Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

919
Каждое предприятие устанавливает собственные порядки поведения сотрудников, и они прописываются в определенном документе – правилах внутреннего распорядка, который обязаны соблюдать все работники. В данной статье пойдет речь о том, как составляется данный документ и в каком порядке граждане, занятые на производстве, должны с ним ознакомиться.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • каков порядок ознакомления с правилами внутреннего распорядка;
  • как нужно составлять журнал ознакомления с правилами внутреннего распорядка;
  • когда необходимо знакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка;
  • что, если сотрудник отказывается подписывать правила внутреннего распорядка.

Порядок ознакомления с правилами внутреннего распорядка

В ст.189 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что правила внутреннего распорядка дня относятся к особо важным локальным бумагам предприятия, с которыми необходимо знакомить каждого нового работника. Пункты, которые прописываются в документе, регламентируют трудовую деятельность сотрудников и призваны решать возникающие споры, основанные на том, кто и какие обязательства должен соблюдать.


Как оформить Правила внутреннего трудового распорядка


Правила внутреннего распорядка составляются кадровой службой при непосредственном участии руководителя фирмы, так как именно директор больше всех заинтересован в том, чтобы предприятие процветало. Успеха не добиться, если подчиненные не будут в какой-то степени ограничены, так как излишняя свобода приводит к хаосу, а Правила являются законным методом решить любые споры, возникающие на почве недопонимания и нежелания выполнять работу не по назначению.

Макет Правил создается при участии начальника, кадровых специалистов и штатных юристов, после чего отправляется на утверждение в профсоюз. Если представители профсоюза не имеют претензий к составленному документу, они согласовывают бумагу и отдают на окончательную подпись начальнику предприятия. С Правилами знакомится каждый сотрудник под подпись, после чего, в случае нарушения регламента, провинившегося работника можно привлечь к дисциплинарному взысканию.


Какие разделы нужно включить в Правила внутреннего трудового распорядка


Журнал ознакомления с правилами внутреннего распорядка

Журнал ознакомления с правилами внутреннего распорядка составляется по индивидуальному усмотрению руководителя, но он должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

  • титульная страница с указанием название документа (в нашем случае – журнал регистрации Правил);
  • в содержании журнала указывается детальная информация обо всех сотрудниках, которые от руки прописывают свою фамилию, имя, отчество и должность в соответствующих графах;
  • в последней графе проставляются подписи и даты ознакомления работников с документом, после чего можно считать, что процесс ознакомления с Правилами оконченным.

Важно помнить, что данный журнал не прошнурован, а лишь подготовлен к данному процессу – в нем имеются дырки, которые в дальнейшем будут использованы, когда документ отправиться в архив.


Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Когда необходимо знакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка?

На данный вопрос имеется вполне обоснованный ответ – во время приема на работу и перед тем, как потенциальный соискатель подпишет трудовой договор. Иногда случаются моменты, когда какой-либо из пунктов Правил не подходит будущему сотруднику по личным или какими-либо другим причинам. А, поставив свою подпись под договором, он автоматически соглашается соблюдать Правила, вне зависимости от того, все ли пункты его устраивают.

Данное правило касается и других локальных актов, с которыми работника под подпись необходимо ознакомить перед заключением трудового договора. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за будущее поведение подчиненных и к ним могут применяться дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения, если они умышленно и длительное время будут нарушать установленные на фирме порядки.


Как ознакомить сотрудников с Правилами внутреннего трудового распорядка организации


Ознакомление с правилами внутреннего распорядка


Правила делового общения: как сделать, чтобы сотрудники применяли их на практике


Что, если сотрудник отказывается подписывать правила внутреннего распорядка?

Это может случиться в двух случаях: перед подписанием трудового договора или после. В первой ситуации проблема решается просто – между нанимателем и работником попросту не составляется договор о трудовом сотрудничестве, но вторая ситуация может вызвать определенные проблемы.

Если кадровые специалисты или непосредственный начальник не ознакомили с Правилами будущего работника предварительно, то это, в первую очередь, может вызвать последствия для самого директора. Тут потребуется прибегнуть к помощи квалифицированных юристов, которые установят, какие правила и обязанности должен соблюдать работник, согласно условиям, прописанным в трудовом договоре. Но настоятельно рекомендуется каждому начальнику тщательно следить за тем, чтобы каждый новый сотрудник был осведомлен о порядках компании, а все текущие – вовремя читали изменения и нововведения в Правилах, если таковые возникнут в будущем.


Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
  • Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль