Срок хранения документов после ликвидации ООО

581
В этой статье рассмотрим срок хранения документов после ликвидации ООО. А именно, что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО; основная цель работы с документами на этапе ликвидации; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий. Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО;
  • цель работы с документами на этапе ликвидации ООО;
  • для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий;
  • сроки хранения документов после ликвидации ООО.

Что нужно знать о сроках хранения документов после ликвидации ООО

При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать. Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три - четыре тяжелых месяца. А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании.

Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение. Это означает, что основная цель работы с ними на этапе ликвидации - обеспечение сохранности. При этом кадровая отчетность должна сдаваться в архив в упорядоченном виде. Ведь от того, насколько грамотно она будет подготовлена к сдаче в архив, нередко зависит будущая пенсия человека. В процессе такой подготовки могут быть выявлены документы, не подлежащие хранению. Их нужно будет уничтожить. Сроки хранения документов после ликвидации ООО прописаны законодательно и рассмотрены в этой статье.


Как хранить документы в кадровой службе


Что делать с документами при ликвидации ООО?

Итак, после того, как решение о ликвидации организации было принято в установленном законом порядке, создается конкурсная комиссия либо назначается конкурсный управляющий. Именно эти органы обеспечивают сохранность кадровой отчетности, отвечают за сроки хранения документов после ликвидации ООО, за организацию процесса их сбора и упорядочения, за передачу их на хранение или уничтожение, то есть за все действия, совершаемые с документами при ликвидации организации. В состав комиссии может входить сотрудник архива, который будет контролировать все процессы, связанные с подготовкой и передачей документов в свое управление.


Генеральная уборка в кадрах: что делать со старыми документами


Кадровые документы при ликвидации организации следует передавать в архив. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предполагает два алгоритма действий для ликвидируемых организаций с отсутствующим правопреемником:

  • передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию;
  • передача архива ликвидируемого предприятия в соответствующий государственный (муниципальный) архив.

Также существуют специализированные архивы (центры) документов по личному составу. Однако функционируют они в нашей стране не повсеместно, а лишь в некоторых субъектах.

Кадровую отчетность перед сдачей в архив нужно подготовить: провести процедуру экспертизы ценности документов, оформить дела, составить описи и научно-справочный аппарат к ним.


Обрабатываем запрос о выдаче архивной справки


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сроки хранения документов после ликвидации ООО

Сроки хранения документов после ликвидации ООО определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

По срокам хранения документы после ликвидации ООО подразделяются на:

  • Документы постоянного хранения.
  • По личному составу со сроком хранения 75 лет.
  • Временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли.

Куда направлять документы по личному составу после ликвидации организации


Документы по сроку хранения после ликвидации ООО первой и второй группы, согласно закону, следует отдавать на хранение в государственные муниципальные архивные учреждения. При этом негосударственные организации, в том числе ООО, должны передавать свою кадровую отчетность на архивное хранение по договору. Документы ООО временного хранения, срок которых еще не истек, принимаются сотрудниками архива только на платной основе и при наличии свободных площадей. Для них существуют профессиональные архивные компании.

Срок хранения документов после ликвидации ООО


Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено


Наиболее длительные сроки хранения документов после ликвидации ООО определены для кадровой отчетности. До пяти лет хранятся:

  • табеля (журналы)  учета рабочего времени;
  • документы о премировании работников (расчеты, списки, справки);
  • документы о разрешении трудовых споров;
  • переписка о проверке выполнения условий коллективного договора;
  • переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников.

До 75 лет - срок хранения документов после ликвидации ООО:

  • личных дел работников; 
  • трудовых договоров;
  • личных карточек;
  • невостребованных личных документов;
  • документы о субъекте персональных данных;
  • списки работников.

Документацию, связанную с аттестацией рабочих мест хранят 45 лет. 


Как уволить сотрудника при ликвидации организации или обособленного подразделения


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.doc
  • Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Опись электронных документов постоянного хранения.xls
  • Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль