Восстановление кадрового делопроизводства

86
Обычно восстановление кадрового делопроизводства требуется компаниям, где не уделяется должное внимание работе с сотрудниками. Рано или поздно подобное положение вещей приводит к большим проблемам, решение которых своими силами ещё больше затрудняет задачу. Если с такими сложностями столкнулись и вы, рекомендуем ознакомиться с нашей статьёй.

Из этой статьи вы узнаете следующее:

  • как восстановить кадровое делопроизводство – пошаговый алгоритм действий;
  • восстановление кадрового делопроизводства – что важно знать о процедуре.

Восстановление кадрового делопроизводства

Как восстановить кадровое делопроизводство: пошаговый алгоритм

Внимание! Приведенный ниже алгоритм, который описывает, как восстановить кадровое делопроизводство, не является единственно правильным. Предлагаемая инструкция кратко рассматривает основные шаги. Возможно, в вашем случае придётся проделать гораздо меньше или, наоборот, больше работы.

1. Находим нужные законы, литературу и программное обеспечение.

Регламентирующие кадровое делопроизводство законы всегда надо иметь под рукой, поскольку именно в соответствии с ними следует приводить документацию. Из специализированной литературы вы узнаете, как составлять, формировать и заполнять разные бумаги. Плюс выясните алгоритмы ключевых операций с кадрами. Наконец, ПО поможет вести учёт сотрудников в автоматическом режиме.

2. Знакомимся с наличием документов.

На данном этапе важно выяснить наличие имеющихся документов и установить бумаги, которые придётся оформлять с нуля. Полный перечень обязательной документации для участка кадровой работы приводится в действующих нормативных актах. Собрать вам предстоит всю. Заодно установите, какие документы понадобятся в будущем.

3. Изучаем реальное положение дел организации.

Прежде чем браться за документы, нужно узнать текущую ситуацию с кадрами. Обычно у компаний, не следивших за кадровым делопроизводством, царит полная неразбериха в делах. Сотрудники не придерживаются распорядка, отсутствие трудовых договоров, посменное несение службы вместо нормированного рабочего дня – лишь малый перечень сложностей, с которым вы столкнётесь. Обо всех них надо знать.

4. Выясняем, кто несёт ответственность за документацию.

Узнайте заранее, какие сотрудники отвечают за те или иные документы. Для начала выясните, кто ведёт, хранит и учитывает трудовые книжки. При отсутствии приказа о назначении ответственного за эти операции лица позаботьтесь о его подписании. В конце определите работников, которые будут вместе с вами принимать участие в разработке и утверждении бумаг, согласовательных процедурах и пр.

5. Приступаем к работе.

В общем случае алгоритм, который устанавливает, как восстановить кадровое делопроизводство, включает следующие шаги:

  • Проверка и составление штатного расписания вместе с правилами внутреннего трудового распорядка организации.
  • Анализ и исправление ошибок, допущенных при оформлении сотрудников компании на работу.
  • Разбор оформленных ранее совмещений и кадровых перестановок или отстранений с последующим внесением необходимых корректировок.
  • Проверка правильности выполнения процедуры увольнений работников, произошедших в прошлом или требующихся в текущий момент.
  • Анализ соблюдения законности и наведение порядка на участке, устанавливающем распределение рабочего времени.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Восстановление кадрового делопроизводства: важно знать

Благодаря комплексному восстановлению кадрового делопроизводства вы сможете добиться следующих результатов:

  • Обеспечение предприятия полным пакетом обязательной кадровой документации, как того требует законодательство РФ.
  • Полное устранение ошибок в документах и разработка стратегии по их недопущению в будущем.
  • Надёжная защита интересов организации перед контролирующими государственными органами.
  • Исключение или исправление других несоответствий, которые нарушают правила трудовых нормативных актов.

Поскольку восстановление кадрового делопроизводства достаточно долгий процесс, многих специалистов волнуют сроки проведения нужных мероприятий. Сказать точно, сколько обычно длятся работы, не представляется возможным. Каждый случай уникален. Зато можно с уверенностью утверждать, что на общий объём затрачиваемого времени оказывают влияние следующие факторы:

  • Общее число уволенных и работающих сотрудников.
  • Длительность восстановительного периода.
  • Наличие сведений о работниках (личные документы и расчётные данные).
  • Состояние текущей кадровой документации.

Важную роль играет квалификация специалиста, которому поручается восстановить кадровое производство. Если вы решаете подобную задачу впервые, будьте готовы, что нужные работы отнимут много времени. Однако результаты затраченных усилий обязательно окупятся и принесут вам огромную профессиональную пользу.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Перечень кадровых документов;
  2. Кадровое делопроизводство на микропредприятиях;
  3. Требования к специалисту по кадровому делопроизводству. Дополнительно к профстандарту;
  4. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. Как обучить кадровиков, чтобы они соответствовали профстандарту?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
  • Инструкция по делопроизводству (фрагмент). Организация документооборота (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
  • Инструкция по делопроизводству (фрагмент). Организация документооборота (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль