Срок хранения приказов о премировании работников

57
Компании, предприятия, юрлица и госорганы обязаны обеспечивать сохранность архивных документов. К последним относят категорию документов по личному составу, в числе которых приказы о премировании сотрудников. Такие документы должны храниться строго в течение сроков, которые установлены действующими законами. Так как кадровики боятся нарушения законов, очень часто, на всякий случай, складируется вся документация подряд. Но, делать этого не стоит, поскольку кучи ненужных документов рано или поздно начнут мешать полноценной деятельности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • особенности хранения приказов о премировании работников;
  • сроки хранения приказов о премировании работников;
  • чем грозит преждевременное уничтожение приказов.

Срок хранения приказов о премировании работников

Знание сроков хранения приказов о выделении премий работникам и основных правил хранения, а также принципов систематизации, позволяет кадровику строго следовать нормам закона и навести порядок на своем рабочем месте, что существенно упрощает процесс трудовой деятельности.


Что такое личное дело


Хранение приказов о премировании работников

Согласно установленным нормам оригинал приказа о премии остается на хранении в кадровой службе. Данные из приказа заносят в трудовую книжку и личную карточку сотрудника формы №Т-2.

Стоит отметить, что количество экземпляров приказа напрямую зависит от того, какой порядок принят в компании. Но, по минимуму, их должно быть два. При этом первый остается в кадровой службе, в деле с приказами. А копия должна поступать в бухгалтерию, так как на ее основании на счет сотрудника будут начислены денежные средства в указанной сумме. В тех случаях, когда в компании ведут личные дела работников, в них тоже должны быть заверенные копии. Когда приказы о премии принято объявлять коллективу, то делают еще одну копию, предназначенную для ознакомления.


Как оформить поощрение сотрудников


Все вопросы, которые касаются хранения, учета и применения документов, регулирует закон N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" от двадцать второго октября 2004-го года. Обеспечивать сохранность архивных документов компании обязаны первым пунктом семнадцатой статьи данного закона.

Главным документом, при помощи которого определяются сроки и условия хранения, а также уничтожения, является Перечень документов, который утвержден Росархивом от шестого октября 2000-го года (дальше просто Перечень).


Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации


В перечне двенадцать разделов, которые отражают направления работы компаний и включают список документов, возникающих при выполнении трудовой деятельности. Документы, отражающие специфические функции компаний (свойственные конкретному виду деятельности), предусмотрены во вспомогательных перечнях.


Поощряем работника дополнительным отпуском


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сроки хранения приказов о премировании работников

Приказы о выделении премии сотрудников входят в категорию приказов по личному составу. А, как известно, такие приказы разделяются на две категории по срокам хранения. В первую категорию документов, которая должна храниться в течение семидесяти пяти лет, относят приказы о приеме, увольнении, переводах, премиях и т.д. Ко второй категории документов, которая хранится пять лет, относят приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях и т.д.

Данный порядок закреплен документом о Перечне типовых документов, образующихся в процессе трудовой деятельности компании, согласно письму Минюста РФ от седьмого февраля 2002-го года N 07/1110-ЮД.


Как оформить Положение о премировании сотрудников


Чем грозит преждевременное уничтожение приказов?

Согласно пункту 2.11 Указаний по использованию Перечня снижать установленные последним сроки хранения запрещено. Но увеличивать продолжительность срока хранения можно, при условии, что этого требуют особенности трудовой деятельности компании.

Согласно действующим законам, уничтожение приказов без разрешения архивного органа, а также нарушение сроков хранения, является незаконным и приводит к ответственности согласно пункту 3.11 Указаний Перечня.


Оформляем поощрение за успехи в работе


По двадцать седьмой статье закона об архивном деле, юрлица и граждане, которые виновны в нарушении данного закона, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Согласно статье 13.20 Кодекса РФ об админ. правонарушениях, нарушение правил хранения влечет предупреждение либо штраф. Если речь идет об обычных гражданах, то штраф варьируется от ста до трехсот рублей, если о должностных лицах, то от трехсот до пятисот рублей.

Исключением являются только случаи, которые предусмотрены ст. 13.25 КоАП РФ, согласно которой за нарушение акционерным обществом либо участником рынка ценных бумаг, обязанностей по хранению приводит к штрафу, для должностных лиц от двух с половиной до пяти тысяч рублей, для юрлиц от двухсот до трехсот тысяч рублей.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-11. Приказ о поощрении работника (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc
  • Положение о премировании (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль