Расчетный лист по заработной плате

685
Расчетный листок представляет собой письменное извещение, содержащие данные о составных частях зарплаты, размере и основаниях удержаний, а также общую сумму, которая подлежит выплате. Листок должен выдаваться на руки во время получения зарплаты, такой порядок действий предусматривает сто тридцать шестая статья ТК РФ. Согласно закону № 35-ФЗ от двадцать третьего апреля 2012-го года, кроме вышеуказанных сумм, листок должен включать суммы денежной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и всех остальных выплат, которые положены работнику.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит заполнение расчетного листа по заработной плате;
  • каким должен быть приказ о расчетном листе по заработной плате;
  • чем грозит отсутствие расчетного листка по зарплате.

Рассмотрим, как нужно заполнять расчетный лист по заработной плате, какую форму он должен иметь и так далее. Но перед тем как перейти к рассмотрению особенностей расчетного листка, нужно акцентировать внимание на том, что выдача данного документа является не правом работодателя, а его прямой обязанностью. При этом работодатель должен извещать о составных частях зарплаты не только своих основных сотрудников, но так же совместителей и временных работников.

Заполнение расчетного листа по заработной плате

Чаще всего листок имеет табличный вид, при этом он может иметь и другой вид, но именно табличный является наиболее практичным и удобным.

В расчетном листе должны быть следующие разделы:

  • Общий. Включает в себя наименование организации, отдел, ФИО и должность работника, тарифную ставку, период, за который представлены данные.
  • Данные о начислениях. Включает размер оплаты за отработанное время, премии, компенсации, оплаты нетрудоспособности и так далее. При этом, абсолютно возле всех сумм должен быть указан период/время/часы, за которые они насчитаны.
  • Данные об удержаниях, если они есть (НДФЛ, профвзносы, алименты и аналогичное). В обязательном порядке указывают суммы и период, за который они удержаны.
  • Данные о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка. К примеру, аванс, перечисления на «зарплатный» счет и даты.

Начиная с 2012-го года, листок должен включать также сумму компенсации, выплаченной сотруднику за задержку срока выплаты зарплаты, отпускных и увольнительных. Данный порядок предусматривается двести пятьдесят шестой статьей ТК РФ.

В тех случаях, когда зарплата имеет много составных, например, надбавки за вредность, сверхурочные, премиальные, то все они должны быть расписаны отдельно. Объединение разных видов выплат запрещено и считается ошибкой.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ о расчетном листе по заработной плате

В самую первую очередь следует сказать, что унифицированной формы расчетного листка не существует. По этой причине каждая компания должна самостоятельно создать форму, утвердить ее в локальном акте и выдать об этом соответствующий приказ.

В большинстве случаев, когда бухучет ведется посредством специальных программ, утверждается именно та форма листка, которую можно создать исходя из возможностей программы.

В тех случаях, когда в компании есть профсоюз или другой орган, который его заменяет, обязательно нужно учесть их мнение по поводу листка. Тогда на листке нужно указать, что: «Мнение органа, представляющего интересы работников учтено, протокол №… от …». Когда профсоюза нет, просто делают запись, что: «На время утверждения типовой формы листка, орган, представляющий интересы работников, в компании не создан».

Для утверждения листка нужно издать приказ работодателя. В данном приказе следует разграничить полномочия сотрудников, то есть указать того, кто отвечает за извещение, дни, в которые оно должно осуществляться и так далее.

Приказ об утверждении листка должен храниться в течение семидесяти пяти лет. Такой срок устанавливает статья 19 б "Перечня типовых архивных документов, возникающих в ходе работы госорганов, органов местного самоуправления и фирм, с указанием сроков хранения", утвержденного Миникультурой РФ двадцать пятого августа 2010-го года.

Чем грозит отсутствие расчетного листка?

Если компания или ИП не утвердили форму расчетного листка, то согласно статье 5.27 Кодекса РФ об админ. правонарушениях, им грозит штраф либо же приостановление трудовой деятельности на срок в девяносто суток.

Юрлицам полагается штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. А должностным лицам и ИП от тысячи до пяти тысяч рублей.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблем, нужно просто разработать и утвердить форму расчетного листка, а также своевременно выдавать его своим сотрудникам во время выдачи зарплаты. Согласно нормам действующего законодательства, расчетные листки нужно выдавать при выплате наличными, перечислении на карту или в иной форме, которая разрешена ТК РФ.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Нужно ли выдавать расчетный листок лицу, который получает зарплату сотрудника по доверенности;
  2. Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки сотрудникам? По какой форме?
  3. Как выплатить зарплату сотрудникам;
  4. Организация вправе применять форму расчетного листка, удобную ей;
  5. Заработная плата;
  6. Устанавливаем сроки выплаты заработной платы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ на утверждение формы расчетного листка (образец).doc
  • Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ на утверждение формы расчетного листка (бланк).doc
  • Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль