Кадровое делопроизводство в ДНР

778
В молодой республике еще не решены многие правовые вопросы, однако это не касается управления персоналом. Кадровое делопроизводство в ДНР основывается на «Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления ДНР», утв. Постановлением Совета Министров республики №19-27 от 16.10.2015 г. Инструкция предназначена в первую очередь государственным структурам, но в отсутствие других документов, пользоваться ею могут и другие организации и предприятия. В документе оговорены основные вопросы, касающиеся координации и перемещения персонала.

Из статьи вы узнаете:

  • как организовано кадровое делопроизводство в государственных органах ДНР;
  • как оформляются приказы и распоряжения по личному составу;
  • об обязательном визировании и других особенностях кадрового делопроизводства в ДНР.

Делопроизводство в государственных органах ДНР по вопросам персонала: оформление приказов и распоряжений

Прием на работу, увольнение, командировки, отпуска и другие движения личного состава оформляются приказами или распоряжениями.

Подготовка проектов распорядительных документов

Проекты этих документов готовит кадровая служба, основываясь на:

  • докладных записках руководителей отделов или служб;
  • заявлениях сотрудников;
  • трудовых договорах и других.

Прежде, чем проект приказа попадет на подпись, он должен собрать обязательную цепочку виз. Каждый приказ и любое распоряжение, касающееся кадровых вопросов, визируют:

  • руководитель кадрового подразделения;
  • исполнитель, подготовивший документ;
  • руководители отделов или служб, которых касается документ;
  • юристы;
  • специалисты антикоррупционных подразделений.

Проекты приказов и распоряжений распечатываются на соответствующих бланках. Последние могут быть как бумажными, так и оформлены в электронной форме.

Оформление: заголовки, преамбулы, распорядительная часть

Содержание документа должно быть кратко отражено в его заголовке, который начинается с предлога «о». Например:

  • «О предоставлении очередных отпусков»;
  • «Об увольнении Малоивановой И.И.»;
  • «О командировании ревизионной комиссии в Горловский филиал».

После этого располагается преамбула, которую иначе называют констатирующей частью приказа или распоряжения. В ней описывают основания документа. Например:

  • на основании заявления инженера Голованов В.П.;
  • на основании плана ревизионных проверок утв. 10.01.2016 г.;
  • на основании служебной/докладной записки начальника инженерного отдела от 15.10.2016 г.

После преамбулы следует распорядительная часть документа. В приказе она начинается словом «приказываю», а в распоряжении – словом «обязываю». В обоих случаях указанное слово печатается прописными буквами и располагается в отдельной строке, после него ставится двоеточие. Пункты и подпункты действий, из которых состоит распорядительная часть, нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт (подпункт) устанавливает определенное действие, указывает его исполнителя и оговаривает сроки выполнения. Кроме перечисленных слов распорядительная часть приказа/распоряжения по персоналу может начинаться со слов:

  • принять;
  • назначить;
  • перевести;
  • командировать;
  • освободить;
  • уволить;
  • предоставить;
  • объявить и др.

Особенности кадрового делопроизводства в ДНР

На самом деле приказы и распоряжения по кадровым вопросам в республике оформляются на основании общепринятых правил. Так, они могут быть индивидуальными и сводными. Первые касаются одного работника, а последние – двух и более сотрудников.

Инструкция №19-27 от 16.10.2015 г. не запрещает обобщать в одном документе разные управленческие решения, однако вся информация должна иметь одинаковые сроки хранения. Практика показывает, что такой подход может усложнить кадровый учет, поэтому лучше группировать в единый документ однотипные решения или вопросы, касающиеся одного направления деятельности.

Кадровое делопроизводство в ДНР

Если в сводный приказ включают несколько разнотипных вопросов, то их следует располагать в следующем порядке: прием на работу, перевод, увольнение.

Все работники, упомянутые в распорядительном документе, ознакамливаются с ним путем проставления даты и подписи в специальных полях на титульной стороне документа или на отдельном бланке.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Инструкция по кадровому делопроизводству;
  2. Требования к специалисту по кадровому делопроизводству. Дополнительно к профстандарту;
  3. Преимущества и недостатки кадрового делопроизводства в головной организации и на местах;
  4. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  5. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  6. Кадровое дело: персональные консультации.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль