Назначение ответственного за персональные данные

623
Каждая компания, осуществляющая трудовую деятельность, оперирует определенным количеством персональных данных граждан нашей страны. Соответственно, за них кто-то должен нести ответственность, помимо директора учреждения. Именно о назначении таких сотрудников и пойдет речь в представленной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какой установлен порядок назначения ответственного за персональные данные;
  • как выглядит приказ о назначении ответственного за персональные данные;
  • как происходит ознакомление с приказом о назначении ответственных за персональные данные.

Порядок назначения ответственного за персональные данные

Потенциальный ответственный за персональные данные работник фирмы должен обладать необходимыми навыками и умениями, дабы своевременно нивелировать риски получения доступа к важной информации со стороны третьих лиц. Трудоустроенный гражданин так же должен обладать определенной долей ответственности, так как от качества исполнения им прямых обязанностей зависит не только успех всего предприятия, но и отсутствие рисков стать одним из участников судебных разбирательств.

Для того чтобы документально грамотно оформить ответственного за персональные данные сотрудника, необходимо позаботиться о наличии нормативных локальных актов, регламентирующих границы данной ответственности. Все нюансы, касающиеся вопросов обеспечения безопасности хранения информации, прописываются в должностных инструкциях, но руководитель организации может назначать ответственным и другого работника, который изначально не подразумевал, что в его ведомстве будет находиться определенное количество важной документации.

Первым делом необходимо составить положение о персональных данных, где будет сказано, каким образом данная информация собирается, как используется и где храниться. Данное положение будет применяться ко всем видам носителей – и бумажным, и электронным. Если в организации присутствует профсоюзный орган, то утверждение данного положения должно происходить при получении от представителей профсоюза согласия.

Утверждается положение путем составления приказа, подписываемого руководителем. В данном приказе может идти речь, как об отдельном виде персональных данных, так и обо всех его категориях.

Приказ о назначении ответственного за персональные данные

Как было сказано выше, приказ, выпускаемый с согласия профсоюза и непосредственного руководителя организации, регламентирует порядок обращения и хранения персональных данных клиентов, сотрудников и партнеров компании. В документе так же указываются ответственные за сбор и хранение лица, которыми, чаще всего, выступают работники кадровой службы, бухгалтера, юристы и секретари.

Законодательством не установлены четкие рамки составления данного приказа, так что документ можно создавать в произвольной форме. Чаще всего, в качестве основы используется фирменный бланк организации, но можно заимствовать и чистый лист формата А4, где будет присутствовать, в обязательном порядке, вся необходимая информация о фирме.

Назначение ответственного за персональные данные

Приказ должен содержать порядковый номер, который выписывается после его подписания руководителем и занесения в журнал регистрации распоряжений. Составляется краткое содержание документа, где будут прописаны пункты распоряжения. Далее следует прописать сам порядок получения и хранения персональных данных, указать ответственных лиц (фамилии, имена, отчества, должности) и уточнить, какая полагается ответственность за несоблюдение указанных пунктов.

Как происходит ознакомление с приказом о назначении ответственных за персональные данные?

Все сотрудники, которых руководитель предприятия выбрал в качестве ответственных за хранение персональной информации, должны своевременно ознакомиться с приказом. Если у работников не возникает вопросов, то они просто проставляют свои подписи внизу документа. Но в случае возникновения спорных ситуаций все вопросы необходимо решать как можно скорее, ведь всем известно, что за отсутствие документа о защите важной информации на компанию могут возлагаться штрафные санкции после визита проверяющих органов.

Получение положительного ответа от ответственных сотрудников работодатель должен обязательно закрепить подписью. Если в приказе нет специальных граф, где подчиненные могут поставить визу, кадровой службой выпускается дополнение к приказу, где уточняются личные данные сотрудников и проставляется их роспись.

Если соблюдать все порядки при выпуске локальных нормативных актов, регламентирующих порядок ведения и хранения важной информации, никаких проблем компания испытывать не будет. За его неверное составление или отсутствие полагается материальная ответственность в виде штрафа или уголовная – в формате лишения свободы.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кого назначить ответственным за разработку критериев оценки;
  2. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  3. Какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными;
  4. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  5. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  6. Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль