Журнал по электробезопасности

79
Каждая компания должна документально оформлять собственную работу, используя различные внутренние бланки и журналы регистраций. Не исключением являются процедуры прохождения инструктажа и получение сотрудниками дополнительных рабочих удостоверений, которые должны учитываться и регистрироваться в специальном документе. Именно о журналах регистрации удостоверений по электробезопасности и регистрации инструктажей пойдет речь в статье, представленной ниже.

Из данной статьи вы узнаете:

  • каким образом происходит составление и ведение журнала инструктажа по электробезопасности;
  • нужно ли составлять журнал выдачи удостоверений по электробезопасности;
  • кто несет ответственность за ведение журнала по электробезопасности;
  • можно ли вести журналы по электробезопасности в электронном виде;
  • обязательно ли покупать журнал по электробезопасности в специализированных местах.

Составление и ведение журнала инструктажа по электробезопасности

Данный журнал создается при начале ведения предприятием трудовой деятельности. В нем указываются инициалы работников, их должности и группы по электробезопасности, присвоенные во время прохождения инструктажа или аттестации. Журнал составляется из листов формата А4, прошитых и закрепленных печатью фирмы.

Обложка журнала должна быть из плотного картона. На титульном листе указывается название документа, инициалы ответственного за его ведение сотрудника, название предприятия и дата регистрации. После того, как журнал заканчивается, на титульном же листе ставится пометка о последней дате записи, и документ отправляется в архив на длительное хранение в течение 10 лет.

Журнал выдачи удостоверений по электробезопасности

После прохождения процедуры аттестации сотрудникам, которым присваивается очередная группа по электробезопасности, выдается специальное удостоверение, где указывается фамилия, имя, отчество и должность сотрудника. Такое удостоверение носит характер документа, подтверждающего необходимую компетенцию работника в области обеспечения работы электроустановок.

Если лица, прошедшие аттестацию, получают удостоверение 4-ой или 5-ой группы, то они имеют право не только заниматься обслуживанием электросети, но и координировать действия других лиц, занятых на производстве. Соответственно, все подобные документы должны учитываться в специальных журналах, где указывается регистрационный номер удостоверения, должность и инициалы владельца.

Такой журнал относится к компетенции кадровых специалистов, но может вестись и работником отдела по охране труда - руководитель самостоятельно назначает ответственного за его ведение работника.

Кто несет ответственность за ведение журнала по электробезопасности?

За составление и ведение журнала по электробезопасности несет ответственность определенный сотрудник, назначенный приказом непосредственного руководителя. Данный работник должен иметь соответствующую квалификацию (группу по электробезопасности не ниже 3-ей), обладать специфическими навыками и знаниями в области обращения с электроустановками и производственным оборудованием.

Обычно, в качестве ответственного выступает инженер по охране труда, специалист по работе с электрохозяйством и другие работники, назначенные руководителем организации. Если предприятие небольшое, то за журнал может отвечать представитель любого отдела, имеющий на руках удостоверение по электробезопасности.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Можно ли вести журналы по электробезопасности в электронном виде?

В целом, Законодательством РФ не установлены строгие порядки ведения журналов по электробезопасности только лишь в бумажном виде. Соответственно, данный документ можно оформлять и в электронном виде, но для этого необходимо соблюдать несколько правил:

  • обеспечить максимальную степень безопасности от хищения документа или случайного удаления;
  • иметь в наличии электронные варианты подписей инструктора и инструктируемых сотрудников;
  • в электронном виде так же должна быть печать организации и все необходимые заверительные элементы.

Если журнал по электробезопасности находится не на компьютере, а содержится на электронном носителе (флешка, диск), ответственному за его ведение сотруднику необходимо позаботиться о том, чтобы к нему не имели доступ посторонние лица. В качестве мер безопасности можно помещать важную информацию в сейф под ключ.

Журнал по электробезопасности

Обязательно ли покупать журнал по электробезопасности в специализированных местах?

Законодательством РФ, помимо прочего, не устанавливается конкретное требование при приобретении данных журналов в определенных местах. Другими словами, ответственный сотрудник сам может составить данный документ, пользуясь советами и нормами, прописанными в законах. Необходимо лишь следить за тем, чтобы журнал по электробезопасности был составлен грамотно и имел все утверждающие элементы (печать, подписи, дату регистрации), дабы у проверяющих органов не возникало вопросов.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как провести инструктаж по электробезопасности для сотрудников, работающих в офисе;
  2. Формы и методы обучения различных групп сотрудников;
  3. Как оформить несчастный случай на производстве;
  4. Назначаем ответственного за охрану труда;
  5. Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?
  6. Отстраняем тех, кто не прошел проверку знаний по охране труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по охране труда при проведении электрических измерений и испытаний (бланк).doc
  • Инструкция по охране труда при проведении электрических измерений и испытаний (бланк).doc
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по охране труда при проведении электрических измерений и испытаний (образец).doc
  • Инструкция по охране труда при проведении электрических измерений и испытаний (журнал).doc
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль