Образец журнала распоряжений по охране труда

392
Одним из важных учетно-отчетных документов, позволяющих систематизировать, отслеживать и анализировать рабочие процессы на участках, в цехах и отделах предприятий в контексте требований по ОТ является журнал распоряжений. В нашей статье мы коснемся основных требований и рекомендаций, связанных с заполнением журнала, покажем, как может выглядеть образец журнала распоряжений по охране труда, коснемся вопроса нормативных сроков хранения Журнала распоряжений и др.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязательные журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии;
  • каково основное назначение журнала распоряжений по охране труда;
  • какую информацию следует отображать в Журнале распоряжений;
  • как может выглядеть образец Журнала распоряжений по охране труда.

Образец журнала распоряжений по охране труда

Какие обязательные журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии 

В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организациях возложены на их руководителей. Практической реализации этой задачи на предприятии способствует система управления охраны труда, отвечающая требованиям ряда законодательных и подзаконных нормативно-правовых актов и базирующаяся на стандартной организационно-методической документации. Комплект документов подготавливается работодателем с учетом специфики деятельности предприятия (ст. 212 ТК РФ).

В общем случае перечень инструкций по охране труда, журналов и локальных нормативных актов зависит от специфики деятельности предприятия и от того, специалисты каких профессиональных специальностей задействованы в производственных процессах. Ниже мы приведем перечень основных журналов по охране труда, необходимых каждому предприятию.


Назначаем ответственного за охрану труда


Все Журналы по охране труда в той или иной форме отражают учет и регистрацию работ, связанных определенными требованиями по технике безопасности и охране труда. Журналы по ОТ позволяют осуществлять оперативный контроль в области охраны труда и соблюдать установленные сроки проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда используемых в большинстве случаев утверждены соответствующими постановлениями Минтруда России. Все они без исключения должны вестись в соответствии с регламентом ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Вместе с тем, виды Журналов по охране труда могут быть как обязательными к применению на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых отражает специфику деятельности конкретной организации.


Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?


К числу обязательных Журналов по охране труда, необходимых на каждом предприятии относятся следующие:

  • Журналы регистрации вводного инструктажа;
  • Журналы регистрации первичного (целевого, повторного, внепланового) инструктажа на рабочих местах;
  • Журналы учета выдачи инструкций сотрудникам предприятия;
  • Журналы учета инструкций по охране труда на предприятии;
  • Журналы регистрации несчастных случаев на производстве ;
  • Журналы учета проверок;
  • Журналы учета проверки знаний правил и норм работы с электроустановками;
  • Журналы учета присвоения группы I по электробезопасности персоналу не имеющему электротехнического образования;
  • Журналы регистрации вводных противопожарных инструктажей;
  • Журналы учета обучения по охране труда;
  • Журналы учета первичных средств пожаротушения;
  • Журналы учета 1-й и 2-й ступени контроля за состоянием условий труда. 

Компетенции специалиста в области охраны труда


Вебинар 14 марта "Внедряем обязательные профстандарты. С какими проблемами сталкиваются кадровики и как их решить"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять?
  2. Кто и как разрабатывает проф. стандарты и где их- найти?
  3. Как читать профстандарт?
  4. ЕКС и профстандарт : что применять?
  5. Как внедрить профстандарт?
  6. Способы оценки персонала
  7. Ответственность за неприменение профстандарто

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Ведение Журнала распоряжений по охране труда

Журналы распоряжений настоятельно рекомендуется заводить на предприятиях, имеющих действующие производственные участки, цеха, отделы. В них удобно фиксировать все распоряжения руководства, относящиеся к стажировке, допуску к самостоятельной работе, передачи полномочий ответственным лицам, информацию о взысканиях, поощрениях, дисциплинарных наказаниях, изданных приказах и др. Все лица, поименованные в распоряжениях заверяют факт ознакомления с распоряжением своей подписью. 


Новые ГОСТы по охране труда


Поскольку все журналы по охране труда представляют собой юридический документ, то к их оформлению, ведению, учету и хранению предъявляются специфические требования. Не является исключением и Журнал распоряжений по охране труда. Перед внесением в Журнал записей, он должен быть прошнурован и пронумерован сквозной нумерацией, начиная с титульного листа. Концы шнура, которым прошиваются страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, накрыты и заклеены полоской бумаги. На этой полоске прописывается число прошнурованных и пронумерованных страниц. После этого надпись заверяет лицо, прошнуровавшее Журнал, а также руководитель предприятия печатью и подписью. Печать проставляется таким образом, чтобы часть ее приходилась на наклеенную полоску бумаги, а часть – на оборот последней страницы журнала.


Образцы обязательных документов по охране труда


Поскольку необходимости в регистрации копии Журнала распоряжений по охране труда нет, этот документ регистрируется один раз в день подписания. Нумерация Журнала распоряжений, как и в случае с другими видами Журналов регистрации, ограничена сроком в один календарный год. До окончания года все записи отделяются непрерывной жирной линией, после чего проставляется номер следующего года, что позволяет начать нумерацию заново.

Очень полезными для оценки деятельности предприятия и проведенных инициатив оказывается графы регистрации распоряжений, четко обозначающих физических лиц и исполнителей, которые получили распоряжение. На обложку Журнала распоряжений выводятся основные данные - название фирмы или организации, дата начала ведения Журнала, а по факту его окончания - дата окончания ведения. При изменении названия организации такие изменения отражаются на обложке.

Подчистки и корректоры при ведении Журнала распоряжений по охране труда, как и при ведении другой учетно-отчетной документации использовать запрещается.


Как провести инструктаж по охране труда


Срок хранения Журнала распоряжений по охране труда

Сроки хранения Журналов распоряжений по охране труда регламентируются Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (образец).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (бланк).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (бланк).docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 55.17%
  • Нет, это мне никак не пригодится 20.69%
  • Затрудняюсь ответить 24.14%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль