Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

331
Работа по совместительству довольно широко распространена, но не всегда широко афишируется. Иногда записи о работе по совместительству даже не вносятся в трудовые книжки работников.

Насколько это законно, мы расскажем в нашей публикации, состоящей из следующих разделов:

  • вносить ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку;
  • внесение записи в трудовую книжку при работе по совместительству;
  • образцы записей в трудовые книжки при работе совместителем.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Вносить ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая книжка служит для отражения всех записей о трудовой деятельности гражданина по основному месту работы. В случае работы по совместительству запись о трудовой деятельности работника по неосновному месту работы можно вносить только с его согласия.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству обычно выгодна для работника, ведь по ней можно в дальнейшем высчитать стаж работы на указанной должности. С другой стороны встречаются и обратные ситуации, когда работник не желает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Например, если его основной работодатель отрицательно относится к подработкам своих сотрудников на стороне, хотя это и не запрещено законом.

Отсутствие в трудовой книжке работника каких-либо сведений о его работе в качестве совместителя не нарушает действующее законодательство. Зато нарушением будет, например, выполнение работы по совместительству без оформления трудового договора.

Внесение записи в трудовую книжку при работе по совместительству

Надо сказать, что поскольку обязанность внесения в трудовую книжку записей о совместительстве законодательством не установлена, то и вопросы документального сопровождения этой операции четко не регламентируются. Например, в трудовом законодательстве не указано, должен ли работник выражать свое желание внести запись о совместительстве в трудовую книжку письменно или достаточно его устной заявки. Поэтому будем ориентироваться на наиболее распространенную практику действий.

Если работник ведет дополнительную трудовую деятельность не по месту основной работы, он должен предоставить на основную работу справку от второго работодателя, которая будет служить основанием для внесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве работника совместителем. В этой справке должны присутствовать следующие сведения: название и реквизиты компании, дата трудоустройства, занимаемая должность. Справка должна быть заверена подписью и печатью.

Иногда кадровая служба может запросить кроме справки еще и заверенную копию приказа о трудоустройстве или даже трудового договора о совместительстве.

При внутреннем совместительстве сотрудник подает заявление в отдел кадров или на имя руководителя о внесении в трудовую книжку записи о совместительстве.

И при внешнем, и при внутреннем совместительстве запись в трудовой книжке производится по одинаковому принципу. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 — дата начала работы по совместительству. Затем заполняется графа 3, содержащая сведения об организации, непосредственно запись о приеме на работу по совместительству, а также должность, на которую трудоустроен совместитель. В графе 4 указываются сведения о соответствующем приказе.

Запись о совместительстве располагается после записи о трудоустройстве на основном месте работы.

Законодательство не запрещает работнику быть совместителем одновременно в нескольких компаниях. При этом по желанию работника в трудовую книжку могут вноситься записи обо всех совмещениях или только о некоторых из них.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образцы записей в трудовые книжки при работе совместителем

Образец записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве:

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Триумф» (ООО «Триумф»)

19

01

04

2013

Принят на должность начальника отдела кадров

Приказ от 01.04.2013 г. №218-к

20

15

08

2016

Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоКонсалт» (ООО «ЭкоКонсалт») на должность юрисконсульта

Приказ ООО «ЭкоКонсалт» от 15.08.2016 г. №112

Образец записи в трудовой книжке при внутреннем совместительстве:

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Строй» (ООО «Вектор-Строй»)

6

04

06

2016

Принята в планово-экономический отдел на должность экономиста-нормировщика

Приказ от 04.06.2016 г. №48

7

03

10

2016

Принята на работу по совместительству в финансово-аналитический отдел на должность младшего аналитика

Приказ от 03.10.2016 г. №73

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли записи о работе по совместительству внести в трудовую книжку уже после того, как сотрудник перешел с работы по совместительству на основную работу в рамках одной организации;
  2. Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству;
  3. Как внести записи о работе в трудовую книжку;
  4. О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение;
  5. Как заполнять трудовые книжки;
  6. Урок № 5. Оформляем совместителя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству (образец).doc
  • Оформление записи о работе по совместительству после перехода сотрудника с работы по совместительству на основную работу в одной организации (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу по совместительству (бланк).doc
  • Оформление записи о работе по совместительству после перехода сотрудника с работы по совместительству на основную работу в одной организации (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль