Единовременная выплата к отпуску

2061
Единовременная выплата к отпуску является одной из наиболее распространенных форм поощрения работников. В данной статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с начислением и выплатой этого вида материальной помощи и ее оформлением.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто может рассчитывать на получение единовременной выплаты к отпуску;
  • прописываем единовременную выплату к отпуску в положении об оплате труда;
  • отражаем в расходах единовременную выплату к отпуску.

Нередко руководство компании, демонстрируя заботу о своих сотрудниках, принимает решение о необходимости производить единовременные выплаты к отпуску. Вместе с тем, зачастую оформление такого вида помощи вызывает множество вопросов, ответы на которые мы постараемся максимально подробно предоставить в данной статье.


Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии


Кто может рассчитывать на получение единовременной выплаты к отпуску

Во-первых, необходимо разделять такие понятия, как единовременная выплата и материальная помощь.

Кроме заработной платы, сотрудники компании могут получать две категории дополнительных выплат:

  • социальные, действие которых направлено на решение трудных жизненных ситуаций и проблем сотрудника – помощь на прохождение оздоровительного лечения, в связи со смертью родственника и другими значимыми событиями;
  • поощрительные, используемые в качестве стимулирующего инструмента – те самые единовременные выплаты к отпуску.

Обозначенные денежные выплаты могут выплачиваться сотрудникам различных организаций: муниципальных, коммерческих, бюджетных и др. при соблюдении главного условия – порядок их предоставления должен быть установлен законодательными нормами, положениями коллективного или трудового договора предприятия.


Как составить приказ на отпуск


Прописываем единовременную выплату к отпуску в положении об оплате труда

Для придания единовременным выплатам юридического аспекта они в обязательном порядке должны прописываться в положении об оплате труда коллективного или трудового договора организации.

Хотя единовременную выплату при предоставлении ежегодного отпуска можно охарактеризовать, как материальную помощь, в положении об оплате труда должны быть подробно расписаны все ее свойства: зависимость от соблюдения трудовой дисциплины, необходимый стаж работы на предприятии, фиксированный или же % размер, регулярный или непостоянный характер и пр.

Только при соблюдении данного условия единовременная выплата получит экономическое обоснование.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Отражаем в расходах единовременную выплату к отпуску

Отражение единовременной выплаты к отпуску в статье расходов предприятия вызывает наибольшее количество вопросов.

Основываясь на положениях ТК РФ, а также письменных разъяснениях Минфина России от 29.02.2012 года № 03-03-06/4/13, в которых рекомендуется единовременную выплату к отпуску учитывать в расходах на оплату труда, эксперты приходят к выводу, что этот вид выплат, являющийся элементом вознаграждения за работу, не может быть признан материальной помощью в контексте статьи 270 НК.


Приказ о предоставлении отпуска работнику


При указанных условиях ее учет необходимо производить на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ, прописывая в качестве иных расходов в пользу сотрудника, предусмотренных положениями трудового или коллективного договора. И если даже в тех случаях, когда в вышеперечисленных документах единовременное вознаграждение будет называться материальной помощью, факт такого названия не будет менять самого назначения выплат и иметь значения.


Ведь по своей сути единовременная выплата к отпуску является поощрительной выплатой, начисляемой и выплачиваемой одновременно с отпускными выплатами и в полном объеме облагающаяся НДФЛ.

Дабы не вводить в искушение контролирующие органы и предотвратить лишнюю нервотрепку единовременные выплаты к отпуску стоит прописать в коллективном или же  трудовом договорах, отобразить в локальных документах организации, тем самым придав им статус производственного стимула.

Единовременная выплата к отпуску


Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные


Оформить данный пункт можно следующим образом: «При предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска производить выплату доплаты в размере должностного оклада. Доплата выплачивается сотрудникам, которые находятся в трудовых отношениях с организацией не меньше 12 месяцев, не имеющим нарушений трудовой и материальной дисциплины, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности. При использовании оплачиваемого отпуска по частям производить выплату доплату один раз за каждый рабочий год при предоставлении отпуска».

В таком случае  доплата будет входить в состав расходов на оплату труда, облагается НДФЛ и согласно п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ всеми страховыми взносами.


Как оформить перенос отпуска сотрудника


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль