Лист ознакомления с коллективным договором

45
В соответствии с действующим законодательством, при приеме сотрудника на работу, его необходимо ознакомить с рядом локальных нормативных актов. Какие документы входят в их число, каким образом проходит ознакомление и какие необходимо соблюдать правила, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • с какими документами сотрудников необходимо ознакомить в обязательном порядке;
  • на кого возложена обязанность ознакомления работников с локальными нормативными актами на предприятии;
  • как правильно оформлять листы ознакомления.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ при приеме на работу нового сотрудника и перед подписанием трудового договора, будущий работник должен быть ознакомлен с правилами трудового распорядка, коллективными договорами, а также другими локальными нормативными актами, которые будут связаны с будущей трудовой деятельностью.

Лист ознакомления с коллективным договором

Лист ознакомления с коллективным договором: тонкости

В соответствии со ст.8 ТК РФ, работодатель (как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо) может принимать локальные нормативные документы, в которых будут содержаться нормы трудового права. Для физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, составлять такие документы не обязательно. В трудовом законодательстве перечислены локальные нормативные акты, которые являются обязательными для всех предприятий. Кроме того, у работодателя есть право принимать дополнительные локальные нормативные акты, которые не указаны в ТК РФ как обязательные, но необходимы для урегулирования трудовых отношений (согласно ч.1 ст.22 ТК РФ).

К числу локальных нормативных актов, которые принимают работодатели, относятся такие документы:

  • нормы трудового распорядка на предприятии;
  • положения об оплате, труда коммерческой тайне и аттестации;
  • должностные инструкции, а также инструкции по охране труда;
  • положение о персональной информации сотрудников;
  • инструкции по делопроизводству;
  • положение о структурных подразделениях и материальной ответственности;
  • в отдельных случаях штатное расписание.

Хотя штатное расписание и относится к категории локальных нормативных актов на предприятии, но знакомить с ним всех сотрудников в большинстве ситуаций не обязательно. Но в некоторых случаях сотрудников просто необходимо с ним ознакомить. Например, на предприятии не разработано положение об оплате труда. В этом случае штатное расписание становится единственным документом, который определяет размеры надбавок и окладов, а значит, необходимо ознакомить с этим документом каждого сотрудника.

Кроме того, существует ряд документов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников под личную подпись уже после оформления трудового договора:

  • график смен (в соответствии со ст.103 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (в соответствии со ст.193 ТК РФ);
  • документы по кадровому учету.

Действующим трудовым законодательством установлено, что знакомить с нормативными актами работника необходимо в том случае, когда положения конкретного нормативного акта касаются выполнения его трудовых обязанностей, что прописаны в трудовом договоре.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Кто ознакомит с положениями в локальных нормативных актах?

Согласно ст.68 Трудового Кодекса РФ обязанность ознакомления сотрудника с нормами того или иного локального акта лежит на работодателе. Кроме того, от лица работодателя в этом вопросе может выступать его заместитель или уполномоченное по вопросам трудоустройства лицо. Если же ознакомить сотрудника с положениями в нормативных актах необходимо уже после трудоустройства, то выполнение этой роли могут взять на себя:

  • руководители структурных подразделений;
  • непосредственные начальники.

Обратите внимание, что в должностной инструкции того лица, который будет знакомить с локальными актами, должны быть указаны эти полномочия.

Лист ознакомления с коллективным договором: образцы

О том, как правильно оформлять листы ознакомления, трудовое законодательство не дает четкой инструкции. Исходя из существующей практики, можно использовать несколько вариантов:

  • к локальному нормативному акту подшивается лист ознакомления, который потом будет заполнен;
  • создается специальный журнал, в котором перечисляются все локальные акты, а напротив должны быть указаны даты ознакомления сотрудников, а также их подписи;
  • создаются листы ознакомления с проставленными подписями сотрудников, которые потом прилагаются к трудовому договору.

Чаще всего проблемы с ознакомительными листами возникают в крупных компаниях, где есть несколько офисов и филиалов. В такой ситуации сложно проконтролировать тот факт, что каждый сотрудник будет ознакомлен с содержанием локального нормативного документа. Часто для таких целей создаются специальные уголки, где каждый сотрудник может прочесть вступившие в силу положения. Но по факту потом будет очень сложно доказать факт ознакомления.

Оптимально в такой ситуации создать заверенные копии документов, отправить их в офис филиала, где работники будут с ними ознакомлены. После этого создается специальный журнал ознакомления, где каждый сотрудник поставит свою подпись и дату ознакомления. В этом случае требования законодательства будут полностью соблюдены.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу;
  2. Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации;
  3. Как заключить коллективный договор;
  4. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку;
  5. Проводим аудит коллективного договора;
  6. Коллективный договор: станет ли он обязательным для всех работодателей?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Коллективный договор (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Коллективный договор (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль