Идеальный трудовой договор-2016

5428
Инспекторы ГИТ постоянно повышают свою квалификацию и наращивают практический опыт. Поэтому их требования при проведении проверок становятся все более строгими, а взгляд на представленные документы все более пристальным. На вебинаре эксперт Анастасия Зайцева расскажет о том, какие условия трудового договора вызывают больше всего претензий инспекторов и как составить идеальный документ, который пройдет любую проверку. В конце материала мы публикуем ответы на популярные вопросы участников мероприятия.

Лектор:

Анастасия Зайцева

Партнер, руководитель трудовой практики Balashova Legal Consultants

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какими полномочиями обладает ГИТ
  • Трудовой договор с Генеральным директором: на что обращает внимание ГИТ
  • Ошибки, которые ГИТ хочет найти в трудовых договорах
  • Условия о результатах специальной оценки условий труда в трудовом договоре
  • Срочные трудовые договоры: как определить момент окончания договора
  • Трудовые договоры с дистанционными работниками: что может проверить ГИТ

Полномочия ГИТ 

  • Проведение проверки соблюдения работодателем трудового законодательства (плановую, внеплановую, документарную, выездную)
  • Издание предписаний об устранении нарушений трудового законодательства
  • Привлечение к административной ответственности за нарушения трудового законодательства

Важно! ГИТ не вправе самостоятельно обращаться в суд с иском к организации/индивидуальному предпринимателю.

Трудовой договор с Генеральным директором: на что обращает внимание ГИТ

  • Полномочия представителя работодателя на подписание трудового договора с Генеральным директором
  • Наличие разрешения на работу (если Генеральный директор – иностранный гражданин)
  • Соответствие срока трудового договора с Генеральным директором положениям учредительных документов
  • Процедуру проведения конкурса (избрания/назначения на должность)
  • Дополнительные основания прекращения трудового договора с Генеральным директором по инициативе работодателя

На какие ошибки в трудовом договоре обращает внимание ГИТ

  • ГИТ вправе запрашивать гражданско-правовые договоры оказания услуг или выполнения работ с физическими лицами и признавать возникшие на основе таких договоров отношения трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ)
  • ГИТ вправе проверять соблюдение обязательных согласно ст. 57 ТК РФ и другим статьям ТК РФ, а также законов и подзаконных актов, условия трудового договора (например, о выдаче работникам смывающих или обеззараживающих средств*)
  • Подписан ли трудовой договор работником и работодателем
  • Указан ли в трудовом договоре конкретный размер должностного оклада работника в рублях
  • Есть ли в трудовом договоре (или в ПВТР или ином локальном нормативном акте) условие об индексации заработной платы
  • Конкретные дни выплаты заработной платы (теперь могут быть указаны или в ПВТР или в трудовом договоре)
  • Указано ли в трудовом договоре место работы**
  • Указаны ли в трудовом договоре условия труда на рабочем месте
  • Указаны ли районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера*** и иных местностях с особыми климатическими условиями;
  • Указано ли в трудовом договоре условие о социальном страховании работника;
  • В случае отсутствия обязательных условий в трудовом договоре, договор необходимо дополнить ими путем заключения дополнительного соглашения.
  • В случае отсутствия обязательных условий в трудовом договоре, договор необходимо дополнить ими путем заключения дополнительного соглашения.

* Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н

** Место работы – конкретная организация, т.е. ее наименование (ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение) и соответствующий населенный пункт (Обзор практики Верховного Суда РФ от 26.02.2014).

*** Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 26.09.1967 г.

Трудовой договор с иностранными работниками: что проверяет гит и миграционные органы

  • Есть ли в трудовом договоре сведения о разрешении на работу или патенте
  • Действуют ли выданные разрешение на работу или патент
  • Соответствует ли должность, занимаемая иностранным работником, указанной в разрешении на работу
  • Есть ли в трудовом договоре сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство
  • Есть ли в трудовом договоре условие о договоре добровольного медицинского страхования
  • Соответствие даты вступления договора в силу и даты начала работы не ранее получения разрешения на работу или патента

Условия о результатах специальной оценки условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должны быть указаны условия труда на рабочем месте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Условия труда бывают:

  • Оптимальные (1 класс)
  • Допустимые (2 класс)
  • Вредные (3 класс; 1-4 степени)
  • Опасные (4 класс)*.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором специальная оценка условий труда ранее не проводилась, то до ее проведения в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями: класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации и др.**

* ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"

** Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516

Срочные трудовые договоры: что может проверить ГИТ

  • Правомерность заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ и иные)
  • Длительность срочного трудового договора
  • Определение даты окончания срочного трудового договора (наступление конкретного дня или определенного события)
  • Надлежащее уведомление работников об окончании срока трудового договора
  • Предоставление гарантий определенным категориям работников при окончании срочного трудового договора (например, беременные женщины – ст. 261 ТК РФ)

Трудовые договоры с дистанционными работниками: что проверяет ГИТ

  • Трудовой договор о дистанционной работе должен быть изначально поименован в качестве такового (ст. 312.1 ТК РФ)
  • Работник и работодатель должны обменяться подписанными трудовыми договорами о дистанционной работе (по почте или путем обмена электронными документами)
  • В трудовом договоре должно быть оговорено условие о взаимодействии между работником и работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования
  • Есть ли в трудовом договоре о дистанционной работе условие о внесении записи в трудовую книжку (если нет, то внесена ли такая запись)
  • Есть ли в трудовом договоре о дистанционной работе условие об использовании дистанционным работником для работы личного оборудования или оборудования работодателя
  • Ознакомлен ли дистанционный работник с требованиями охраны труда
  • Не допущено ли работодателем злоупотребление правом при указании в трудовом договоре о дистанционной работе дополнительных оснований прекращения такого договора по инициативе работодателя

Вопросы и ответы

Если КДП в организации отдано другой компании по договору обслуживания, кто может и на основании чего подписывать трудовые договоры и прочие документы?

Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг (абонентское кадровое обслуживание) — выгодное и простое решение для работодателей, не желающих обзаводиться штатной кадровой службой. Как правило, компания, с которой заключается договор обслуживания, берет на себя все работы по КДП — оформление штатного расписания и трудовых книжек, составление графика отпусков, ведение кадрового учета, заключение договоров с работниками и т. д. Для передачи полномочий и обязательств по ведению КДП на стороннего исполнителя необходимо:

  • заключить с ним договор подряда или обслуживания, в котором оговаривается ответственность за возможные ошибки, допущенные при ведении кадрового делопроизводства;
  • издать приказ о передаче функций по ведению КДП сторонней фирме;
  • передать все необходимые кадровые документы, составив их подробную опись (процедура сопровождается оформлением акта приема-передачи документов);
  • выдать исполнителю доверенность, на основании которой он сможет подписывать юридически значимые документы, заполнять трудовые книжки и т. д.;
  • составить дополнение к положению о защите персональных данных работников, предусматривающее возможность обработки конфиденциальной информации уполномоченной сторонней организацией, и получить согласие сотрудников, данные которых планируется передать исполнителю.

Допустимо ли в трудовом договоре прописать заработную плату в у.е. с уточнением, что она выплачивается в рублях по курсу ЦБ, а также с указанием минимального курса?

Несмотря на отсутствие в действующем законодательстве нормы, прямо запрещающей устанавливать оклад в иностранной валюте, работодатель, прописывающий в трудовом договоре зарплату в долларах, нарушает ст.129 ТК РФ, согласно которой тарифная ставка (оклад) не может меняться до истечения срока действия договора, если только стороны не договариваются дополнительно об изменении условий оплаты труда. Поэтому не только выплачивать, но и устанавливать заработную плату персоналу необходимо в национальной валюте — российских рублях, чтобы колебания валютного курса не приводили к ухудшению условий труда работников.

Возможно ли заключить трудовой договор о дистанционной работе с иностранным гражданином, который не будет въезжать на территорию РФ?

Для заключения трудового договора иностранцу, не въезжающему на территорию РФ, разрешение на работу российского образца не требуется. Но проблема заключается в другом: трудовым законодательством РФ возможность заключения такого договора не предусмотрена (письмо Минтруда России №17-3/В-410 от 7.08.2015г.), поскольку в данном случае работодатель не в состоянии обеспечить сотруднику, работающему дистанционно и проживающему на территории другого государства, безопасные условия труда.

Директор является единственным учредителем ООО, как с ним оформлять ТД?

Особый статус руководителя и единственного учредителя организации не избавляет генерального директора от необходимости заключать трудовой договор с работодателем в порядке, предусмотренном ст.16 Трудового кодекса РФ. Документ составляется с учетом требований ст. 57 ТК РФ и устава организации (не забудьте проверить договор на наличие всех обязательных сведений и условий). Поскольку полномочия работодателя и работника в данном случае возлагаются на одного и того же человека, генеральный директор заверяет трудовой договор личной подписью как представитель обеих сторон — и как наемный сотрудник, и как представитель работодателя.

Разрабатывается ли на Генерального директора должностная инструкция и кто ее утверждает?

Должностная инструкция генерального директора — важный документ, очерчивающий круг профессиональных обязанностей руководителя и наделяющий человека, который занимает столь ответственную должность, широкими полномочиями. Поэтому нет никаких сомнений в необходимости разработки такого документа (несмотря на то, что бытует мнение о нецелесообразности дублирования в инструкции основных прав и обязанностей гендиректора, прописанных в трудовом договоре и уставе компании). Должностная инструкция «генерального» разрабатывается и утверждается на собрании учредителей организации — уполномоченным или единственным его представителем.

Как указать оплату труда для совместителя на 0, 25 или на 0, 5 ставки?

Отражая в договоре условия, на которых совместитель принимается в штат, необходимо указать размер и порядок оплаты его труда. В трудовом договоре необходимо прописать, что сотрудник работает по совместительству на 0,25 или 0,5 ставки. Рядом указывается конкретная сумма оклада (не полной штатной единицы, а конкретного сотрудника — в соответствии со требованием ч.1 ст.132 Трудового кодекса РФ).

Как правильно указать в трудовом договоре условие об обязательном социальном страховании? Достаточно ли включить этот пункт в обязанности работодателя?

Условие об обязательном соцстраховании в любом случае должно отражаться в трудовом договоре, причем вовсе не обязательно подробно прописывать все права и обязанности работника и работодателя в данной сфере. Можно ограничиться указанием на соответствие объема, порядка и условий обеспечения работодателем обязательного социального страхования всем требованиям действующего законодательства РФ, поскольку обсуждаемые виды страхования (государственное пенсионное; связанное с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами; страховые гарантии при несчастных случаях на производстве и т.д.) не зависят от волеизъявления сторон, а регулируются общими для всех нормативными правовыми актами. Если же организация обеспечивает сотруднику какие-либо дополнительные страховые гарантии, стоит отдельно прописать в трудовом договоре порядок и условия добровольного страхования работников работодателем.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль