Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

704
Иногда у работника возникает необходимость отлучиться на пару часов с работы по личным делам. Обычно такие ситуации разрешаются мирно путем устной договоренности с работодателем. Но часто работодатель не желает платить работнику зарплату за часы его отсутствия. Как правильно оформить такую ситуацию документально?

В данной статье мы рассмотрим следующие темы:

  • как уйти в отпуск на несколько часов;
  • может ли работодатель оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов;
  • порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов.

Как уйти в отпуск на несколько часов?

Практически у каждого работника иногда возникает необходимость отлучиться с работы по личным делам на короткий срок, скажем, на несколько часов. У кого-то такая необходимость возникает разово, у кото-то довольно часто. Чаще всего в таких ситуациях работник договаривается с нанимателем отработать часы своего отсутствия в другой день, а иногда работодатель даже «прощает» ему неотработанные часы.

Однако не все работодатели столь лояльны к периодическому отсутствию работников на рабочих местах. Иногда наниматель не желает оплачивать неотработанные часы, и тогда возникает необходимость документального оформления отсутствия человека на работе.

В некоторых случаях руководители настаивают на оформлении отпуска без сохранения заработной платы на те часы, которые сотрудник проведет вне рабочего места. Надо заметить, что и сам сотрудник может написать заявление на предоставление ему неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

На первый взгляд, такая ситуация кажется абсурдной. Но, как ни странно, на практике она иногда встречается. Давайте разберемся, можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Может ли работодатель оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Как бы странно ни выглядела попытка оформить отпуск лишь на пару часов, в трудовом законодательстве нет прямого запрета на предоставление такого отпуска.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то мы увидим, что отпуск является одним из видов времени отдыха (статья 107 ТК РФ), а время, как известно, измеряется разными интервалами. Далее, статья 128 ТК РФ разрешает работодателю предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы, при этом его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем. Минимальная продолжительность такого отпуска законодательством не установлена. Также нет указания на то, что отпуск за свой счет предоставляется только на целое количество дней. Правда, есть статья 120 ТК РФ, в которой определено исчисление отпуска в календарных днях, но ее положения касаются лишь оплачиваемых отпусков.

Получается, что в отсутствие прямого запрета в законодательстве, при условии соглашения между работодателем и работником последнему может быть предоставлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе измеряемая часами.

Конечно, работодатель вправе предоставить отпуск по заявлению работника в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинам, но вовсе не обязан это делать. К тому же, оформление отпуска на несколько часов повлечет за собой дополнительное документальное сопровождение и вызовет другие проблемы.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Если работодатель все-таки решил предоставить работнику отпуск на несколько часов, потребуется предпринять следующие шаги.

Отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов

Сначала работник пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы на требуемое количество часов в такой-то рабочий день. На основании заявления издается приказ о предоставлении такого отпуска. В приказе (если используется типовая форма) в графах, где записывается количество календарных дней, можно указывать доли календарного дня. Например, 4 часа — это 1/6 календарного дня.

Далее необходимо заполнить табель учета рабочего времени. Здесь вы также столкнетесь с проблемой указания в одном рабочем дне и отработанных часов, и часов отпуска. И не забудьте, что время отпуска также необходимо вносить в личную карточку работника. Конечно, однозначного решения этой проблемы нет.

Затем вам предстоит подсчитывать общую продолжительность предоставленных работнику в течение года отпусков без сохранения заработной платы. Каким образом часы отпуска должны суммироваться в календарные дни, законодательство не объясняет. Правила суммирования часов в календарные дни можно предусмотреть в локальном правовом акте, например, в Положении об отпусках.

Идти или нет на такие сложности ради часового отпуска, решать работодателю. На наш взгляд, гораздо проще предоставлять отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее одного дня.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов;
  2. Обновление данных;
  3. Можно ли предоставить сотруднику ежегодный отпуск на несколько часов;
  4. Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления;
  5. Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности;
  6. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов (образец).doc
  • Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска на несколько часов (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль