Продление командировки

893
Довольно часто возникают ситуации, когда появляется необходимость оформить продление командировки. На сегодняшний день все вопросы оформления и продления служебных командировок на территории Российской Федерации и иностранных государств регулируются соответствующими положениями Трудового кодекса и Постановлений Правительства.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включает порядок продления командировки;
  • как заполняют документы для продления командировки;
  • почему удобно использовать образцы документов;
  • выплаты сотрудникам при увеличении срока командировки.

Порядок продления командировки

Срок командировки устанавливается работодателем в зависимости от сложности и объема работ. Несмотря на то, что каждая служебная поездка имеет конкретную дату начала и окончания, довольно часто возникают ситуации, когда приходится оформлять продление командировки.

Возможность продлить служебную командировку появляется в том случае, если:

  • подобная инициатива поддержана сотрудником, работодателем и принимающей работника стороной;
  • отработан порядок поручения/перепоручения откомандированному лицу дополнительного объема работы;
  • возникли независящие от работника причины, не позволяющие вовремя выполнить порученное командировочное задание;
  • продление командировки требуется из-за транспортных проблем, болезни сотрудника и прочих форс-мажорных обстоятельств.

Может ли работодатель продлить срок командировки без согласия сотрудника


Стандартный порядок продления командировки предполагает оформление ряда обязательных документов. В данном случае работодатель должен проконтролировать, что:

  • кадровым специалистом подготовлено и отправлено сотруднику уведомление о продлении срока командировки;
  • составлена и подписана служебная записка, в которой указаны причины увеличения длительности командировки, установлен новый срок завершения работ;
  • подготовлен приказ о продлении, вместо которого также часто используется резолюция руководителя.

Следует помнить, что увеличение длительности командировки возможно лишь при получении согласия от сотрудника.


Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Заполняем документы для продления командировки

Заполнение документов для продления срока командировки имеет свои особенности:

  • несмотря на то, что унифицированной формы приказа о продлении нет, и для его оформления кадровый специалист ориентируется, прежде всего, на служебную записку руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, в приказе обязательно ставится подпись начальника и содержится отметка с соответствующим решением об увеличении срока поездки;
  • чтобы приказ имел законную силу, в нем должна быть проставлена пометка об ознакомлении и подпись не только директора предприятия, но и начальника отдела кадров, бухгалтера, юрисконсульта и/или других ответственных лиц;
  • заполняя табель учета рабочего времени при задержке в командировке, дополнительные дни помечают буквой «К» либо цифровым кодом «06» без указанного количества отработанных часов.

Что нужно знать работникам о приеме на работу, отпусках, командировках и увольнении


Образцы документов для продления командировки

Самым удобным способом оформления уведомления, служебной записки и приказа о продлении командировки является составление данных документов по готовым образцам. Использование образцов позволяет не допустить ошибок в структуре документа.

Выбирая пример для оформления, важно проследить, чтобы образец был составлен недавно. В таком случае вам не придется беспокоиться, что в подготовленных вами приказах и уведомлениях учтены не все нормы и требования действующего законодательства.

Продление командировки


Служебная записка по итогам командировки


Расчеты с сотрудником при продлении командировки

После возвращения из продленной командировки работодатель обязан произвести полный расчет с работником. В данном случае начисляются следующие виды оплаты труда и возмещений:

  • выплачиваются в полном размере суточные;
  • возмещаются документально подтвержденные расходы на аренду жилого помещения;
  • в соответствии с установленным в командирующей организации графиком оплачивается средняя заработная плата за все рабочие дни и дни в пути.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку


Таким образом, продление командировки – достаточно сложная процедура, предусматривающая подготовку ряда обязательных документов. Руководителем командирующей организации и сотрудниками отдела кадров готовятся уведомление, служебная записка и приказ об увеличении длительности командировки. Удобным способом оформления этих документов является использование уже готовых образцов.


Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № АО-1. Авансовый отчет.xls
  • Положение о командировках.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль