Назначение ответственного за персональные данные

110
Каждая компания, осуществляющая трудовую деятельность, оперирует определенным количеством персональных данных граждан нашей страны. Соответственно, за них кто-то должен нести ответственность, помимо директора учреждения. Именно о назначении таких сотрудников и пойдет речь в представленной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какой установлен порядок назначения ответственного за персональные данные;
  • как выглядит приказ о назначении ответственного за персональные данные;
  • как происходит ознакомление с приказом о назначении ответственных за персональные данные.

Порядок назначения ответственного за персональные данные

Потенциальный ответственный за персональные данные работник фирмы должен обладать необходимыми навыками и умениями, дабы своевременно нивелировать риски получения доступа к важной информации со стороны третьих лиц. Трудоустроенный гражданин так же должен обладать определенной долей ответственности, так как от качества исполнения им прямых обязанностей зависит не только успех всего предприятия, но и отсутствие рисков стать одним из участников судебных разбирательств.

Для того чтобы документально грамотно оформить ответственного за персональные данные сотрудника, необходимо позаботиться о наличии нормативных локальных актов, регламентирующих границы данной ответственности. Все нюансы, касающиеся вопросов обеспечения безопасности хранения информации, прописываются в должностных инструкциях, но руководитель организации может назначать ответственным и другого работника, который изначально не подразумевал, что в его ведомстве будет находиться определенное количество важной документации.

Первым делом необходимо составить положение о персональных данных, где будет сказано, каким образом данная информация собирается, как используется и где храниться. Данное положение будет применяться ко всем видам носителей – и бумажным, и электронным. Если в организации присутствует профсоюзный орган, то утверждение данного положения должно происходить при получении от представителей профсоюза согласия.

Утверждается положение путем составления приказа, подписываемого руководителем. В данном приказе может идти речь, как об отдельном виде персональных данных, так и обо всех его категориях.

Приказ о назначении ответственного за персональные данные

Как было сказано выше, приказ, выпускаемый с согласия профсоюза и непосредственного руководителя организации, регламентирует порядок обращения и хранения персональных данных клиентов, сотрудников и партнеров компании. В документе так же указываются ответственные за сбор и хранение лица, которыми, чаще всего, выступают работники кадровой службы, бухгалтера, юристы и секретари.

Законодательством не установлены четкие рамки составления данного приказа, так что документ можно создавать в произвольной форме. Чаще всего, в качестве основы используется фирменный бланк организации, но можно заимствовать и чистый лист формата А4, где будет присутствовать, в обязательном порядке, вся необходимая информация о фирме.

Назначение ответственного за персональные данные

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ должен содержать порядковый номер, который выписывается после его подписания руководителем и занесения в журнал регистрации распоряжений. Составляется краткое содержание документа, где будут прописаны пункты распоряжения. Далее следует прописать сам порядок получения и хранения персональных данных, указать ответственных лиц (фамилии, имена, отчества, должности) и уточнить, какая полагается ответственность за несоблюдение указанных пунктов.

Как происходит ознакомление с приказом о назначении ответственных за персональные данные?

Все сотрудники, которых руководитель предприятия выбрал в качестве ответственных за хранение персональной информации, должны своевременно ознакомиться с приказом. Если у работников не возникает вопросов, то они просто проставляют свои подписи внизу документа. Но в случае возникновения спорных ситуаций все вопросы необходимо решать как можно скорее, ведь всем известно, что за отсутствие документа о защите важной информации на компанию могут возлагаться штрафные санкции после визита проверяющих органов.

Получение положительного ответа от ответственных сотрудников работодатель должен обязательно закрепить подписью. Если в приказе нет специальных граф, где подчиненные могут поставить визу, кадровой службой выпускается дополнение к приказу, где уточняются личные данные сотрудников и проставляется их роспись.

Если соблюдать все порядки при выпуске локальных нормативных актов, регламентирующих порядок ведения и хранения важной информации, никаких проблем компания испытывать не будет. За его неверное составление или отсутствие полагается материальная ответственность в виде штрафа или уголовная – в формате лишения свободы.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кого назначить ответственным за разработку критериев оценки;
  2. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  3. Какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными;
  4. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  5. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  6. Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников (бланк).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников (образец).doc
  • Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль