Срок хранения положения об оплате труда

44
Когда нарушается срок хранения положения об оплате труда, организации получает внушительный штраф. В равной степени это касается другой важной документации. Каждый специалист, который занимается составлением первичных учётных документов, понимает важность их правильного оформления. Однако многие забывают о требованиях к хранению бумаг.

В статье мы поговорим о самых важных из них и расскажем про:

  • документы об оплате труда и другие подлежащие хранению бумаги;
  • срок хранения положения об оплате труда, счетов-фактур, договоров и пр.;
  • важные правила архивации документации.

Срок хранения положения об оплате труда

Документ об оплате труда и подлежащие длительному хранению бумаги

Начиная с 01.10.10, обязательные для хранения документы, которые оформляются в процессе деятельности любой организации, определяет приказ Минкульта РФ № 558. Дата принятия – 25.08.2010. Постановление устанавливает правила, как для кадровых, так и бухгалтерских или налоговых бумаг.

Приказ Минкульта утвердил Перечень документации для типовой управленческой архивной деятельности, которая образуется в процессе работы организации. Входят в него и документы об оплате труда. В целом для каждой бумаги из списка определяются не только правила, но и сроки хранения.

Указанный Перечень включает 12 разделов, к которым относятся следующие:

  • Раздел 1 – документация, которая отражает распорядительные и организационные функции управления и контроля. Плюс регламентирует правовое обеспечение управленческих структур, эффективную организацию документального обеспечения управления и правила хранения документации предприятий.
  • Разделы 2-4 – бумаги, раскрывающие в последовательном порядке планирование, ценовую политику, финансовые вопросы, получение кредитов, налоговый или бухгалтерский учёт и отчётность.
  • Раздел 5 – документы, касающиеся различных связей, в том числе экономических, научно-исследовательских, культурных и пр.
  • Раздел 6 – документация, отражающая информационное обслуживание деятельности предприятия за конкретные периоды.
  • Раздел 7 – документы об оплате труда, а также об организации, тарификации, безопасности и нормировании рабочей деятельности.
  • Раздел 8 – кадровые бумаги, раскрывающие разные моменты по работе сотрудников (например, увольнения, аттестации или премирование).
  • Раздел 9 – документация, касающаяся материального и технического обеспечения деятельности предприятия и хранения имущественных материальных ценностей.
  • Раздел 10 – бумаги по хозяйственному и административному обслуживанию (к примеру, использование служебных построек, обеспечение безопасной деятельности организации или внутренние правила).
  • Раздел 11 – бумаги, решающие социальные и бытовые вопросы сотрудников, начиная от соцстрахования и заканчивая планированием досуга.
  • Раздел 12 – документация, которая комплексно отражает организацию работы первичных общественных объединений вроде профсоюзов.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Срок хранения положения об оплате труда и других важных документов

Любая документация из означенного ранее Перечня должна храниться в течение установленных сроков. Для этого необходимо использовать бумажные или электронные носители. Исчисление срока начинается с 1 января года, который следует за годом, когда завершилось делопроизводство над отправляемыми в архив документами.

Для лучшего понимания существующего положения дел предлагаем рассмотреть сроки хранения следующих документов:

  • Аналитическая документация к годовой бухотчётности – 5 лет.
  • Срок хранения положения об оплате труда и премировании сотрудников – 75 лет (раньше было 5).
  • Составленные по правилам НК РФ счета-фактуры – 4 года.
  • Бумаги об инвентаризации активов и обязательств – постоянное хранение.
  • Документы по инвентаризации товарных и материальных ценностей – 5 лет.
  • Образцы подписей материально ответственных лиц и заверяющих первичную документацию сотрудников – 5 лет.
  • Договоры и бумаги по имущественному лизингу – хранение на постоянной основе.
  • Соглашения и документация по залогам движимого имущества – 10 лет.
  • Договоры и документы по залогу недвижимости – постоянное хранение.
  • Подтверждающие передачу прав на движимое имущество бумаги – 10 лет после заключения соответствующей сделки.
  • Акты о передаче прав на недвижимое имущество – бессрочное хранение.

Архивация документации: важно знать
 

По окончании экспертизы ценности документов в архив предприятия передаются следующие бумаги:

  • Предназначенные для постоянного хранения описи дел.
  • Описи дел для хранения дольше 10 лет.
  • Описи дел по личному составу.
  • Акты о выделении и последующей утилизации неподлежащих хранению дел.

Если сроки хранения истекли, дело следует утилизировать. Применение подобных документов для решения хозяйственных вопросов запрещено законом. Перечень бумаг заносится в акт о выделении к уничтожению при условии, что установленный срок хранения истекает до 1 января года, когда оформляется сам акт.

Предположим, организация сдаёт в архив завершённые в 2015 году дела, срок хранения которых составляет 3 года. Соответственно, они заносятся в акт о выделении к уничтожению не раньше 1 января 2019 года. До этой даты утилизировать бумаги нельзя.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как составить Положение об оплате труда сотрудников;
  2. Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения;
  3. Как согласовать и ввести в действие Положение об оплате труда;
  4. Урок № 12. Составляем положение об оплате труда;
  5. Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
  6. Не хотите платить оклад? Расскажем, как ввести сдельно-премиальную оплату труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об оплате труда (образец).doc
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об оплате труда (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль