Расчет отпускных вновь принятому сотруднику

90
Случаются ситуации, когда необходимо вести расчет отпускных вновь принятому на работу сотруднику. Кадровые специалисты сталкиваются с проблемами при оформлении данной процедуры, и в представленной статье мы постарается дать ответы на наиболее актуальные вопросы, касающиеся данной темы.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику;
  • расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете необходимой суммы;
  • может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно.

Как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику?

Согласно пунктам, указанным в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, расчет отпускных для каждого нового сотрудника начинается с момента его первого выхода на рабочее место. Данное правило относится и ко вновь принятым на работу специалистам, которые уже раньше работали на отдельно взятом предприятии. При этом во время предыдущего увольнения работодатель был обязан произвести полный расчет, в том числе, и за оставшиеся дни неиспользованного отпуска.

Для выплаты отпускных перед непосредственным оплачиваемым отпуском кадровым специалистам и бухгалтерам необходимо определить, какой период сотрудник трудился на предприятии на постоянной основе. За каждый отработанный месяц трудоустроенному гражданину начисляется два дня к ежегодному оплачиваемому отпуску, и данное правило касается всех граждан, которые осуществляют трудовую деятельность на предприятии по трудовому договору.

Формула расчета отпускных вновь принятому сотруднику состоит из среднегодового заработка за отработанный период, который необходимо умножить на количество дней предполагаемого отпуска. Вновь принятый сотрудник имеет право отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает на предприятии шесть месяцев (в некоторых случаях, по инициативе работодателя, вновь принятого работника допускается отправлять в отпуск и раньше).

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете

Вновь принятому сотруднику рассчитывается количество предполагаемых отпускных перед отпуском, в которые не должны включаться следующие отчетные периоды и виды выплат:

  • временные социальные пособия по утрате трудоспособности;
  • социальные льготные выплаты по уходу за ребенком, когда за сотрудником сохранялось рабочее место;
  • работник отсутствовал на рабочем месте из-за простоя в работе по вине работодателя;
  • гражданин не имел возможности посещать рабочее место из-за забастовки, в которой лично не принимал участия;
  • человеку предоставлялись дополнительные дни отпуска в связи с нуждой ухаживать за ребенком-инвалидом.

Отпускные вновь принятый на работу сотрудник должен получить не позднее, чем три дня до начала отпуска – данное правило действует по отношению ко всем трудоустроенным гражданам нашей страны. Денежные средства имеется возможность выдать сотруднику на руки в отделе бухгалтерии или перевести на его банковский счет, если с финансовым учреждением у компании заключен договор о получении определенного вида услуг.

Расчет отпускных вновь принятому сотруднику

Может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно?

Данная процедура является исключительным правом работодателя, который может самостоятельно устанавливать причины и предоставлять досрочный отпуск каждому подчиненному. Если непосредственный начальник предприятия не возражает, то сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском досрочно, получая при этом соответствующее количество социальных выплат (допускается брать сразу 28 календарных дней отпуска, даже если вновь принятый на работу человек еще не отработал необходимое количество времени).

Важно помнить, что разрешать использовать данную возможность следует лишь в тех случаях, когда начальник полностью уверен в своем подчиненном, иначе человек может попросту пропасть, не отработав необходимое количество дней, в счет которых ушел на отдых заранее.

При предоставлении отпуска и выплаты отпускных заранее необходимо учитывать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств у работодателя могут возникнуть проблемы, если проверяющие органы обнаружат несоответствия в бухгалтерской или кадровой документации. После выхода работника на рабочее место потребуется произвести необходимые изменения в графике отпусков и пересчитать отпускные. Взятые авансом средства допускается удерживать из суммы будущей заработной платы.

Сумму отпускных, которые планируется выдать заранее, необходимо, как и в других случаях, высчитывать исходя из величины среднегодового заработка сотрудника. Если человек является вновь принятым на работу, то использовать в расчетах допускается лишь тот период, когда гражданин фактически осуществлял свои трудовые обязанности.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как посчитать отпускные, если сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу;
  2. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  3. Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных;
  4. Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях: избегаем ошибок в предпраздничной суете;
  5. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи;
  6. Как оформить ежегодный отпуск.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны (бланк).doc
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны (образец).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об отпусках (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль