Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

83
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы может быть, как выполнением законодательно установленного права работника, так и видом освобождения от работы на определенный период времени по согласованию с руководством. В первом случае работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный отпуск за свой счет, во втором – его оформление зависит от решения руководства.

Из этой статьи вы узнаете подробнее о таких аспектах:

  • нормативная база предоставления отпусков;
  • кому полагается дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
  • оформление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы.

Порядок определения и предоставления отпусков регламентируется законодательными актами Трудового кодекса РФ, в которых устанавливаются сроки, права работников, обязанности работодателя. Помимо ежегодного оплачиваемого времени на отдых, которое должно быть предоставлен каждому сотруднику предприятия или организации, работающему постоянно не менее полугода, законодательством предусмотрены и другие виды отпусков.

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Нормативная база предоставления отпусков

Законодательная база, которой необходимо руководствоваться при предоставлении и оформлении отпусков, представлена такими нормативными актами:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск – статья 115 ТК РФ;
  • Удлиненный отпуск – ст. 23 Федерального закона № 181-ФЗ;
  • Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска – ст. 122 ТК РФ;
  • Очередность отпусков и предоставление отпуска вне графика – ст. 123 ТК РФ;
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск для отдельных категорий работников и его продолжительность – ст. 116, 117 и 321 ТК РФ;
  • Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – ст. 128 ТК РФ;
  • Учебный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый) – ст. 173-177 ТК РФ.

К отпуску также причисляется декрет – дородовой и послеродовой отпуск, продолжительность и исчисление которого регламентируется ст. 255 ТК РФ.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Кому полагается дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы является одной из привилегий или льгот, которой могут воспользоваться определенные категории работников. Согласно ст. 128 ТК РФ, такой вид отпуска должен быть предоставлен:

  • Пенсионерам, вышедшим на заслуженный отдых по достижении возраста – общая продолжительность до 14 дней за один календарный год;
  • Участникам Великой Отечественной войны и причисленным к ним лицам – продолжительность до 35 дней за один год;
  • Инвалидам любой группы – продолжительность до 60 дней за один календарный год;
  • Близким родственникам (родители, жены и мужья) военнослужащих, сотрудников внутренних органов внутренних дел, таможенных служб, пожарных, работников уголовно-исполнительной системы, которые погибли, выполняя свой служебный долг или от полученных при несении службы ранений, а также умерших из-за болезни, вызванной профессиональной или служебной деятельностью – до 14 дней за один календарный год;
  • Всех работников, в чьих семьях произошли важные официально зарегистрированные изменения (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника) – до 5 календарных дней.

По согласованию с работодателем дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по семейным или иным значимым обстоятельствам может оформить любой сотрудник (часть 1 ст. 128 ТК РФ). Для этого необходимо сначала обратиться к непосредственному начальнику с просьбой или лишь после одобрения и точного определения сроков можно писать заявление в отдел кадров. В самом заявлении при этом причину и обстоятельства, по которым работник уходит в отпуск за свой счет указывать нет необходимости. Никаких ограничений в сроках отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) законодательство не предусматривает. Данный фактор целиком зависит от потребности во времени у работника и срока отпуска, который согласен предоставить ему руководитель.

Оформление дополнительного отпуска без сохранения заработной платы

Для оформления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в кадровом отделе должно быть сформировано два документа:

  1. Заявление на отпуск на имя руководителя предприятия от имени сотрудника. Текст заявления зависит от обстоятельств. Если отпуск должен быть предоставлен по закону, необходимо указать это. Например, «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с тем, что являюсь инвалидом». Если отпуск предоставляется по договоренности, то причину можно не указывать, либо написать «по семейным обстоятельным». Далее в заявлении необходимо указать продолжительность в календарных днях и дату начала отпуска.
  2. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с указанием даты составления, регистрационного номера, полного имени работника, должности и структурного подразделения, где он работает. В приказе указывается календарные дни отпуска, даты его начала и окончания. Приказ должен быть завизирован руководителем и работником об ознакомлении.

Приказ вступает в силу после подписания руководителем и ознакомления с ним работника, после чего регистрируется в журнале. В личной карточке сотрудника делается запись о дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, длительность в днях, даты начала и окончания, данные приказа, на основании которого он оформлен. В табеле рабочего времени дни отпуска должны быть отмечены спецкодом:

  • ДО или 16 – отпуск по соглашению;
  • ОЗ или 17 – отпуск по обязательству.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы;
  2. Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты;
  3. Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты;
  4. Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности;
  5. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи;
  6. Поощряем работника дополнительным отпуском.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты (образец).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль