данных работника возможно только после получения права доступа к такой информации. За разглашение персональных сведений виновные привлекаются к административной или уголовной ответственности.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не работающим в службе персонала сотрудникам предоставить право доступа к персональным данным других сотрудников;
  2. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  3. Как обезличивать персональные данные в информационных системах;
  4. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  5. Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна;
  6. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль