Трудовой договор с дистанционным работником

1258
Начиная с 2013 года российское законодательство создало возможности для официального оформления удаленных сотрудников. О том, какие требования нужно соблюсти "удаленным" сторонам, вступающим в трудовые отношения и какие условия следует выполнить при оформлении трудового договора мы расскажем в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какого работника можно и нужно рассматривать как дистанционного;
  • как законодательство регулирует трудовые отношения работодателя и дистанционного работника;
  • что следует учесть, проводя оформление дистанционного работника;
  • какие документы для заключения трудового договора с дистанционным работником являются обязательными;
  • как выглядит образец трудового договора с дистанционным работником.

Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником


Дистанционная работа и дистанционный работник

Дистанционная работа - один из самых удобных вариантов сотрудничества работодателя с сотрудниками. Работодателю это выгодно, поскольку отсутствует необходимость в создании и поддержании рабочего места, позволяет исключить из списка статьи расходов на питание, ежедневный проезд до места работы и обратно, оплату проживания сотрудника и прочие прямые и косвенные расходы, связанные с обеспечением условий, необходимых для работы непосредственно на территории предприятия. Для дистанционного работника - это, в первую очередь, возможность проявить свои профессиональные качества и получить за свой труд достойное вознаграждение, работая при этом по гибкому графику и там, где ему удобно.

Действующее законодательство четко определяет понятия дистанционный работник и дистанционная работа.


О заключении российской организацией трудовых договоров о дистанционной работе с иностранными гражданами, осуществляющими свои трудовые обязанности за пределами Российской Федерации]


Дистанционная работа - это выполнение трудовых функций, определенных в рамках трудового договора вне места нахождения работодателя, его представительства, филиала и других структурных подразделений (включая те, которые расположены в другой местности), вне рабочего места, вне территории или объекта находящихся в прямой или косвенной зависимости от работодателя. При этом для выполнения трудовых функций и поддержания коммуникаций между работником и работодателем, необходимых для выполнения таких функций используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, включая Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

С учетом вышесказанного дистанционным признается работник, заключивший с работодателем трудовой договор о дистанционной работе.


Нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы


Какие Федеральные Законы регулируют трудовые отношения работодателя и дистанционного работника 

Разделить разные по смыслу понятия "надомник" и "дистанционный работник", вызывающее до недавнего времени массу вопросов и толкований позволил Федеральный Закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Теперь правила приема на работу дистанционных работников, соблюдаемые при заключении трудового договора об удаленной работе и отношения дистанционного работника и работодателя четко отражены в главе 49.1 указанного закона.


Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформление трудового договора с дистанционным работником

Законодательство РФ предусматривает упрощенную форму заключения трудового договора между работодателем и дистанционным сотрудником. Это означает, что подписать договор можно, используя электронные документы и электронные подписи. Запись о дистанционной работе в трудовую книжку работника вносится работодателем по его желанию. Расторжение трудового договора также возможно в электронной форме.

Как и работник, работающий в офисе, согласно требованию ст. 65 ТК РФ, дистанционный работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен с приказами, локальными нормативными актами, требованиями и уведомлениями работодателя. Согласно ч.5 ст.312.2 ТК РФ процедура ознакомления может быть проведена путем обмена электронными документами.


Можно ли заключить трудовой договор о дистанционной работе, если работник проживает в том же городе, где находится организация


Заключая трудовой договор путем обмена электронными документами следует учесть следующие важные моменты:

  • Не позднее 3-х календарных дней с момента подписания трудового договора работодатель обязан направить дистанционному сотруднику оформленный в соответствии с требованиями действующего законодательства договор на бумажном носителе (см. ч.2 ст.312.2 ТК РФ).
  • Визирование трудового договора между дистанционным сотрудником осуществляется посредством усиленных квалифицированных электронных подписей (см. ч.4 ст. 312.1 ТК РФ).
  • В том случае, если трудовой договор заключается работником впервые, страховое свидетельство пенсионного страхования он должен будет получить самостоятельно (см. ч.4 ст. 312.2 ТК РФ).
  • Стандартный пакет документов, необходимый для заключения трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ (паспорт, документ воинского учета, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ о квалификации, образовании и пр.) направляются работодателю в электронной форме. Вместе с тем, руководствуясь ч.3 ст. 312.2 ТК РФ работодатель сохраняет за собой право востребовать у дистанционного работника заказным письмом пакет нотариально заверенных копий этих документов на бумажном носителе.
  • Трудовая книжка дистанционного работника предоставляется работодателю лично либо путем отправки заказным письмом с уведомлением о вручении (см. ч.7 с. 312.2 ТК РФ).

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, где потребуется предоставить пакет документов в соответствии со ст. 15,17 ч.2. ст. 18 Закона от 06.04.2011 N63-Ф3).


Трудовой договор или гражданско-правовой? Как доказывается наличие трудовых отношений


Образец трудового договора с удаленным работником

Своевременное оформление дистанционного работника в соответствии с нормами и требованиями действующего российского законодательства позволит работодателю избежать неоправданных затрат в виде штрафов и прочих претензий со стороны контролирующих органов, а работнику - сохранить все привилегии, которые предусматривает такой способ сотрудничества.  

Трудовой договор с дистанционным работником

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником (образец).doc
  • Шаблон трудового договора (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником (бланк).doc
  • Трудовой договор с секретарем (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль