Локальные нормативные акты ИП

163
Большая часть административных штрафов, накладываемых инспекторами ГИТ на работодателей - индивидуальных предпринимателей (далее ИП) в процессе проведения контрольно-надзорных мероприятий связана с отсутствием у последних элементарных знаний в части составления и ведения кадровой документации и, в частности, локальных нормативных актов. Попробуем разобраться с общими требованиями и положениями касательно права составления, особенностей ведения и хранения кадровой документации в соответствии с действующими требованиями законодательства РФ.

Локальные нормативные акты ИП

Из статьи вы узнаете:

  • что такое локальные нормативные акты и почему их можно и нужно использовать индивидуальному предпринимателю;
  • что нужно знать индивидуальному предпринимателю о локальных нормативных актах;
  • как выглядит перечень локальных нормативных актов для ИП.

Может ли профсоюз обжаловать локальный нормативный акт организации


Что такое локальные нормативные акты и почему их можно и нужно использовать индивидуальному предпринимателю

Для начала обозначим приоритетный законодательный документ, которым ИП следует руководствоваться при документировании трудовых отношений - им на территории РФ является Трудовой кодекс.


Типовой трудовой договор для микропредприятий могут использовать все компании


Что нужно знать индивидуальному предпринимателю о локальных нормативных актах

Начиная с 2006 г. ИП, выступающие в качестве работодателей, в целях повышения качества и эффективности организации труда и управления штатным персоналом могут разрабатывать и издавать локальные акты наравне с организациями. Согласно статье 8 ТК РФ, работодатель, за исключением работодателей, представленных в качестве физических лиц, которые не относятся к категории индивидуальных предпринимателей, могут принимать локальные нормативные акты в соответствии с действующими нормами трудового права (далее - локальный нормативный акт). Такие нормативно-правовые акты работодатель принимает в пределах своей компетенции, в полном соответствии с требованиями трудового законодательства и прочими нормативно-правовыми актами, отражающими нормы трудового права. В ряде случаев при принятии локального нормативного акта работодателю следует учесть мнение представительного органа работников, а в некоторых - пройти совместную с ним процедуру согласования.


Какие документы нужно оформить при приеме сотрудника на работу к предпринимателю


Правила вступления в силу локального акта, издаваемого работодателем регламентируются в соответствии со ст. 12 ТК РФ. В частности, статьей определено, что локальный нормативный акт может вступать в законную силу с момента его принятия работодателем либо с момента (дня), обозначенного в указанном локальном нормативно-правовом акте, и может применяться к отношениям, которые будут иметь место после его введения в действие.

Локальный нормативный акт либо его часть, отраженная в отдельных положениях может прекратить или приостановить свое действие в связи:

  • с истечением сроков действия;
  • с отменой (признанием таким, который утратил силу) локального нормативного акта либо же отдельных его положений другим вступившим в силу локальным нормативно-правовым актом;
  • со вступлением в силу законов или иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективных договоров, соглашений (в случае, когда вступившие в силу акты устанавливают более высокий в сравнении с установленными локальным нормативным актом уровень гарантий для работников предприятия).

Как принять локальный нормативный акт


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Перечень локальных нормативных актов для ИП

Состав кадровой документации, представленный документами, регулирующими трудовые отношения ИП, можно разделить на несколько групп. Локальные нормативные акты относятся к одной из таких групп. В их числе:

  • правила, устанавливающие внутренний трудовой распорядок (ст. ст. 56, 189 ТК РФ);
  • коллективный договор (гл. 7 ТК РФ);
  • положение, регламентирующее защиту персональных данных работников (ст. ст. 86 - 88 ТК РФ);
  • положение, регламентирующее оплату труда;
  • некоторые другие положения (к примеру, Положение о структурных подразделениях);
  • некоторые должностные инструкции (ТК РФ не содержит упоминаний о данном документе, но именно он позволяет проводить периодические аттестации работников (поскольку увольнение в связи с неудовлетворительными результатами аттестации можно будет признать незаконным), прием новых работников на конкурсной основе (для обоснования предпочтения при выборе того или иного кандидата);
  • инструкции и положение по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Нужно ли генерального директора ознакомить с локальными нормативными актами организации при приеме на работу


Обращаем внимание, что в соответствии с требованиями ст. 68 ТК РФ со всеми перечисленными документами индивидуальный предприниматель обязан ознакомить работника под роспись и зафиксировать этот факт до заключения трудового договора. для того, чтобы исключить злоупотребления доверием ИП со стороны работников настоятельно рекомендуем каждый локальный акт дополнить отдельным листом ознакомления за подписью работника.


Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка


Своевременное оформление трудовых договоров, приказов, записей в трудовых книжках, составление графика отпусков и прочей кадровой документации позволит избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб., а в некоторых случаях и административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (образец).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении новой редакции локального документа (бланк).doc
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.7%
  • Иногда 56.15%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль