Порядок принятия локальных нормативных актов

584
Каждая организация и каждое предприятие имеет свой перечень документов, связанных с работой и особенностями её выполнения, однако существуют определённые документы, которые должны иметься во всех учреждениях. Их наличие указано в статье 5 Трудового Кодекса Российской Федерации. Эти документы входят в список локальных нормативных актов.

Изучив данную статью, вы будете разбираться в таких вопросах:

  • этапы создания локальных нормативных актов;
  • процедура принятия локальных нормативных актов;
  • особенности принятия локальных нормативных актов.

Порядок принятия локальных нормативных актов

Этапы создания локальных нормативных актов

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит конкретного определения локальных нормативных актов, однако специалисты утверждают, что ЛНА являются акты, принимаемые работодателем и содержащие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц. К ним относят  такие документы:


Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации


  • положения по охране труда (ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации);
  • документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • штатное расписание работы организации (ст. 57 ТК РФ);
  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, ст. 189 и ст. 190 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
  • график сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • график отпусков (ст. 123) и другие.

Создание каждого локального нормативного акта проходит такие этапы:

  • разработка;
  • согласование;
  • утверждение;
  • внедрение.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Процедура принятия локальных нормативных актов

Разработкой ЛНА занимается созданная по приказу руководителя рабочая группа. В зависимости от назначения акта в состав группы могут входить работники, специализирующиеся в данной сфере (например, для создания положения об оплате труда можно привлечь бухгалтера). Разработанный проект согласуется с соответствующей службой, а после направляется к работодателю.


Обязана ли организация выдавать по просьбе сотрудника копии локальных актов


Если на предприятии имеется действующий орган профсоюза, то перед руководителем данный проект согласуется с представителем органа согласно статье 372 Трудового Кодекса Российской Федерации.  Если никаких возражений и/или корректировок на данном этапе не возникло, то приказ принимается и вводится в действие. В случае если у представителей профсоюза возникли возражения, то возникшие разногласия фиксируются в соответствующем протоколе и направляется в Государственную инспекцию труда. Сотрудники ГИТ в течение месяца проводят проверку и решают данный вопрос. Сам локальный нормативный акт вступает в действие в момент подписания его руководителем или исполняющим его обязанности. Также возможен вариант вступления акта в действия в указанное в нём время.


С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу


 Согласно части 2 статьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации руководитель должен ознакомить сотрудников (под подпись) с принимаемыми ЛНА, которые непосредственно связанны с их трудовой деятельностью. С лицами, которые принимаются на работу, провести данную процедуру необходимо до подписания трудового договора, иначе руководитель/работодатель будет привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в виде административного штрафа:

  • должностные лица - в размере от 1000 до 5000 рублей;
  • юридические лица - от 30000 до 50000 руб­лей и/или приостановление работы организации на срок до ­90 суток.

Как принять локальный нормативный акт


Особенности принятия локальных нормативных актов

Во время составления локального нормативного акта необходимо правильно выбрать его форму. При оформлении можно использовать положения ГОСТа Р 6.30‑2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (приняты и введены в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65‑ст), а также разработать собственную форму.


Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу


Локальные нормативные акты могут иметь приложения (в таком случае делается пометка в конце листа).  Локальный акт подписывается работником, его разработавшим. В оригинале ЛНА визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа, а также имеется вариант оформления виз на отдельном листе согласования.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (бланк).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации (образец).doc
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль