Срок хранения документов после ликвидации ООО

739
В этой статье рассмотрим срок хранения документов после ликвидации ООО. А именно, что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО; основная цель работы с документами на этапе ликвидации; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий. Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО;
  • цель работы с документами на этапе ликвидации ООО;
  • для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий;
  • сроки хранения документов после ликвидации ООО.

Что нужно знать о сроках хранения документов после ликвидации ООО

При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать. Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три - четыре тяжелых месяца. А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании.

Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение. Это означает, что основная цель работы с ними на этапе ликвидации - обеспечение сохранности. При этом кадровая отчетность должна сдаваться в архив в упорядоченном виде. Ведь от того, насколько грамотно она будет подготовлена к сдаче в архив, нередко зависит будущая пенсия человека. В процессе такой подготовки могут быть выявлены документы, не подлежащие хранению. Их нужно будет уничтожить. Сроки хранения документов после ликвидации ООО прописаны законодательно и рассмотрены в этой статье.


Как хранить документы в кадровой службе


Что делать с документами при ликвидации ООО?

Итак, после того, как решение о ликвидации организации было принято в установленном законом порядке, создается конкурсная комиссия либо назначается конкурсный управляющий. Именно эти органы обеспечивают сохранность кадровой отчетности, отвечают за сроки хранения документов после ликвидации ООО, за организацию процесса их сбора и упорядочения, за передачу их на хранение или уничтожение, то есть за все действия, совершаемые с документами при ликвидации организации. В состав комиссии может входить сотрудник архива, который будет контролировать все процессы, связанные с подготовкой и передачей документов в свое управление.


Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами


Кадровые документы при ликвидации организации следует передавать в архив. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предполагает два алгоритма действий для ликвидируемых организаций с отсутствующим правопреемником:

  • передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию;
  • передача архива ликвидируемого предприятия в соответствующий государственный (муниципальный) архив.

Также существуют специализированные архивы (центры) документов по личному составу. Однако функционируют они в нашей стране не повсеместно, а лишь в некоторых субъектах.

Кадровую отчетность перед сдачей в архив нужно подготовить: провести процедуру экспертизы ценности документов, оформить дела, составить описи и научно-справочный аппарат к ним.


Обрабатываем запрос о выдаче архивной справки


Сроки хранения документов после ликвидации ООО

Сроки хранения документов после ликвидации ООО определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

По срокам хранения документы после ликвидации ООО подразделяются на:

  • Документы постоянного хранения.
  • По личному составу со сроком хранения 75 лет.
  • Временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли.

Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организации


Документы по сроку хранения после ликвидации ООО первой и второй группы, согласно закону, следует отдавать на хранение в государственные муниципальные архивные учреждения. При этом негосударственные организации, в том числе ООО, должны передавать свою кадровую отчетность на архивное хранение по договору. Документы ООО временного хранения, срок которых еще не истек, принимаются сотрудниками архива только на платной основе и при наличии свободных площадей. Для них существуют профессиональные архивные компании.

Срок хранения документов после ликвидации ООО


Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено


Наиболее длительные сроки хранения документов после ликвидации ООО определены для кадровой отчетности. До пяти лет хранятся:

  • табеля (журналы)  учета рабочего времени;
  • документы о премировании работников (расчеты, списки, справки);
  • документы о разрешении трудовых споров;
  • переписка о проверке выполнения условий коллективного договора;
  • переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников.

До 75 лет - срок хранения документов после ликвидации ООО:

  • личных дел работников; 
  • трудовых договоров;
  • личных карточек;
  • невостребованных личных документов;
  • документы о субъекте персональных данных;
  • списки работников.

Документацию, связанную с аттестацией рабочих мест хранят 45 лет. 


Как уволить сотрудника при ликвидации организации или обособленного подразделения


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.doc
  • Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Опись электронных документов постоянного хранения.xls
  • Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль