Делопроизводство по охране труда в организации

657
Полная ответственность за делопроизводство по охране труда в организации возлагается на специалиста/специалистов по ОТ. Ведение делопроизводства по обеспечению высокой безопасности труда имеет ряд особенностей, которые обязательно учитываются при оформлении должностных инструкций и создании службы охраны труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие этапы включает ведение делопроизводства по охране труда в организации;
  • основные особенности делопроизводства по охране труда в организации;
  • главные функции службы по ОТ на предприятии.

Делопроизводство по охране труда в организации – сложная и ответственная многоэтапная задача. Главная цель такой деятельности – своевременно выявлять и фиксировать случаи несоответствия уровня квалификации работника требованиям безопасной трудовой деятельности, а также контролировать охрану труда при выполнении сложных, специфических и других работ.

Ведение делопроизводства по охране труда в организации

Первый этап организации делопроизводства по ОТ – создание службы охраны труда и назначение ответственных за безопасную трудовую деятельность специалистов. Функции руководителя службы охраны труда могут выполняться как специально выделенным для таких работ сотрудником, так и директором предприятия.

Следует отметить, что совмещение должностей нередко приводит к серьезным проблемам с безопасностью труда, так как у выполняющего разноплановые обязанности работника банально не хватает времени, чтобы оформлять должным образом инструкции и приказы, проверять уровень квалификации персонала, контролировать соблюдение правил безопасности труда и т.д. Обычно при средней учетной численности работников предприятия, превышающей 50 человек, введение соответствующей штатной единицы или отдела охраны труда проводится в обязательном порядке.

Как только руководитель предприятия определился, кто будет отвечать за делопроизводство по охране труда, готовится приказ о назначении выбранного сотрудника специалистом по ОТ. Соответствующая пометка о новой должности или образовании структурного подразделения делается в штатном расписании.

Вторым этапом, который включает ведение делопроизводства по охране труда в организации, является прием персонала на работу сотрудниками службы кадров. На данной стадии оценивается специальная и общая подготовка работника к выполнению должностных обязанностей.

В тех случаях, когда сотрудник будет выполнять работы, требующие соблюдения особых требований безопасности труда, он в обязательном порядке подготавливает и предоставляет специалистам отдела кадров соответствующие документы, где указаны разрешенные виды работ.

Прием сотрудников регламентируется действующими на предприятии локальными нормативными актами с перечнем профессий и должностными обязанностями. Для подготовки списка должностей и профессий обычно используются отраслевые нормативно-технические документы и нормативные акты с государственными требованиями по ОТ.

Третий этап предполагает непосредственно организацию охраны труда во время работы персонала. Ответственными сотрудниками кадровой службы организуются периодические проверки условий труда, проводятся досрочные и плановые пересмотры инструкций по ОТ.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Делопроизводство по охране труда в организации: особенности

При ведении на предприятии делопроизводства по охране труда следует учитывать ряд важных особенностей:

  • досрочный пересмотр инструкций по ОТ становится обязательной процедурой при внедрении на предприятии новых технологий и техники, возникновении несчастных случаев и аварий, корректировке отраслевых и межотраслевых документов по охране труда;
  • при правильной организации делопроизводства по охране труда новые должности работников службы ОТ вводятся только путем внесения соответствующих изменений в штатное расписание;
  • в тех случаях, когда создается отдел по ОТ, следует позаботиться о подготовке положения о кадровой службе, а также составить должностные инструкции для всех категорий работников нового отдела.

Делопроизводство по охране труда в организации

Главные функции службы охраны труда на предприятии

Организующая на предприятии делопроизводство по охране труда служба должна выполнять следующие базовые функции:

  • контролировать соблюдение персоналом законодательства об ОТ;
  • проверять соблюдение требований безопасной эксплуатации сосудов, паровых котлов, кранов, газовых баллонов, других средств и оборудования;
  • обеспечивать подготовку перечня особо опасных работ;
  • готовить программы обучения персонала безопасным методам труда;
  • разрабатывать инструкции по ОТ для отдельных категорий сотрудников;
  • проверять знание работниками норм и требования безопасного труда;
  • осуществлять консультационное обслуживание сотрудников, если у них возникли любые вопросы по охране труда.

Таким образом, делопроизводство по охране труда – большой перечень работ по подготовке должностных инструкций, проверке уровня квалификации работников, контролю соблюдения правил безопасности труда.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Инструкция по кадровому делопроизводству;
  2. Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда сотрудников;
  3. Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
  4. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов;
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция специалиста по охране труда (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль