Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

59
Кажется, что офис – безопасное место, но ст. 212 ТК РФ требует наличия в организации локального нормативного акта по охране труда (ОТ). Это могут быть: положения или инструкции по охране труда для офисных работников. Документ должен быть разработан, утвержден и согласован с профсоюзом / иным уполномоченным работниками органом (ст. 212, 372 ТК РФ). Мало того, ст. 217 ТК РФ требует на каждом предприятии численностью более 50 человек создать службу ОТ.

Изучив статью, вы узнаете:

  • какие требования выдвигаются к инструкции по охране труда для офисных работников;
  • каковы особенности инструкции по охране труда для офисных работников.

Инструкция по охране труда для офисных сотрудников: требования нормативных документов

Приказом №438н от 19.08.2016 г. Минтруда утвердил «Типовое положение о системе управления охраной труда» (далее – Типовое положение). Документ разработан с целью упростить работодателям создание собственных инструкций/положений по ОТ. Действует он и для сотрудников, трудящихся в офисе.

Важно! Типовое положение 13.10.2016 г. зарегистрировано в минюсте и 18.10.2016 г. вступил в законную силу.

Согласно Типового положения в локальный нормативный акт о системе управления охраной труда (далее – СУОТ, прим. не путать с СОУТ – специальной оценкой условий труда) включаются такие разделы:

  • политика в сфере ОТ;
  • цели в сфере ОТ;
  • обеспечение функционирования СУОТ (как между должностными лицами распределяются обязанности в области ОТ);
  • процедуры, направленные на достижение целей в сфере ОТ;
  • планирование мероприятий по реализации процедур;
  • контроль над функционированием СУОТ и мониторинг реализации процедур;
  • планирование усовершенствований СУОТ;
  • реагирование на ЧП, несчастные случаи, аварии и профессиональные заболевания;
  • управление документами СУОТ.

Общие вопросы, касающиеся охраны труда на предприятиях регулируются ТК РФ (раздел Х, ст. 212, 214, 225). Виды инструктажей, их содержание, цель и периодичность описаны в «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (утв. и введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797).

Инструкции по охране труда для офисных сотрудников

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Инструкция по охране труда для офисных сотрудников: особенности

Как таковых отдельных требований к Положениям о СУОТ нормативные документы не предъявляют, но инструкция, правила или положение, разрабатываемые работодателем, – часть общей СУОТ на предприятии. Т.е. согласно п. 2 Типового положения документ должен учитывать специфику деятельности работодателя.

Поэтому, было бы нелишним закрепить в положении программу инструктажей по ОТ, включив в нее важные моменты:

  • Аварийные и эвакуационные выходы. Изучить расположение, знать ближайший.
  • Пожарная безопасность. Знать расположение и уметь пользоваться огнетушителями и пожарными кранами, по возможности провести отработку навыков.
  • Поведение при пожаре/возгорании. Лучше при сколько-нибудь значительной угрозе покинуть помещение, этаж, здание. Героизм в этом случае может дорого стоить.
  • Мокрый пол. Хорошо, если технический персонал использует специальные таблички. Работники должны передвигаться по мокрому полу с повышенной осторожностью.
  • Перила. Не смотря на всю очевидность этого момента, подчеркните, что использование перил уменьшает вероятность вывихов, растяжений и прочих травм на лестничных пролетах. Некоторые иностранные компании устанавливают целую политику обязательного использования перил.
  • Провода. Оргтехника – источник большого количества проводов, которые не всегда есть возможность убрать. При передвижении нужно смотреть под ноги.
  • Компьютеры, ноутбуки, планшеты и др. В любом офисе есть оргтехника, являющаяся источником шума и электромагнитного поля. Нагрузка на глаза сотрудников, работающих за компьютерами, повышена. В порядке вводного инструктажа можно напомнить, как делать гимнастику для глаз и о необходимости периодически разминать мышцы, не допускать из затекания. Для всех остальных нюансов желательно разработать инструкцию по ОТ при работе с ПЭВМ и ознакамливать с ней работников. Основываться при этом нужно на СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.
  • Аварийные телефоны. Это как общепринятые «01», «02» и «03», так и внутренние номера организации. Работник должен знать, куда обратиться если погас свет, пропало отопление или появился неизвестный запах.

Это лишь краткий перечень вопросов, которые можно и нужно расширять в зависимости от конкретных обязанностей инструктируемого работника.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не проводить первичный инструктаж по охране труда, если сотрудники работают исключительно в офисе;
  2. Как провести инструктаж по охране труда;
  3. Как составить инструкцию по охране труда;
  4. Образцы обязательных документов по охране труда. Часть 1;
  5. Образцы обязательных документов по охране труда. Часть 2;
  6. Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль