Приказ на доплату

159
Приказы, подписываемые руководителем предприятия, относятся к важным локальным актам учреждения, условия которых должны выполняться всеми работниками фирмы без исключений. Данные документы могут включать в себя различные корректировки трудового распорядка дня, регламентируют отпускные мероприятия и служат подтверждением при выплатах дополнительной материальной компенсации. Именно о приказах о доплатах и пойдет речь в представленной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как мы составляем приказ на оплату;
  • каковы образцы приказов на доплату;
  • для чего нужны приказы о доплате;
  • когда нужно составлять приказ о доплате;
  • обязательно ли регистрировать приказ о доплате.

Составляем приказ на оплату

Иногда человек занимается выполнением дополнительной работы, которая не всегда входит в перечень его основных обязанностей, или выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни. За данную инициативу полагается повышение основной заработной платы, и момент выплаты доплаты регламентируется приказом руководителя фирмы.

При составлении бланков приказов руководитель может пользоваться знаниями и способностями кадровых специалистов и юристов, если таковые присутствуют на предприятии. Обычно, приказы составляются без особых проблем, так как содержат в себе привычную для работодателя информацию, скомпонованную в удобной форме. Такие документы могут касаться выплат доплат для отдельно взятого сотрудника, затрагивают структурное подразделение или регламентируют выплату общей доплаты всем работниками учреждения.

Образцы приказов на доплату

Законодательством РФ не установлено четких норм и требований по отношению к локальным актам предприятий, и приказы могут быть составлены в произвольной форме. Но образцы приказов о доплатах обязательно должны содержать следующую информацию:

  • важные данные о компании (название, форма собственности);
  • фамилии, имена и отчества руководителя фирмы и вознаграждаемого сотрудника (название структурного подразделения или указание всего трудового коллектива компании);
  • должность работника, которому полагается доплата;
  • размер надбавки и сроки ее выплаты;
  • за выполнение какой работы человеку полагается дополнительное материальное вознаграждение.

Так же рекомендуется уточнить, по отношению к какой статье Трудового Кодекса работодатель выносит материальную благодарность (если вопрос не касается личной инициативы директора учреждения). Внизу документа ставится дата составления и подпись работодателя, после чего бланк отправляется на хранение в отдел кадров с последующей передачей в архив.

Для чего нужны приказы о доплате?

Как и прочие документы, приказы являются регламентирующими нормами при совершении каких-либо элементов трудовой деятельности. Работник может обратиться в суд с просьбой о возмещении материального ущерба в тех случаях, когда начальник выпустил приказ, но не начислил, фактически, полагающееся материальное вознаграждение. Данные обстоятельства являются прямым нарушением Трудового Кодекса и влекут за собой административную и финансовую ответственность.

Со стороны работодателя так же имеется заинтересованность регламентировать все свои действия. Если недобросовестный сотрудник решает взыскать с начальника повышенную доплату незаконным способом, то приказ может служить доказательством того, что предприниматель все свои обязательства перед подчиненными выполнил.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Когда нужно составлять приказ о доплате?

Любой документ, на основе которого человеку необходимо выплатить определенную сумму за выполненную работу, должен быть составлен в максимально сжатые сроки, особенно в тех случаях, когда уже подходит момент выплаты основной заработной платы. Доплаты должны входить (но не обязательно) в основную сумму материальной выплаты за работу, которые, обычно, начисляются два раза в месяц.

Приказ необходимо составить, подписать и зарегистрировать в специальном журнале. Данный процесс, как правило, занимает не так много времени, но работодатели не должны затягивать с его составлением, так как сотрудник, ожидающий доплаты, может пойти на конфликт с руководством, если оно не выполняет своих обязательств перед подчиненными. Обычно приказы выпускаются за несколько дней (неделя максимум) перед моментом начисления доплаты.

Приказ на доплату

Обязательно ли регистрировать приказ о доплате?

Являясь важным локальным актом, приказы о доплатах, подписанные руководством, должны в обязательном порядке регистрироваться в журнале. Такие журналы организовываются на каждой фирме, и его отсутствие вызывает проблемы во время визитов проверяющих органов.

Приказы (номер и название) заносятся в журнал регистрации, после чего подлежат хранению в течение определенного периода. Обычно, документы отправляются в архив после того, как происходит процесс выплаты надбавок и у работника не возникает каких-либо спорных вопросов по поводу сроков и величины материального вознаграждения.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как рассчитать доплату за работу в ночное время;
  2. Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации;
  3. Как установить доплату за работу в выходные и праздники;
  4. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
  5. Как организовать работу вахтовым методом;
  6. Работа в ночное время: как организовать и оплатить?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о доплате сотрудникам, зарплата которых меньше установленной величины прожиточного минимума в Крыму (бланк).doc
  • Положение об оплате труда (бланк).doc
  • Положение об оплате труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о доплате сотрудникам, зарплата которых меньше установленной величины прожиточного минимума в Крыму (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль