Документы по охране труда

76
Обеспечение безопасных условий труда — одна из ключевых обязанностей работодателя. Чтобы рабочие места в полной мере соответствовали установленным законодателем нормам безопасности, необходимо построить эффективную систему управления ОТ, в частности, разработать и утвердить все необходимые организационно-методические документы по охране труда. Согласно ст.212 Трудового кодекса РФ, каждая организация должна располагать комплектом нормативно-правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой осуществляемой работодателем деятельности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации;
  • как долго хранятся документы по охране труда;
  • кто занимается разработкой и оформлением документов по охране труда.

Документы по охране труда

Какие документы по охране труда должны быть в организации?

Визит инспектора ГИТ может иметь неблагоприятные последствия для компании, не располагающей минимально необходимым комплектом документов по охране труда. К сожалению, даже закрепленные законом строгие требования к порядку разработки, оформления и хранения таких документов не могут служить гарантией добросовестного отношения работодателей к данному вопросу. Между тем, каждой организацией должно утверждаться как минимум Положение о службе охраны труда, в котором прописываются:

  • основные задачи, функции и принципы работы службы охраны труда;
  • права и обязанности сотрудников службы;
  • порядок формирования службы охраны труда.

Кроме того, руководителями структурных подразделений или уполномоченными специалистами разрабатывается комплект инструкций по охране труда для всех работников предприятия (разумеется, с учетом условий на рабочих местах и специфики каждой должности). При составлении инструкций следует руководствоваться «Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденных постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002г., а в качестве основы использовать межотраслевые или отраслевые типовые инструкции, правила по охране труда, эксплуатационную и ремонтную документацию изготовителей оборудования, используемого сотрудниками. Не реже чем раз в пять лет все инструкции по ОТ должны пересматриваться, при необходимости — дополняться или редактироваться.

Немаловажное значение имеет и наличие либо отсутствие в организации распорядительных документов по охране труда — приказов, которыми утверждаются инструкции, положения, правила и назначаются ответственные за их разработку и выполнение сотрудники. Если на предприятии есть оборудование, потенциально представляющее опасность для жизни и здоровья работников (например, электроприборы, грузоподъемные механизмы, паровые котлы и т. д.), необходимо отдельным приказом назначить специалиста, осуществляющего надзор за безопасностью его эксплуатации.

Также инспектор может при проверке запросить учетно-отчетную документацию по охране труда — регистрационные журналы, программы проведения вводного, повторного и первичного инструктажа на рабочих местах, графики медицинских осмотров, личные карточки учета средств индивидуальной защиты. В зависимости от направления деятельности конкретного предприятия и обстановки на рабочих местах список может дополняться и другими видами документов, например, перечнем должностей специалистов, которые должны иметь группу по электробезопасности, или журналом регистрации нарядов-допусков к выполнению работ повышенной опасности.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Хранение документов по охране труда

Согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденному приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010г., работодатель обязан хранить:

  • журналы регистрации инструктажей и профилактических работ по технике безопасности — в течение 10 лет;
  • журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности — 3 года;
  • протоколы и справки о тяжелых, опасных и вредных условиях труда — 75 лет;
  • протоколы аттестации и программы обучения работников технике безопасности — 5 лет.

Кто разрабатывает и утверждает документы по охране труда?

Трудовой кодекс РФ выдвигает четкие требования к работодателю, возлагая на него весь спектр обязанностей по ОТ и обеспечению безопасных производственных условий. В частности, разработкой и оформлением документов по охране труда (инструкций, положений, регистрационных журналов и т. д.) на предприятиях с численностью штата свыше 50 человек занимается специально созданная служба или квалифицированный сотрудник, имеющий необходимый опыт и теоретическую подготовку в данной сфере.

На малых предприятиях, насчитывающих менее 50 сотрудников, создавать службу охраны труда или вводить должность специалиста по охране труда необязательно. Если работодатель не обладает ресурсами, необходимыми для создания отдельного департамента или найма штатного специалиста по ОТ, можно воспользоваться услугами сторонних компаний, заключив с ними соответствующий договор. Кроме того, вопросами охраны труда может заниматься руководитель организации или любой другой уполномоченный сотрудник — например, заместитель руководителя, секретарь, кадровик и т.д.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Образцы обязательных документов по охране труда. Часть 1
  2. Образцы обязательных документов по охране труда. Часть 2
  3. Назначаем ответственного за охрану труда
  4. Какой документ регламентирует порядок разработки и требования к содержанию инструкций по охране труда
  5. Как составить инструкцию по охране труда
  6. Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (образец).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (бланк).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (бланк).docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль