Задержка трудовой книжки при увольнении компенсация

133
Трудовая книжка считается важным документом для работающего человека. В этой статье мы попробуем разобраться, возможна ли задержка трудовой книжки при увольнении компенсация причитается за это или нет, несет ли ответственность руководитель и, когда он может этой ответственности избежать. Расчет компенсации при задержке трудовой книжки работодателем и правила оформления документов в такой ситуации.

Из этой статьи вы узнаете:

  • возможна ли задержка трудовой книжки при увольнении компенсация за нее в 2017 году;
  • на ком лежит ответственность за задержку в выдаче трудовой книжки при увольнении;
  • в каких случаях руководитель несет ответственность, а в каких может ее избежать при выдаче трудовой;
  • виды компенсаций сотруднику при задержке трудовой книжки при увольнении.

Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения


Нужно ли выплачивать компенсацию за задержку трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка важный документ для любого работающего человека. В ней отображен стаж, подтверждение рабочих мест и занимаемых должностей. При трудоустройстве этот документ выступает гарантией ваших слов и вашего резюме. На время работы сотрудника, книжка хранится в бухгалтерии или кадровом отделе организации. В случае увольнения сотрудника, трудовую книжку необходимо предоставить ему в тот же день.

В этот же день с работником должны быть произведены все выплаты. А по письменному заявлению выдаются копии документов, связанных с трудом на предприятии, в том числе приказ о трудоустройстве, переводах и увольнении, о заработной плате, страховых взносах и выписки из трудовой книжки.


Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте


Кто несет ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении

Дело в том, что трудовая книжка выдается лично сотруднику на руки при увольнении на основе его заявления и расписки о получении. Эти данные будут потом отражены во внутренних документах организации.

Бывают случаи, когда работник не может явиться для получения трудовой книжки, либо отказывается это делать, работодатель обязан совершить ряд действий.


Что грозит работодателю за несвоевременную выдачу трудовой книжки


В адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением о получении, содержащее письменное требование явиться для получения книжки, либо дать согласие на отправку ее с помощью почты. Это необходимо, так как отправка возможна только согласия. Кроме того, с момента отправки подобного уведомления в адрес работника, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Задержка трудовой книжки при увольнении компенсация

Еще один момент, в случае отказа в получении трудовой, по факту этого инцидента должен быть составлен акт, подписанный свидетелями.

В некоторых случаях, при заключении договора, указывается материальная ответственность сторон, которая распространяется и на несвоевременную выдачу трудовой книжки. Для того, чтобы потребовать от работодателя компенсацию, необходимо доказать: факт наличия ущерба, вину работодателя в причинении ущерба, противозаконность действий работодателя. В качестве доказательства нарушения могут служить документы и свидетельские показания.

Как мы уже упоминали, в случае доказательства вины работодателя, можно потребовать компенсацию в размере средней заработной платы за каждый просроченный день с момента увольнения и до момента получения трудовой книжки на руки. В случае отказа работодателя от ответственности, можно обратиться в суд.


Увольнение по сокращению штата: избегаем распространенных ошибок


Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Размер компенсации за задержку трудовой книжки при увольнении

В случае, если трудовая книжка не была выдана сотруднику без уважительных причин, упомянутых выше, каждый просроченный день будет считаться для работника вынужденным прогулом и он должен будет получать за них среднюю заработную плату. Такое возможно, если работодатель неправильно указал причину увольнения, используя несоответствующую законодательству формулировку.

При сложившихся обстоятельствах, помимо заработной платы, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба, однако доказать этот факт сложно, как и оценить его.

Итак, фактически днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки на руки работнику. В случае задержки со сроками, работодатель обязан  издать новый приказ об увольнении, указав новые даты. И уже на основании приказа будет осуществлена новая запись в трудовой книжке с новыми сроками. Предыдущая признается недействительной.


Окончательный расчет при увольнении: выплачиваем сотруднику все, что положено


Кроме материальной ответственности перед работником в случае несвоевременной выдачи трудовой книжки, есть и административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. В таком случае работодателю может грозить денежный штраф размер которого зависит от типа оформления организации. Помимо этого организации может грозить приостановка деятельности, в среднем, на срок до трех месяцев.

Итак, подводя итог, можно сказать, что не стоит пренебрежительно относиться к выдаче трудовой книжки и ее значимости в рабочем процессе, потому что подобное отношение может привести к ответственности, которая лишь повредит деятельности вашей организации.


12 ситуаций, которые могут привести к трудовому спору в суде: как их избежать?


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка.xls
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала.doc
Доступно только подписчикам
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку (образец).doc
  • Трудовая книжка (образец). Оформление дубликата при утере оригинала.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль