Журнал учета листков нетрудоспособности

207
Несмотря на то, что Журнал учета листков нетрудоспособности заполняется уполномоченным лицом предприятия в произвольной форме, как свидетельствует практика, корректное ведение Журнала учета БЛН открывает для руководителя предприятия целый ряд весомых преимуществ. В нашей статье мы ответим на часто задаваемые вопросы: что следует учесть при ведении Журнала учета листков неработоспособности? Что такое листок нетрудоспособности и в каких случаях он выдается? Рассмотрим конкретный пример оформления Журнала учета листков нетрудоспособности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое листок нетрудоспособности и в каких случаях он выдается;
  • каковы особенности ведения журнала учета листков нетрудоспособности;
  • как заполняется Журнал учета листков нетрудоспособности на конкретном примере.

Журнал учета листков нетрудоспособности

Что такое листок нетрудоспособности и когда он выдается работнику

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности на территории РФ поясняется в Приказе N 514 Минздравсоцразвития России от 01.08. 2007 г. Согласно этому приказу листок нетрудоспособности - это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий их право на временное освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Такой документ выдается при травмах, заболеваниях, отравлениях и прочих состояниях, которые связаны с временной потерей лицом трудоспособности, на период прохождения реабилитационных процедур в санаторно-курортных учреждениях, в случае необходимости ухода за больным членом семьи, на время протезирования при условии пребывания в стационаре, на период отпусков по беременности и родам, в случае усыновления ребенка.


Больничный от А до Я


Основной документ, регламентирующий порядок обеспечения медучреждений бланками БЛН, их учета и хранения - это Инструкция, утвержденная приказом Фонда социального страхования РФ совместно с Минздравом России 29.01.2004 г. N 18/29.

Листок временной нетрудоспособности, заполненный в соответствии с требованиями действующего законодательства, несет несколько функций:

  • юридическую - удостоверяет право сотрудника на освобождение от работы на некоторый срок;
  • статистическую - будучи учетным документом позволяет сформировать отчет и провести анализ заболеваемости сотрудников с временной утратой трудоспособности;
  • финансовую - удостоверяет право сотрудника на получение пособия по социальному страхованию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обязательно ли вести журнал учета больничных листков


Выдачу и продление листка нетрудоспособности осуществляет медицинский работник по результатам врачебного осмотра гражданина и внесения соответствующей записи данных о состоянии здоровья в медицинскую карту стационарного (амбулаторного) больного. Такая запись становится основанием для временного освобождения сотрудника от работы.

Бланки больничных с указанием их номера, даты выдачи и продления, а также данными о дате выписки гражданина на работу или перенаправлении в иную медицинскую организацию регистрируются в первичной медицинской документации.

Листок нетрудоспособности выдается гражданам медицинской организацией по факту обращения (в случае, если гражданин направляется в иную медицинскую организацию) или же в день закрытия больничного. Листки нетрудоспособности, оформленные медицинской организацией для последующего оформления и выплат пособий по временной нетрудоспособности, родам и беременности выдаются, как правило, гражданину медицинскими организациями в день его закрытия.


Как оплатить больничный в сложных ситуациях?


Особенности ведения Журнала учета листков нетрудоспособности

Журналом учета листков нетрудоспособности (далее больничных, БЛН) называют журнал, куда вносятся все необходимые сведения о больничных листах работников этой организации, используемых при составлении табелей учета рабочего времени и оплаты труда работникам.

Корректное заполнение журнала учета больничных листов работников позволит оперативно отыскать требуемую информацию, устранить спорные вопросы при расчете рабочего времени, провести статистический анализ заболеваемости сотрудников предприятия.


Как заполнить больничный лист при назначении больничного пособия


Организация документооборота, связанного с учетом БЛН полностью в компетенции руководителя предприятия. С целью оптимизации документооборота руководство организации может издать соответствующие приказы, которыми будут назначены:

  • лицо, которое ответственно за получение, распределение, хранение листков временной нетрудоспособности (к примеру, бухгалтера, кассира и пр.);
  • состав комиссии, ответственной за уничтожение корешков испорченных БЛН и БЛН с истекшим сроком хранения.

Очень полезным шагом станет разработка и утверждение порядка учета БЛН. Здесь можно руководствоваться общим порядком учета запасов, а можно включить в процедуру учета специфику такого носителя, как БЛН.


Работник принес больничный: действия кадровика


Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Пример заполнения журнала учета листков нетрудоспособности

Поскольку единого порядка ведения Журнала учета листков нетрудоспособности на сегодня нет, приведенный ниже пример имеет скорее рекомендательный характер.

На обложке (титульном листе) журнала указывается следующая информация:

  • наименование предприятия (организации);
  • даты начала и окончания ведения журнала;
  • индекс журнала в соответствии с номенклатурой дел (если таковая предусмотрена).

В соответствии с общепринятой практикой журналы учета листков нетрудоспособности пронумеровываются, прошиваются, опечатываются, после чего подписываются руководителем организации.


Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия 


Рекомендованный порядок внесения записей в графы журнала:

В 1 графу – номер записи в журнале, проставляемый в хронологическом порядке;

В графе 2 – дата, на которую работник предоставил листок нетрудоспособности в подразделение, которому на предприятии поручено ведение журнала; 

В графе 3 – Фамилия, Имя и Отчество работника, на которого был оформлен листок нетрудоспособности;

В графах 4, 5, 6 – данные о работнике в связи с исполняемыми им трудовыми обязанностями (должность (профессия, специальность), в каком структурном подразделении организации он работает, табельный номер работника);

В графах 7,8,9 – сведения, переписанные с листка нетрудоспособности (серия и номер листка, дата его выдачи, название медицинской организации, которая выдала листок);

В графе 10 - причина нетрудоспособности (например: травма, заболевание);

В графах 11,12 – комментарии, переписываемые с листка в период нетрудоспособности - начиная с даты открытия и оканчивая датой его закрытия;

В графе 13 - количество дней нетрудоспособности;

В графу 14 – дополнительная информация, заполняемая по усмотрению, в соответствии с индивидуальными требованиями руководителя.

В журнал учета листков неработоспособности, при необходимости, допускается внесение дополнительных столбцов.

Сроки хранения журналов учета листков нетрудоспособности устанавливаются в соответствии со ст. 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.) и составляет 5 лет.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (образец).doc
  • Больничный листок (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Журнал учета листков временной нетрудоспособности (бланк).doc
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль