Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор

130
Различные компании, осуществляющие проверку персональных данных граждан России, обязаны уведомлять Роскомнадзор о данном намерении. В статье, расположенной ниже, речь пойдет о том, каким образом оформлять данное уведомление.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит оформление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
  • какие существуют образцы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор;
  • необходимо ли отправлять дополнительные уведомления в Роскомнадзор после того, как у оператора обработки персональных данных поменялась какая-либо информация;
  • когда можно не уведомлять Роскомнадзор об осуществлении процедуры проверки персональных данных.

Оформление уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Сам процесс оформления уведомления об обработке персональных данных оператором, желающим осуществить данную процедуру, заключается в заполнении специальной электронной форме на сайте государственной службы. Данная форма утверждена в 2011 году Приложением № 1 в тексте Приказа Минкомсвязи РФ № 346.

После заполнения электронной формы начальнику компании необходимо распечатать заполненный бланк и направить по почте Управлению Роскомнадзора в Центральном округе в ближайшее время. Ответственными лицами утверждение или отказ в присвоении права осуществлять проверку выносится не позднее, чем 30 календарных дней после получения заявления на бумажном носителе. Соответственно, обращение лишь в одном электронном виде недостаточно для того, чтобы работники государственной службы приступили к рассмотрению присвоения такого права.

Если оператором в Роскомнадзор предоставлены неточные или неполные данные, касающиеся основного рода деятельности и специфики осуществления проверки (как и для чего), проверяющий орган вправе потребовать от обратившихся уточняющие документы. В случае их неполучения государственные служащие имеют полное право отказать в праве проведения проверок личных данных граждан России.

Образцы уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Образец электронного уведомления об обработке персональных данных, которое необходимо заполнить при отправке запроса в Роскомнадзор, содержит следующие блоки информации:

  • наименование территориального отделения Роскомнадзора;
  • полное и сокращенное название и форма собственности обратившегося оператора;
  • юридический и физический адрес центрального офиса оператора;
  • специфические данные (номер телефона, ИНН, адрес электронной почты, факс и так далее) и адреса филиалов (если они есть);
  • правовое основание необходимости обработки персональных данных с указанием обязательной цели и сведений, гарантирующих безопасность полученной информации;
  • дата предполагаемого начала и завершения процедуры анализа персональных данных.

Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор

Вебинар 14 марта "Внедряем обязательные профстандарты. С какими проблемами сталкиваются кадровики и как их решить"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять?
  2. Кто и как разрабатывает проф. стандарты и где их- найти?
  3. Как читать профстандарт?
  4. ЕКС и профстандарт : что применять?
  5. Как внедрить профстандарт?
  6. Способы оценки персонала
  7. Ответственность за неприменение профстандарто

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оператор так же должен указать, какая именно информация будет обрабатываться и к каким категориям сфер деятельности она имеет отношение. Подобная отчетность предполагает установление полной прозрачности деятельности оператора, дабы простые граждане не стали жертвами мошенников, способных использовать полученные личные данные в корыстных целях.

Необходимо ли отправлять дополнительные уведомления в Роскомнадзор после того, как у оператора обработки персональных данных поменялась какая-либо информация?

Любые изменения во время трудовой деятельности операторов, ставших в реестр Роскмонадзора после предоставления прошения о разрешении обработки личных данных граждан РФ, должны отражаться документально и своевременно фиксироваться в системе. Если у оператора изменилась какая-либо отчетная информация (форма собственности, специфика проверяемой информации), то ответственные лица должны уведомить о таких изменениях государственную службу.

Как можно видеть из представленного на официальном сайте Роскомнадзора списка, многие компании не отдают себе отчета в том, что обязаны актуализировать абсолютно всю информацию, касающуюся собственной деятельности. Если государственные служащие посчитают нужным отметить разрешение из-за того, что лицо своевременно не предоставило необходимые подтверждающие документы, то они могут по вполне обоснованным причинам прекратить действие оператора.

Когда можно не уведомлять Роскомнадзор об осуществлении процедуры проверки персональных данных?

В законодательном акте, регламентирующим необходимость подачи прошения о проверке персональных данных, указано, что данная процедура может не требоваться, если оператор не использует полученную информацию для осуществления каких-либо личных целей, не касающихся услуг для отдельно взятого клиента, предоставившего на анализ свои личные документы. Так же, в таких случаях оператор не должен передавать сведения и персональные данные третьим лицам без согласия самого субъекта. Во всех ситуациях необходимость подачи прошения перед анализом персональных данных в Роскомнадзор является обязательной.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как организовать обработку персональных данных сотрудников;
  2. Как уведомить контролирующее ведомство о начале обработки персональных данных сотрудников;
  3. Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных;
  4. Персональные данные: что проверит Роскомнадзор;
  5. Обрабатываем персональные данные, принимая на работу;
  6. Контроль за работниками: какие технические средства законны?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (бланк).doc
  • Уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных сотрудников (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных (образец).doc
  • Уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных сотрудников (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 63.64%
  • Нет, это мне никак не пригодится 9.09%
  • Затрудняюсь ответить 27.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль