Срок хранения приказов по охране труда

90
В любой компании или на предприятии, организующее для своих сотрудников условия труда в соответствии с трудовым законодательством, образуются архивы с локальными нормативными актами. Приказы по охране труда относятся к категории документов, подлежащих определенному сроку хранения.

В этой статье подробнее о таких факторах:

  • сроки хранения документов по охране труда;
  • архивирование приказов по охране труда;
  • сроки хранения приказов по охране труда.

Срок хранения приказов по охране труда

Все виды документов и локальных нормативных актов (кадровые, бухгалтерские, налоговые) подлежат хранению на различные сроки. Приказы по охране труда относятся к локальным нормативным актам, подлежащим хранению.


Как составить инструкцию по охране труда


Сроки хранения документов по охране труда

В связи с тем, что в последние годы повысились требования к контролю за вредными факторами на рабочих местах, в кадровых отделах формируется достаточно большое количество документации по охране труда. Все виды локальных нормативных актов, связанные с процессом обеспечения охраны труда на предприятии (в компании или организации), должны сохраняться в надлежащем виде в течение определенного срока.

Самый продолжительный период хранения документов по охране труда равен 75 годам. Есть категория документов, которые хранятся постоянно (журналы несчастных случаев, планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий). Однако далеко не все документы должны сохраняться столь долгий период времени. Сроки хранения документов по охране труда отражены в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, который утвержден Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010.


Назначаем ответственного за охрану труда


Хранению подлежат приказы, должностные и иные инструкции, распоряжения и акты, относящиеся к обеспечению нормальных условий труда, контролю за рабочими местами, выявлению или устранению вредных факторов. В какой форме созданы данные документы – унифицированной или произвольной, для хранения значения не имеет.

Архивирование приказов по охране труда

Общие положения и основные нормативы хранения документов регламентируются Федеральным законом № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года. В главе 4 этого нормативного акта указано, что все организации и предприятия, включая индивидуальных предпринимателей, обязаны обеспечить условия для сохранности архивных документов в соответствии с установленным законодательством перечнем и требованиям по срокам хранения.


Где следует хранить инструкции по охране труда


Учет и организация хранения архивных документов в большой степени зависит от количества работников, работающих в конкретной организации. Если предприятие большое, то под архив необходимо отвести отдельное помещение и укомплектовать штат сотрудников для его обслуживания. В архив, как правило передаются документы, имеющие срок хранения от 10 лет. Документы с меньшим сроком хранения могут сохраняться в кадровом отделе организации в специальных папках, ввиду того, что они могут понадобиться в процессе работы предприятия.  

Передача документов из кадрового отдела организации в архив осуществляется в порядке очередности в соответствии с графиком архивации, утвержденным руководителем. Как уже отмечалось, документы в архиве могут храниться от 1 года до 75 лет. 


Образцы обязательных документов по охране труда


Локальные нормативные документы по охране труда при архивировании подвергаются стандартной процедуре, которая состоит из нескольких этапов:

  • Подготовка и оформление дел;
  • Экспертиза и оценка ценности документов;
  • Составление акта с перечнем документов, которые подлежат уничтожению;
  • Описание каждого документа, передающегося на хранение.

Новые ГОСТы по охране труда


Экспертная комиссия – это совещательный орган, в который входят квалифицированные специалисты различных подразделений организации под руководством председателя и с участием работника архива. Комиссия собирается два раза в год для проведения инспекции документов, часть из которых передается на хранение, другая часть может быть уничтожена по акту.

Документы, передаваемые в архив, заносятся в специальную опись. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут передаваться в архив без описи. При передаче документов в архив их необходимо классифицировать на группы – временного (до 10 лет) и постоянного хранения (75 лет).  


Отстраняем тех, кто не прошел проверку знаний по охране труда


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сроки хранения приказов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда определяются их ценностью. Для примера можно привести следующий перечень:

  1. Инструкции о правах и обязанностях руководителей и специалистов по охране труда, нормативные акты с требованиями по охране труда сохраняются лишь на период их действия.
  2. Срок хранения приказов по охране труда, распоряжения работодателя, текущие документы органов госнадзора и контроля, нормы выдачи средств индивидуальной защиты, переписка между структурными подразделениями предприятия по вопросам охраны труда, протоколы заседаний комиссий по проверке знаний требований охраны труда – 3 года.
  3. Акты госинспекции труда и других органов контроля охраны труда – 5 лет.
  4. Коллективные договора – 10 лет.
  5. Документы по аттестации рабочих мест и условий труда – 45 лет. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
  • Положение о службе охраны труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
  • Положение о службе охраны труда (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль