Служебное задание на командировку

2306
Зачастую деятельность компании предполагает необходимость командировок. Учитывая тот факт, что служебное задание на командировку, которое будет выполнять командированный работник, носит официальный, а не частный характер, то и оформление командировочных документов должно быть произведено в соответствии с действующим законодательством.

В данной статье мы подробно рассмотрим все нюансы оформления служебного задания, а именно:

  • оформление служебного задания на командировку;
  • заполняем документы для служебного задания на командировку;
  • примеры документы для служебного задания на командировку.

Процедура направления сотрудников в служебные командировки регламентируется Постановлением Правительства РФ №749, а также 24 главой трудового законодательства Российской Федерации.


Как заменить работника на время отпуска, командировки, декрета


Оформление служебного задания на командировку

Нередко на предприятиях для более эффективного и продуктивного функционирования, а также с целью более точной организации рабочего процесса создаются планы командировок. В таких случаях служебное задание на командировку составляется на основании информации, заложенной в планах командировок.

Если же работники организации направляются в незапланированную командировку, то в качестве основания для оформления командировок, выступает решение руководителя предприятия, которое формулируется чаще всего в виде подписи на служебной записке.


Служебная записка по итогам командировки


В Постановлении Правительства №749 указывается необходимость обязательного оформления или же предоставления следующих документов:

  • авансового отчета о понесенных тратах;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • проездных документов;
  • письменного решения о направлении в командировку;
  • документов по найму жилья.

Как мы можем видеть, служебное задание не вошло в перечень документов, являющихся обязательными к предъявлению или оформлению командировки.


Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника


Действующим законодательством, а именно Постановлением Госкомстата РФ № 1 была утверждена официальная форма служебного задания Т- 10а. Однако, начиная с 2013 года, этот документ стал носить исключительно рекомендательный характер, что позволяет не использовать форму Т- 10а в обязательном порядке.

Работодатели получили право самостоятельно определять установленную форму или же утверждать для своего предприятия новую форму служебного задания, основываясь на нормах, оговариваемых в Постановлении.


Оформление командировок с 2015 года


Заполняем документы для служебного задания на командировку

Отметим, что служебное задание является основанием для издания приказа на командировку, а значит для корректного и правильного составления приказа, служебное задание должно содержать основную информацию о цели, порученном задании, длительности командировки и т.п., но в более укороченном сжатом виде.

Поскольку в настоящее время служебное задание по своему статусу является необязательным документом, его можно издавать в том виде, который был утвержден на предприятии. Однако некоторое данные все же являются обязательными для внесения, а именно:

  • продолжительность командировки;
  • цель поездки;
  • дата выбытия и прибытия;
  • данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
  • название организации;
  • место назначения;
  • задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
  • организация-плательщик;
  • дата издания документа;
  • подписи работника и работодателя.

Исходя из действующей практики, служебное задание зачастую формируется работниками кадровой службы предприятия, на основании служебной записки, подаваемой начальником структурного подразделения или руководителем отдела.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Примеры документы для служебного задания на командировку

Пример оформления докладной записки о командировании работника:

Служебное задание на командировку

Пример заполнения Журнала регистрации служебных и докладных записок

Дата документа

№ документа

Кем составлен документ

Содержание документа

Содержание резолюции

Отметка об исполнении

Ф.И.О.

Структурное подразделение, должность

11.08.14

154

Венченко З.Р.

Начальник отдела отгрузки

О командировании Крепченко Г.Р.

Командировать Крепченко Г.Р. в АО «Строймет» с 14.08.2014 по 18.08.2014

Дело

№ 84

16.05.15

52

Зыченко В.А.

Начальника технического отдела

О командировании Василенко Т.В.

Командировать Василенко Т.В. в ЗОА «Техинвест» с 19.05.2015 по 30.05.2015

Дело

№ 21


Как оплатить пребывание сотрудника в командировке


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы.doc
  • Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов.doc
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
Доступно только подписчикам
  • Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы (образец).doc
  • Служебная записка о подтверждении факта пребывания в командировке при отсутствии подтверждающих документов (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.6%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.3%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль