Положение о поощрении работников

415
Выплата премий способна как поднять трудовую дисциплину и повысить производительность труда, так и вызвать в коллективе конфликты и склоки, снижающие служебное рвение работников. В статье описано, как выстроить систему наград и поощрений так, чтобы работающее положение о поощрении работников принесло пользу организации и ее сотрудникам.

Из статьи  вы узнаете:

  • на какие законодательные нормы стоит опираться, когда составляется положение о поощрении работников;
  • какие принципы поощрений обеспечат их правильную работу, повышающую эффективность бизнеса;
  • какие есть положения о поощрении работников, приказов, служебных записок.

Составляем положение о поощрении работников

В ТК РФ стимулирование работников описано в единственной статье – ст. 191. Информации в ней совсем немного. Ее текст гласит, что поощрить работника можно следующим образом:

  • объявить ему благодарность;
  • наградить грамотой/ценным подарком;
  • выплатить премию;
  • представить к званию «Лучший по профессии».

Это неисчерпывающий список, его можно дополнять другими видами морального и материального стимулирования.


Как оформить поощрение сотрудников


Где прописать систему поощрений?

Для того чтобы система премий и поощрений работала результативно, она должна обеспечивать единый подход ко всем сотрудникам и быть понятной и прозрачной. Для этого все виды поощрений должны быть оговорены в одном или нескольких документах:

Если систему поощрений решено вынести в отдельный документ, то коллективный договор должен содержать упоминание об этом.


Урок № 7. Оформляем поощрение за успехи в работе


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Принципы выплаты премий и нематериальных поощрений

Также важно, что, установив конкретные правила поощрений, работодатель сам обязан их исполнять. Т.е. если за досрочное выполнение плана положена премия, то она должна быть выплачена. При этом стоит помнить, что условия поощрения могут включать и такие:

  • отсутствие дисциплинарных взысканий и у работника;
  • отсутствие нарушений трудового распорядка и/или техники безопасности;
  • выполнение плана не только отдельным работником, а и отделом/предприятием;
  • наличие у организации средств для выплаты материальных поощрений.

При работе над системой поощрений нужно учитывать требования ст. 129 и ст. 135 ТК РФ. В них сказано, что все виды поощрительных выплат – часть зарплаты. А все приказы/правила/положения и др., касающиеся норм оплаты труда, необходимо согласовывать с представительным органом работников (профсоюзом). Т.е. положение о нематериальных поощрениях администрация предприятия может утвердить самостоятельно, а вот любой документ о премировании – только с учетом мнения представительного органа.


Поощряем работника дополнительным отпуском


Положение о поощрении работников: образцы форм документов

Рассмотрим примерный перечень разделов, из которого будет состоять ваше положение. Такое деление на разделы необязательное, это лишь информация, от которой можно оттолкнуться. В документ обычно включают:

  • общие положения.
  • виды поощрений: вынесение благодарности; награждение грамотой; занесение на доску почета; награждение ценным подарком; выплата единоразовой премии; выплата премий по результатам работы.
  • порядок представления к поощрению.
  • источники средств для поощрений работников.
  • заключительные положения.

Положение о поощрении работников


Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения


Какими документами оформляется поощрение

Инициатором поощрения сотрудника или целого отдела является руководитель соответствующего подразделения. Если речь идет о премии, которая выплачивается по результатам работы организации в целом, то начать процедуру может финансово-экономический отдел или работник, на которого возложена обязанность контролировать выполнение показателей плана.


Как поощрить сотрудника ужином с руководством организации


Ответственный работник пишет, что работником/отделом/предприятием выполнены пункты положения о премировании/поощрении, и ходатайствует о выплате премии / представлении к награде. Как таковой формы такой документ не имеет, да и назвать его можно по-разному: ходатайство, справка, докладная записка, представление. Важно, чтобы в нем были:

  • обоснована целесообразность поощрения;
  • указаны ссылки на пункты соответствующего положения;
  • возможные и предпочтительные виды поощрений.

После рассмотрения документа руководством, необходимо издать приказ по форме №Т-11 при премировании одного работника или №Т-11а при премировании группы лиц. Именно приказ будет являться основанием для действий бухгалтерии и отдела кадров предприятия.

Типовые унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».


Как нестандартно поощрить сотрудников


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника.doc
  • Положение о премировании (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о премировании (образец).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль