Делопроизводство в ООО

3337
Любая организация должна осуществлять трудовую деятельность, руководствуясь при этом нормами и стандартами, прописанными в Законодательстве Российской Федерации. Это касается не только индивидуальных предпринимателей и физических лиц, но и обществ с ограниченной ответственностью, о которых и пойдет речь в данной статье.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • каковы основные особенности кадрового делопроизводства в ООО;
  • кадровое делопроизводство в ООО: что нужно учитывать в первую очередь;
  • какая ответственность возлагается на ООО в случае обнаружения ошибок при ведении кадрового делопроизводства.

Особенности кадрового делопроизводства в ООО

Организация кадрового документооборота обусловлена не только необходимостью учета всех прав и обязанностей сотрудников предприятия, но и служит нормативной базой, регулирующей налоговые отчисления в государственные фонды пенсионного страхования.

Общества с ограниченной ответственностью должны заниматься оформлением кадровых документов даже в тех случаях, когда на предприятии занят всего один сотрудник, выполняющий функции директора, учредителя, бухгалтера и кадрового специалиста. Все кадровые документы должны вестись в порядке, установленном Законодательством, тогда как прочие лица (индивидуальные предприниматели, к примеру) имеют право оформлять кадровое делопроизводство в свободном порядке.

Общества с ограниченной ответственностью обязаны соблюдать ряд необходимых правил при осуществлении кадрового делопроизводства:

  • централизация операций по приему, составлению и обработке документов (обработка бланков происходит одним ответственным лицом);
  • предварительное рассмотрение документов до передачи на подписание;
  • однократность регистрации бланков;
  • выносимые резолюции указывают определенное ответственное лицо за соблюдение правил, описанных в актах;
  • делегирование права подписания документов в то время, когда непосредственный руководитель не имеет такой возможности из-за отсутствия на рабочем месте;
  • разделение бумаг по отдельным документопотокам;
  • выделение бланков, не требующих регистрации.

В целом, в Законодательстве четко определены порядки осуществления кадрового делопроизводства в более точном обосновании, и с ним каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью должен ознакомиться перед созданием и вводом в эксплуатацию собственного предприятия.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Кадровое делопроизводство в ООО: что нужно учитывать?

Следует сразу определить, что обществом с ограниченной ответственностью должно вестись большое количество кадровой документации, которую можно условно разделить на следующие виды:

  • документация о приеме и увольнении с занимаемой должности;
  • приказы и заявления о переводе на другую должность или в иное структурное подразделение;
  • документы об оформлении ежегодных оплачиваемых и дополнительных оплачиваемых отпусках;
  • бланки, обосновывающие дополнительные материальные поощрения;
  • документы, где указываются взыскания с работников.

Делопроизводство в ООО

Такие документы, являющиеся частью общего потока кадровых бланков, должны регистрироваться в журналах, использоваться кадровыми работниками и храниться в архиве в течение длительного времени, если в них отпала нужда в данный момент.

В зависимости от специфики предприятия, непосредственным руководителем и советом учредителей могут быть установлены потребности в ведении более уникальных документов, внедрение которых на фирме не ограничивается законодательными государственными положениями.

Какая ответственность возлагается на ООО в случае обнаружения ошибок при ведении кадрового делопроизводства?

Как и в других случаях, непосредственные руководители и исполнительные директора обществ с ограниченной ответственностью несут административную ответственность в тех ситуациях, когда проверяющими органами были обнаружены ошибки во время оформления и ведения кадрового делопроизводства. В качестве меры наказания, чаще всего, государственные инспекторы накладывают на организацию штраф, после чего фирме дается определенное время для ликвидации оплошности (как правило, не больше месяца). Если необходимые документы по истечению данного срока не были заведены или ошибки в них не исправлены, проверяющими органами могут применяться более суровые наказания вплоть до принудительного прекращения функционирования учреждения.

Если речь идет о нарушении трудового Законодательства в плане обеспечения наемных сотрудников законными правами на получение материального вознаграждения за выполненную работу, то ответственное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности по статье на срок от нескольких месяцев до нескольких лет.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как создать типовой шаблон трудового договора для организации;
  2. Как составить итоговую запись номенклатуры дел организации;
  3. Преимущества и недостатки кадрового делопроизводства в головной организации и на местах;
  4. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  5. Профстандарты для кадровиков: обязательны ли они?
  6. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по делопроизводству (фрагмент). Организация документооборота (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
  • Должностная инструкция делопроизводителя с учетом требований профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по делопроизводству (фрагмент). Организация документооборота (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
  • Должностная инструкция делопроизводителя с учетом требований профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль