Из командировки в отпуск

2396
При совмещении командировки и отпуска, например, когда сотрудник уходит в отпуск из командировки, возникает ряд вопросов о правильном оформлении документов и порядке оплаты. Также сомнение может вызвать правомерность отчислений при компенсации проездных документов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • общие положения о расходах на проезд при командировках;
  • командировка переходит в отпуск: действия кадровика;
  • командировка переходит в отпуск: как оплачивать.

Из командировки в отпуск

При направлении сотрудника в поездку с определенной целью работодатель должен возмещать ему все виды расходов на проезд, включая поездки на городском транспорте от места расположения учреждения до вокзала/аэропорта и другие виды затрат, связанных с проживанием и выполнением поставленной задачи. Данный аспект регламентируется статьями 168 и 169 Трудового кодекса РФ.


Как поступить, если сотрудник хочет взять ежегодный отпуск во время командировки. После отпуска командировка продолжится


Общие положения о расходах на проезд в командировках

При учете налога на прибыль траты на проезд от места расположения организации до учреждения, в которое направлен работник, и в обратную сторону причисляются к командировочным расходам. Они учитываются в общей сумме прочих расходов, обусловленных производственной деятельностью организации (подпункт 12 ст. 264 Налогового кодекса РФ).


Командировка


Касаемо налогов в Пенсионный фонд, согласно статье 217 НК РФ, суммы, уплаченные работодателем в качестве компенсации за расходы, связанные с проездом, проживанием и суточными (не более 700 рублей при командировке по России и не более 2500 при служебной поездке за рубеж) относятся к категории доходов, не подлежащих налогообложению. При начислении страховых взносов вопрос решается подобным же образом. Данный аспект регулируется ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24. 07. 2009.


Можно ли направить в командировку сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому


Для применения вышеуказанных нормативных актов необходимо, чтобы были соблюдены два условия:

  • Поездка напрямую связана с производственной необходимостью и носит служебный характер;
  • Расходы на поездку входят в обязанность работодателя, согласно коллективному договору предприятия (например, оплата проездных документов для работников Крайнего Севера и их семей).

Однако на практике оформления командировок бывают ситуации, которые можно трактовать двояко – и как служебную поездку, и как личное путешествие на отдых. Например, в случае, когда работник отправляется в командировку и остается в месте ее назначения в отпуск.


Оформление командировок с 2015 года


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Командировка переходит в отпуск: действия кадровика

Нередко бывает, что сотрудник остается в месте расположения своей командировки на отдых, полностью или частично используя при этом свой ежегодный оплачиваемый отпуск. При оформлении документов из командировки в отпуск перед кадровым работником встает вопрос – какие документы при этом необходимо создать.

Если сотрудник решает провести отпуск в месте командировки кадровику следует оформить документы и на командировку, и на отпуск. Действовать нужно в таком порядке:


Кого можно направить в командировку


  1. Руководитель организации или ее структурного подразделения формирует и издает служебное задание. Для данной цели используется форма № Т-10а или бланк, принятый в использовании в конкретной организации. Одну часть заполняет руководитель, вторую – работник по возвращению.
  2. Сотрудник должен написать заявление на очередной отпуск (переносе отпуска). На основании этого документа оформляется отпуск по графику или вносятся изменения в утвержденный график отпусков. При переносе отпуска работник должен указать в заявлении причину, количество дней, на которые он задержится при отъезде из командировки. Такие действия проводятся с согласия руководителя.
  3. На основании заявления создается приказ о предоставлении отпуска по стандартному шаблону. В приказе указывается дата начала и окончания отпуска, его вид и продолжительность. После формирования приказ должен быть заверен руководителем.
  4. В табеле учета рабочего времени дни, оформленные как командировка отмечаются кодом К или 06. Дни, которые приходятся на отпуск, отмечаются кодом ОТ (если отпуск оплачиваемый) или ДО (если отпуск за свой счет по согласию руководства).
  5. В личную карточку сотрудника вносятся данные об использовании дней очередного отпуска.

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Командировка переходит в отпуск: как оплачивать

Для работника, который решает провести свой отпуск в месте командировки, присутствует определенная выгода при оплате проездных документов. Некоторые руководители считают, что при таком положении, они не обязаны оплачивать стоимость проезда. Однако такой подход к решению вопроса неправомерный. Оплата проезда возмещается даже в случае задержки. Для подтверждения можно опираться на письмо Минфина РФ от 8. 13. 2010 № 03-03-06/1/762. В этом документе указано, что расходы на проезд оплачиваются в любом случае, так как они неизбежны при осуществление служебного задания.

При этом обратный билет из командировки и одновременно из отпуска считается образованием экономической выгоды для работника, поэтому данную сумму следует облагать налогом НДФЛ и НДС, но не подлежит вычетам на страховые взносы. Исключение из этих правил составляют ситуации, когда работник задержался в командировке не по собственному желанию, а по производственной необходимости или в связи с болезнью.

Оплата работнику за период, проведенный в командировке, назначается в виде компенсационных суточных. За период начала отпуска в виде отпускных. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.31%
  • Иногда 56.42%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль