Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор

66
Различные компании, осуществляющие проверку персональных данных граждан России, обязаны уведомлять Роскомнадзор о данном намерении. В статье, расположенной ниже, речь пойдет о том, каким образом оформлять данное уведомление.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит оформление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
  • какие существуют образцы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
  • необходимо ли отправлять дополнительные уведомления в Роскомнадзор после того, как у оператора обработки персональных данных поменялась какая-либо информация;
  • когда можно не уведомлять Роскомнадзор об осуществлении процедуры проверки персональных данных.

Оформление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Сам процесс оформления уведомления об обработке персональных данных оператором, желающим осуществить данную процедуру, заключается в заполнении специальной электронной форме на сайте государственной службы. Данная форма утверждена в 2011 году Приложением № 1 в тексте Приказа Минкомсвязи РФ № 346.

После заполнения электронной формы начальнику компании необходимо распечатать заполненный бланк и направить по почте Управлению Роскомнадзора в Центральном округе в ближайшее время. Ответственными лицами утверждение или отказ в присвоении права осуществлять проверку выносится не позднее, чем 30 календарных дней после получения заявления на бумажном носителе. Соответственно, обращение лишь в одном электронном виде недостаточно для того, чтобы работники государственной службы приступили к рассмотрению присвоения такого права.

Если оператором в Роскомнадзор предоставлены неточные или неполные данные, касающиеся основного рода деятельности и специфики осуществления проверки (как и для чего), проверяющий орган вправе потребовать от обратившихся уточняющие документы. В случае их неполучения государственные служащие имеют полное право отказать в праве проведения проверок личных данных граждан России.

Образцы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Образец электронного уведомления об обработке персональных данных, которое необходимо заполнить при отправке запроса в Роскомнадзор, содержит следующие блоки информации:

  • наименование территориального отделения Роскомнадзора;
  • полное и сокращенное название и форма собственности обратившегося оператора;
  • юридический и физический адрес центрального офиса оператора;
  • специфические данные (номер телефона, ИНН, адрес электронной почты, факс и так далее) и адреса филиалов (если они есть);
  • правовое основание необходимости обработки персональных данных с указанием обязательной цели и сведений, гарантирующих безопасность полученной информации;
  • дата предполагаемого начала и завершения процедуры анализа персональных данных.

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оператор так же должен указать, какая именно информация будет обрабатываться и к каким категориям сфер деятельности она имеет отношение. Подобная отчетность предполагает установление полной прозрачности деятельности оператора, дабы простые граждане не стали жертвами мошенников, способных использовать полученные личные данные в корыстных целях.

Необходимо ли отправлять дополнительные уведомления в Роскомнадзор после того, как у оператора обработки персональных данных поменялась какая-либо информация?

Любые изменения во время трудовой деятельности операторов, ставших в реестр Роскмонадзора после предоставления прошения о разрешении обработки личных данных граждан РФ, должны отражаться документально и своевременно фиксироваться в системе. Если у оператора изменилась какая-либо отчетная информация (форма собственности, специфика проверяемой информации), то ответственные лица должны уведомить о таких изменениях государственную службу.

Как можно видеть из представленного на официальном сайте Роскомнадзора списка, многие компании не отдают себе отчета в том, что обязаны актуализировать абсолютно всю информацию, касающуюся собственной деятельности. Если государственные служащие посчитают нужным отметить разрешение из-за того, что лицо своевременно не предоставило необходимые подтверждающие документы, то они могут по вполне обоснованным причинам прекратить действие оператора.

Когда можно не уведомлять Роскомнадзор об осуществлении процедуры проверки персональных данных?

В законодательном акте, регламентирующим необходимость подачи прошения о проверке персональных данных, указано, что данная процедура может не требоваться, если оператор не использует полученную информацию для осуществления каких-либо личных целей, не касающихся услуг для отдельно взятого клиента, предоставившего на анализ свои личные документы. Так же, в таких случаях оператор не должен передавать сведения и персональные данные третьим лицам без согласия самого субъекта. Во всех ситуациях необходимость подачи прошения перед анализом персональных данных в Роскомнадзор является обязательной.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  2. Как уведомить контролирующее ведомство о начале обработки персональных данных сотрудников;
  3. Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных;
  4. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  5. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  6. Контроль за работниками: какие технические средства законны?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
  • Уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных сотрудников (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc
  • Уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных сотрудников (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль