Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

244
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты – обязательный вид документов для предприятий с вредными условиями труда, с помощью которых ведется контроль за своевременной заменой спецодежды и защитных приспособлений при износе и выходе из строя. Личные карточки учета СИЗ должны хранится отдельно от других документов в специально отведенной картотеке.

Далее в статье подробнее о таких факторах:

  • ведение учета выдачи СИЗ;
  • особенности хранения и учета личных карточек учета выдачи СИЗ;
  • сроки хранения личной карточки учета выдачи СИЗ.

Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это специальная одежда, обувь и технические приспособления, разработанные для снижения воздействия на работника различных вредных факторов на производстве. Согласно статье 221 Трудового кодекса РФ, руководство предприятий с установленными и классифицированными вредными или опасными условиями труда обязано обеспечивать работников защитными средствами по установленному образцу и в соответствии с нормами на бесплатной основе. Дополнительное условие – организация хранения, ремонта, стирки и сушки спецодежды, а также регулярная замена СИЗ. Для своевременной замены защитных костюмов и средств, достигших окончания срока использования, необходимо вести учет их выдачи для каждого сотрудника предприятия, занятого работой во вредных условиях.


Обязан ли работник применять спецодежду, срок использования которой истек, но она годна к носке?


Ведение учета выдачи СИЗ

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежды на предприятиях и производствах необходимы для контроля за сроком годности и своевременной замены на новые. Такие меры предосторожности предпринимаются на промышленных и производственных предприятиях, связанных с определенным риском причинения вреда здоровью работников.

Личные карточки выдачи СИЗ оформляются по унифицированной форме, установленной приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года. Старые карточки учета формы МБ-6 должны быть изъяты, так как их использование причисляется к нарушениям докуметооборота. На производственных и промышленных предприятиях карточки открывают и заполняют при приеме на работу или при переводе работника на новое место (в другое структурное подразделение, цех, участок), если на прежнем месте этот учетный документ не был заведен (не было необходимости).


Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты


Личная карточка по использованию защитных костюмов и средств заполняется персонально на каждого работника, в ней ведется учет всех СИЗ, выданных конкретному человеку. В карточку заносятся сроки выдачи и сдачи защитных средств, дата начала использования совпадает с датой фактической выдачи. Защитные костюмы, спецодежда и специальные приспособления выдаются под личную роспись работника.

Сроки использования защитных костюмов и других СИЗ фиксируются и ни при каких обстоятельствах не должны превышаться даже на одну рабочую смену. Превышение срока использования защитных средств относится к грубейшему нарушению техники безопасности, что может повлечь за собой административные наказания для ответственных за ее соблюдение лиц.


Спецоценка: как вредные условия труда становятся допустимыми


Учет выдачи защитных средств работникам предприятия можно вести и в электронном виде, внося все данные и изменения в программу. Однако основным учетным документом по контролю за выдачей СИЗ работникам считается именно личная карточка.

Особенности хранения и учета личных карточек учета СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ после полного оформления должна быть заверена личной подписью руководителя структурного подразделения предприятия, начальником кадрового отдела и ответственным представителем бухгалтерии. При выдаче защитных средств и спецодежды на складе работник должен подтвердить получение СИЗ в личной карточке и в ведомости.


Как выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты


После получения комплекта средств защиты личная карточка хранится на складе, ответственность за хранение и учет несет кладовщик. Ведомость направляется в бухгалтерию для финансового учета, где подшивается к бухгалтерским документам.

Для хранения личных карточек учета выдачи СИЗ в кабинете заведующего складом необходимо сделать специальное отделение с ячейками. В зависимости от распределения обязанностей, согласно локальным нормативным актам организации (должностным инструкциям), хранение личных карточек по учету о выдаче СИЗ может обеспечивать бухгалтерия или начальник участка в случае значительной удаленности структурного подразделения от центрального управления/склада. При этом важно помнить, что для этого должна быть организована отдельная картотека.


Заполняем личную карточку


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Срок хранения личной карточки учета СИЗ

После увольнения сотрудника личные карточки учета СИЗ должны сохраняться некоторое время. Контроль за соблюдением правильности ведения учета за выдачей/заменой защитных средств ведет Государственная инспекция труда. В случае проверки могут понадобиться карточки уже уволенных сотрудников. Кроме того, они могут потребоваться бухгалтерии для контроля за расходами на приобретение СИЗ.


Как хранить средства индивидуальной защиты


Срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан в Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов. Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ. Срок хранения таких документов – 1 год, началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ (бланк).xls
  • Личная карточка (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Личная карточка (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль