Отзыв из командировки

199
Во время на работы на предприятии иногда происходят нештатные ситуации, которые требуют привлечения работников к сверхурочной работе, а также отзыва сотрудников, находящихся на момент действия такой ситуации в командировке. Стоит отметить, что отозвать сотрудника из командировки можно и по другим причинам.

После ознакомления с данной статьёй вы будете знать ответы на такие вопросы:

  • отправка сотрудников в командировку;
  • причины отзыва из командировки;
  • оформление отзыва из командировки;
  • как выглядят образцы документов для отзыва из командировки.

Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки


Отправка сотрудников в командировку

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации командировкой называют поездку сотрудника на обговоренный срок с целью выполнить служебные поручения, полученные от руководителя, вне постоянного места трудовой деятельности работника. Служебные поездки сотрудников, чья основная работа выполняется в пути или имеет разъездной характер (например, водители, курьеры и экспедиторы), рабочими командировками не являются. Основные нюансы, связанные с командировками, обговорены в статьях 166, 167, 168, 169, 259, 268 Трудового кодекса Российской Федерации, в Положении об особенностях отправления сотрудников в командировку (утверждено трудовым законодательством России 13 октября 2008 года №79), в Письме Федеральной налоговой службы РФ №МН-22-3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов», в Приказе Минздравсоцразвития Российской Федерации  от 11 сентября 2009 года №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы», в Письме Министерства Финансов Российской Федерации от 07 июля 2010 года №03-04-06/6-140. Также условия отправки сотрудника в командировку могут быть расписаны в самой организации (например, в «Положении о командировках» или в коллективном договоре).


Командировка


При направлении работника в командировку необходимо заполнить следующие документы, утверждённые Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года № 1:

  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Какие документы нужно оформить, если сотрудник возвращается из командировки досрочно


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Причины отзыва из командировки

Причины, по которым сотрудника могли бы отозвать из командировки, не регламентируются не в ТК РФ, не в Положении. Условно все причины можно поделить на несколько категорий:

  • установленные законодательством;
  • утверждённые руководителем в качестве уважительных.

Можно ли направить аспиранта в командировку?


Сотрудника могут отозвать из командировки по причине изменения её длительности, по семейным причинам, по болезни, из-за разрыва деловых отношений с организацией, в которую сотрудника отправили, из-за увольнения сотрудника, а также в случае непредвиденных ситуаций (боевые действия, катаклизмы и т.п.). Это касается командировок на территории Российской Федерации и за рубежом. По возвращению в свою организацию работник обязан вернуть неистраченные средства в бухгалтерию в соответствии со статьёй 137 Трудового Кодекса России.


Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Оформление отзыва из командировки

Поскольку никаких конкретных указаний по поводу оформления отзыва сотрудника из командировки не имеется, то данные действия проводятся по собственному решению работодателя. Сотрудника могут известить об этом по телефону или электронной почте, а по его возвращению – предоставить соответствующий приказ руководителя. Также есть вариант, при котором копию приказа отправляют в организацию, в которую был командирован сотрудник.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Как выглядят образцы документов для отзыва из командировки

Поскольку никаких унифицированных форм приказа нет, руководство организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы документации, которая будет необходима для отзыва сотрудника из командировки. Также специалисты настоятельно рекомендуют руководителям самостоятельно создать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будут обговорены вопросы отзыва. Такими документами могут стать Правила внутреннего трудового распорядка и/или Положение о командировках в организации. Ниже приведён пример приказа об отзыве работника из командировки. 

Отзыв из командировки

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об окончании командировки и отзыве сотрудника (образец).doc
  • Положение о командировках (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об окончании командировки и отзыве сотрудника (бланк).doc
  • Положение о командировках (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль