Оформление правил внутреннего трудового распорядка

3342
Правила внутреннего трудового распорядка являются фактически таким же важным документом, как и трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном бланке прописываются нормы ведения трудовой деятельности на отдельно взятой фирме, и их должны соблюдать все члены коллектива без исключений. О том, как правильно составить и оформить данные Правила и пойдет речь в представленной статье.

В данной статье вы ознакомитесь со следующей информацией:

  • как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила внутреннего трудового распорядка: образцы;
  • обязательно ли составление правил внутреннего трудового распорядка для малых предприятий;
  • нужно ли иметь документальное подтверждение ознакомления работников с Правилами.

Как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка?

Данный документ составляется и оформляется каждым работодателям по принципам, регламентирующим индивидуальные условия трудовой деятельности, но не выходящие за рамки Законодательства. Правила проектируются кадровыми специалистами при непосредственном участии директора фирмы, после чего проходят утверждение в профсоюзе и отправляются для ознакомления каждому сотруднику в отдельности. Важно помнить, что с данным Правилами необходимо знакомить любого нового работника до подписания трудового договора, дабы в будущем минимизировать шанс возникновения спора на основе нежелания выполнять работником или руководителем своих прямых обязанностей.

В Уставе предприятия всегда должны быть прописаны пункты о том, кто именно должен утверждать Правила. В некоторых случаях ответственным лицом является представитель юридического отдела, в других – кадрового. Если такого пункта в Уставе нет, то работодателю необходимо, в первую очередь, пересмотреть сам Устав, дабы в дальнейшем избежать проблем во время визита проверяющих органов.


Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации


Правила внутреннего трудового распорядка: образцы

Образец правил внутреннего трудового распорядка должен быть составлен в следующей форме:

  • титульный лист не проектируется;
  • первый лист Правил служит для отображения логотипа учреждения, его полного названия и инициалов непосредственного руководителя, содержит название документа и отметку о том, что данный бланк является дополнением к трудовому договору;
  • правый верхний угол листка должен содержать утвердительный текст руководителя, а датой вступления Правил в силу является момент, когда начальник проставляет на нем свою визу.

Какие разделы нужно включить в Правила внутреннего трудового распорядка


Содержание документа должно полностью отображать порядки осуществления трудовой деятельности сотрудников с отображением возможных проблемных ситуаций и их решение. Основным правилом при составлении документа является необходимость создавать для подчиненных максимально удобные условия труда, не влияющие пагубно на общую атмосферу в коллективе.

В основе Правил должны находиться следующие блоки информации:

  • общие положения, на кого данные Правила распространяются;
  • порядки увольнения и приема работников на фирму (процедура оформления и расчета);
  • основные правила и обязанности сотрудников компании и его начальника (какие обязанности выполняются, и какое вознаграждение полагается за работу);
  • график работы;
  • время отдыха;
  • различные поощрения, как материальные, так и в виде льгот;
  • ответственность работников за несоблюдение данных Правил;
  • заключительные положения (рассмотрение споров, обязательное исполнение специфических порядков и прочая дополняющая документ информация).

По желанию работодателя, правила внутреннего распорядка так же могут содержать какие-либо уникальные пункты, связанные с деятельностью отдельно взятого предприятия (пропускной режим, ответственность за конфиденциальность информации и так далее).


Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Обязательно ли составление правил внутреннего трудового распорядка для малых предприятий?

Довольно часто встречается нарушений трудового Законодательства РФ в том плане, что руководители небольших организаций полагают, что данные Правила они могут не составлять, учитывая небольшое количество занятых работников. Данное утверждение неверно и может повлечь серьезные последствия. Необходимо помнить, что наличие данного документа является обязательным требованием для любого физического или юридического лица, вне зависимости от числа занятых на производстве сотрудников.


Обязательно ли составлять Правила внутреннего трудового распорядка ежегодно


Оформление правил внутреннего трудового распорядка


Правила делового общения: как сделать, чтобы сотрудники применяли их на практике


Нужно ли иметь документальное подтверждение ознакомления работников с Правилами?

Иногда директора фирм составляют правила внутреннего трудового распорядка, размещают их в легкодоступном месте, но никак не могут подтвердить тот факт, что все сотрудники с ними ознакомились. Такие случаи являются нарушением Законодательства, которые влекут к административной ответственности, в первую очередь, начальника фирмы, так как он должен иметь на руках журнал, где будут проставлены подписи всех подчиненных, свидетельствующие о том, что они ознакомлены с Правилами. Даже устное согласие работника не является доказательством факта ознакомления, так что составьте отдельный документ, где будут присутствовать визы подчиненных. Только так можно обезопасить себя от проблем с проверяющими органами.


Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль