Образец журнала распоряжений по охране труда

199
Одним из важных учетно-отчетных документов, позволяющих систематизировать, отслеживать и анализировать рабочие процессы на участках, в цехах и отделах предприятий в контексте требований по ОТ является журнал распоряжений. В нашей статье мы коснемся основных требований и рекомендаций, связанных с заполнением журнала, покажем, как может выглядеть образец журнала распоряжений по охране труда, коснемся вопроса нормативных сроков хранения Журнала распоряжений и др.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязательные журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии;
  • каково основное назначение журнала распоряжений по охране труда;
  • какую информацию следует отображать в Журнале распоряжений;
  • как может выглядеть образец Журнала распоряжений по охране труда.

Образец журнала распоряжений по охране труда

Какие обязательные журналы по охране труда должны присутствовать на предприятии 

В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организациях возложены на их руководителей. Практической реализации этой задачи на предприятии способствует система управления охраны труда, отвечающая требованиям ряда законодательных и подзаконных нормативно-правовых актов и базирующаяся на стандартной организационно-методической документации. Комплект документов подготавливается работодателем с учетом специфики деятельности предприятия (ст. 212 ТК РФ).

В общем случае перечень инструкций по охране труда, журналов и локальных нормативных актов зависит от специфики деятельности предприятия и от того, специалисты каких профессиональных специальностей задействованы в производственных процессах. Ниже мы приведем перечень основных журналов по охране труда, необходимых каждому предприятию.


Назначаем ответственного за охрану труда


Все Журналы по охране труда в той или иной форме отражают учет и регистрацию работ, связанных определенными требованиями по технике безопасности и охране труда. Журналы по ОТ позволяют осуществлять оперативный контроль в области охраны труда и соблюдать установленные сроки проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда используемых в большинстве случаев утверждены соответствующими постановлениями Минтруда России. Все они без исключения должны вестись в соответствии с регламентом ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Вместе с тем, виды Журналов по охране труда могут быть как обязательными к применению на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых отражает специфику деятельности конкретной организации.


Мероприятия по охране труда: кто имеет право учить сотрудников и как составить программу обучения?


К числу обязательных Журналов по охране труда, необходимых на каждом предприятии относятся следующие:

  • Журналы регистрации вводного инструктажа;
  • Журналы регистрации первичного (целевого, повторного, внепланового) инструктажа на рабочих местах;
  • Журналы учета выдачи инструкций сотрудникам предприятия;
  • Журналы учета инструкций по охране труда на предприятии;
  • Журналы регистрации несчастных случаев на производстве ;
  • Журналы учета проверок;
  • Журналы учета проверки знаний правил и норм работы с электроустановками;
  • Журналы учета присвоения группы I по электробезопасности персоналу не имеющему электротехнического образования;
  • Журналы регистрации вводных противопожарных инструктажей;
  • Журналы учета обучения по охране труда;
  • Журналы учета первичных средств пожаротушения;
  • Журналы учета 1-й и 2-й ступени контроля за состоянием условий труда. 

Компетенции специалиста в области охраны труда


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Ведение Журнала распоряжений по охране труда

Журналы распоряжений настоятельно рекомендуется заводить на предприятиях, имеющих действующие производственные участки, цеха, отделы. В них удобно фиксировать все распоряжения руководства, относящиеся к стажировке, допуску к самостоятельной работе, передачи полномочий ответственным лицам, информацию о взысканиях, поощрениях, дисциплинарных наказаниях, изданных приказах и др. Все лица, поименованные в распоряжениях заверяют факт ознакомления с распоряжением своей подписью. 


Новые ГОСТы по охране труда


Поскольку все журналы по охране труда представляют собой юридический документ, то к их оформлению, ведению, учету и хранению предъявляются специфические требования. Не является исключением и Журнал распоряжений по охране труда. Перед внесением в Журнал записей, он должен быть прошнурован и пронумерован сквозной нумерацией, начиная с титульного листа. Концы шнура, которым прошиваются страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, накрыты и заклеены полоской бумаги. На этой полоске прописывается число прошнурованных и пронумерованных страниц. После этого надпись заверяет лицо, прошнуровавшее Журнал, а также руководитель предприятия печатью и подписью. Печать проставляется таким образом, чтобы часть ее приходилась на наклеенную полоску бумаги, а часть – на оборот последней страницы журнала.


Образцы обязательных документов по охране труда


Поскольку необходимости в регистрации копии Журнала распоряжений по охране труда нет, этот документ регистрируется один раз в день подписания. Нумерация Журнала распоряжений, как и в случае с другими видами Журналов регистрации, ограничена сроком в один календарный год. До окончания года все записи отделяются непрерывной жирной линией, после чего проставляется номер следующего года, что позволяет начать нумерацию заново.

Очень полезными для оценки деятельности предприятия и проведенных инициатив оказывается графы регистрации распоряжений, четко обозначающих физических лиц и исполнителей, которые получили распоряжение. На обложку Журнала распоряжений выводятся основные данные - название фирмы или организации, дата начала ведения Журнала, а по факту его окончания - дата окончания ведения. При изменении названия организации такие изменения отражаются на обложке.

Подчистки и корректоры при ведении Журнала распоряжений по охране труда, как и при ведении другой учетно-отчетной документации использовать запрещается.


Как провести инструктаж по охране труда


Срок хранения Журнала распоряжений по охране труда

Сроки хранения Журналов распоряжений по охране труда регламентируются Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (образец).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал административно-общественного контроля по охране труда (бланк).doc
  • Журнал регистрации вводного инструктажа (бланк).docx


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль