Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

1439
Делопроизводство в медицинских учреждениях включает в себя все основные документы кадрового производства и управления персоналом, среди которых личные дела, номенклатура, нормативно-правовые акты и другие документы. При ведении кадрового учета необходимо знать порядок заполнения и внесения исправлений в папки документов, какие документы должен предоставить сотрудник при устройстве на работу, а также что должно входить в личное дело каждого работника медицинского учреждения. Все это мы рассмотрим сегодня в нашей статье.

Итак, мы узнаем:

  • как происходит ведение делопроизводства в медицинских учреждениях;
  • как оформить личное дело работника медучреждения;
  • на какие особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях следует обратить внимание.

Кадровое делопроизводство в медицинских учреждениях

Кадровый учет – понятие, распространенное в делопроизводстве. Оно обозначает учет всех движений кадрового состава предприятия, в нашем случае – медицинского учреждения. Ведение кадрового делопроизводства должно быть доверено специалисту. Однако часто его «довешивают» как дополнительную функцию в бухгалтерию. В результате могут пострадать как работники, которым могут забыть выплатить заработную плату за, к примеру, не взятый вовремя отпуск, либо сама организация, так как медицинские учреждения всегда под пристальным вниманием проверяющих органов.

Ведение кадрового делопроизводства подчиняется следующим документам: Трудовому кодексу РФ, а также указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, законам и иным нормативным актам субъектов, на территории которых располагается организация, например, Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест». В процесс делопроизводства также включено создание локальных нормативных актов, в которых установлены нормы трудового права, например, коллективные договоры, соглашения и пр.

Ведение кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях

Теперь перейдем непосредственно к ведению кадрового делопроизводства и документированию движения кадров в медицинском учреждении.

Этап 1: Сведения о будущем работнике.

На этом этапе будущий сотрудник медицинского учреждения должен предоставить кадровой службе следующую личную информацию:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (если работник уже работал ранее, если не работал – книжку заводит наниматель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • документ (диплом) об образовании.

Это минимальный список документов, который может быть расширен из-за специфики организации и занимаемой должности будущего работника.

Этап 2: заполнение личного листка работником.

Согласно ст. 65 ТК РФ работник должен заполнить личный листок по учету кадров, который представляет собой анкету, включающую первоначальные сведения об устраивающемся на должность лице.

Данный документ является на сегодняшний день самым удобным обобщающим структурированным документом. Личный листок заполняется без помарок и исправлений от руки в одном экземпляре.

Этап 3: заключение трудового договора

Если нанимателя и работника все устраивает, между ними заключается трудовой договор. В ТД прописывается занимаемая должность, график работы, обязанности и другая информация.

Этап 4: приказ о зачислении в штат

Приказ о приеме на работу медицинского персонала заключается на каждого работника отдельно. В основании приказа о приеме на работу в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» заполняется трудовая книжка и личная карточка.

В трудовой книжке должна отражаться вся информация о рабочей истории работника - когда и где трудился, когда переходил на новую должность, причины увольнений и переходов, а также в ТК могут вноситься сведения о награждении за успехи в работе. При этом в трудовую книжку не вносятся сведения о взысканиях.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформление личного дела работника медучреждения

Личное дело заводится на постоянных сотрудников медицинского учреждения, и оно включает в себя все документы, оформленные во время устройства на работу. Позже в личное дело будут добавлены и другие документы – например, аттестационные листы, характеристики, должностные инструкции и пр.

Личное дело каждого сотрудника формируется в отдельной папке, и хранится в одном экземпляре в установленный период. На документы личного дела должна быть составлена внутренняя опись.

В личное дело могут быть внесены дополнения и изменения только при наличии основания – например, приказа руководителя организации о переводе сотрудника на новое место.

Особенности кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях

Основной особенностью делопроизводства в медицинских учреждениях считается приём на работу строго на основании штатных нормативов медицинского персонала организации, разработанных в соответствии с номенклатурами должностей и нормативами численности медицинского персонала.

Кроме того, существует перечень должностей с вредными условиями труда – например, работа в контакте с инфицированным материалом и материалом, зараженным гельминтами, с инфекционными больными.

Необходимые документы на каждого сотрудника:

  • заявление о приеме на работу;
  • трудовой договор (контракт), дополнительное соглашение;
  • личный листок по учету кадров;
  • копии документов об образовании;
  • копии паспорта, свидетельства о браке, о рождении детей.
  • должностные инструкции (регламенты);
  • аттестационные листы, отзывы, представления;
  • рекомендательные письма, характеристики;
  • копии заявлений и приказов о переводе, увольнении и т. п.;
  • копии приказов о наложении взысканий или о награждении;
  • копии документов об утверждении в должности.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какими документами можно зафиксировать систему оплаты труда в медицинском учреждении;
  2. Как оформить прием на работу медицинского работника;
  3. Как оформить выход на льготную пенсию медицинского работника;
  4. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  5. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  6. Как обучить кадровиков, чтобы они соответствовали профстандарту?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
  • Номенклатура дел структурного подразделения организации (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
  • Номенклатура дел организации (бланк).xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль