Единовременная выплата к отпуску

1946
Единовременная выплата к отпуску является одной из наиболее распространенных форм поощрения работников. В данной статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с начислением и выплатой этого вида материальной помощи и ее оформлением.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кто может рассчитывать на получение единовременной выплаты к отпуску;
  • прописываем единовременную выплату к отпуску в положении об оплате труда;
  • отражаем в расходах единовременную выплату к отпуску.

Нередко руководство компании, демонстрируя заботу о своих сотрудниках, принимает решение о необходимости производить единовременные выплаты к отпуску. Вместе с тем, зачастую оформление такого вида помощи вызывает множество вопросов, ответы на которые мы постараемся максимально подробно предоставить в данной статье.


Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии


Кто может рассчитывать на получение единовременной выплаты к отпуску

Во-первых, необходимо разделять такие понятия, как единовременная выплата и материальная помощь.

Кроме заработной платы, сотрудники компании могут получать две категории дополнительных выплат:

  • социальные, действие которых направлено на решение трудных жизненных ситуаций и проблем сотрудника – помощь на прохождение оздоровительного лечения, в связи со смертью родственника и другими значимыми событиями;
  • поощрительные, используемые в качестве стимулирующего инструмента – те самые единовременные выплаты к отпуску.

Обозначенные денежные выплаты могут выплачиваться сотрудникам различных организаций: муниципальных, коммерческих, бюджетных и др. при соблюдении главного условия – порядок их предоставления должен быть установлен законодательными нормами, положениями коллективного или трудового договора предприятия.


Как составить приказ на отпуск


Прописываем единовременную выплату к отпуску в положении об оплате труда

Для придания единовременным выплатам юридического аспекта они в обязательном порядке должны прописываться в положении об оплате труда коллективного или трудового договора организации.

Хотя единовременную выплату при предоставлении ежегодного отпуска можно охарактеризовать, как материальную помощь, в положении об оплате труда должны быть подробно расписаны все ее свойства: зависимость от соблюдения трудовой дисциплины, необходимый стаж работы на предприятии, фиксированный или же % размер, регулярный или непостоянный характер и пр.

Только при соблюдении данного условия единовременная выплата получит экономическое обоснование.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Отражаем в расходах единовременную выплату к отпуску

Отражение единовременной выплаты к отпуску в статье расходов предприятия вызывает наибольшее количество вопросов.

Основываясь на положениях ТК РФ, а также письменных разъяснениях Минфина России от 29.02.2012 года № 03-03-06/4/13, в которых рекомендуется единовременную выплату к отпуску учитывать в расходах на оплату труда, эксперты приходят к выводу, что этот вид выплат, являющийся элементом вознаграждения за работу, не может быть признан материальной помощью в контексте статьи 270 НК.


Приказ о предоставлении отпуска работнику


При указанных условиях ее учет необходимо производить на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ, прописывая в качестве иных расходов в пользу сотрудника, предусмотренных положениями трудового или коллективного договора. И если даже в тех случаях, когда в вышеперечисленных документах единовременное вознаграждение будет называться материальной помощью, факт такого названия не будет менять самого назначения выплат и иметь значения.


Ведь по своей сути единовременная выплата к отпуску является поощрительной выплатой, начисляемой и выплачиваемой одновременно с отпускными выплатами и в полном объеме облагающаяся НДФЛ.

Дабы не вводить в искушение контролирующие органы и предотвратить лишнюю нервотрепку единовременные выплаты к отпуску стоит прописать в коллективном или же  трудовом договорах, отобразить в локальных документах организации, тем самым придав им статус производственного стимула.

Единовременная выплата к отпуску


Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные


Оформить данный пункт можно следующим образом: «При предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска производить выплату доплаты в размере должностного оклада. Доплата выплачивается сотрудникам, которые находятся в трудовых отношениях с организацией не меньше 12 месяцев, не имеющим нарушений трудовой и материальной дисциплины, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности. При использовании оплачиваемого отпуска по частям производить выплату доплату один раз за каждый рабочий год при предоставлении отпуска».

В таком случае  доплата будет входить в состав расходов на оплату труда, облагается НДФЛ и согласно п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ всеми страховыми взносами.


Как оформить перенос отпуска сотрудника


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.39%
  • Не оформляем срочников 19.29%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль