График отпусков для декретниц

1724
Из представленной статьи вы узнаете: • нужно ли включать в график отпусков декретниц; • как составить график отпусков для декретниц; • с какими сложностями можно столкнуться, составляя график отпусков для декретниц; • как отмечать ежегодный отпуск в графике отпусков для декретниц.

Каждая девушка, работающая или имеющая статус безработной, имеет право получать социальные выплаты по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. На предприятиях, где трудится будущая мама, довольно часто в кадровой службе или у любого другого лица, ответственного за составление графика отпусков, возникают вопросы, стоит ли включать декретниц в данный документ и, если да, то каким образом отмечать декретный отпуск.


Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него


Нужно ли включать в график отпусков декретниц?

Любая сотрудница, планирующая уходить в длительный отпуск в связи с беременностью или по уходу за малышом, должна предоставлять начальству определенные документы, подтверждающие ее право на пользование данной возможности. Соответственно, в графике отпусков сотрудников необходимо отмечать время, которое мама проведет в отпуске. Не имеет значения, трудится ли человек в организации полный рабочий день или занята на гибком графике по трудовому договору, любые изменения в рабочем расписании должны указываться в отчетном графике, дабы ей правильно насчитывалась зарплата и необходимые социальные выплаты.

Некоторые кадровые специалисты считают, что раз девушка не появляется на предприятии в течение нескольких лет (хоть и по законной причине), ее можно не включать в график. Данное мнение ошибочно, и такой отчетный документ может быть признан недействительным, так как отсутствуют сведения о сотруднице, фактически числящейся в штате.


Пять вопросов о ежегодном отпуске, которые задаст декретница


Составляем график отпусков для декретниц

Отмечать период декретного отпуска можно в обычном графике учета рабочего времени, для данных нужд нет необходимости создавать отдельный документ. Количество дней такого отпуска установлено в Трудовом Кодексе Российской Федерации и может разниться, в зависимости от того, наблюдаются ли проблемы с беременностью. В большинстве случаев количество дней декретного отпуска равняется 140 дням, если ребенок один и проблем для здоровья мамы не наблюдается. Если же присутствует определенный риск или женщина рожает более одного ребенка, длительность отпуска увеличивается.


График отпусков


Готовый документ подписывается кадровым специалистом и утверждается непосредственным директором предприятия. После, сотрудница ознакамливается с документом и, в случае возникновения каких-либо разногласий, решает вопросы с руководством. Согласно Закону, утверждать график отпусков с учетом декретниц можно лишь с согласия всех сотрудников и вносить какие-либо изменения допускается с условием уведомления работников о необходимых корректировках.


Составляем график отпусков на следующий год


Возможные спорные вопросы при составлении графика отпусков декретниц

Чаще всего проблемы возникают с количеством дней отпуска, полагающихся уходящей в декретный отпуск работнице. Основанием для утверждения длительности отдыха служит больничный лист, выданный специальной комиссией или лечащим врачом, предоставляемый руководителю предприятия подчиненной. Если в документе указано, что женщина должна находиться в декретном отпуске 156 дней (16 дней к стандартному количеству прибавляются с учетом каких-либо проблем со здоровьем), работодатель не вправе установить меньшее количество дней отдыха.

На период декретного отпуска, проставленного в графике, за сотрудницей сохраняется рабочее место, и лицо имеет право выйти из декрета досрочно. Начальник же обязан подготовить для решившей возобновить трудовую деятельность особы все необходимые условия и оградить от выполнения тяжелых физических нагрузок в течение рабочего дня.


Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в указанные отпуска


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как в графике отпусков отметить ежегодный отпуск декретниц?

Следует начать с того, что любая сотрудница, даже пребывающая в декретном отпуске, не имеет права использовать одновременно два вида отпуска. Другими словами, для получения права использовать неотгулянные дни ежегодного отпуска декретница обязана досрочно прервать декретный отпуск и, соответственно, перестать получать пособие по уходу за ребенком.

Отметка в графике для таких сотрудниц проставляется привычным образом: период непосредственного отдыха по причине беременности обозначается буквой Р, отпуск по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста отмечается буквами ОЖ, а ежегодный отпуск - ОТ.

Ни один работодатель не вправе требовать от работницы досрочно прерывать декретный отпуск для того, чтобы закрыть задолженность по неотгулянным дням ежегодного отпуска. В таких случаях выдается материальная компенсация, а в графике будет проставлен все тот же отдых в связи с беременностью или по уходу за новорожденным.

График отпусков для декретниц


Как оформить документы, если у сотрудницы право на отпуск по беременности и родам возникло в период ежегодного оплачиваемого отпуска


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об отпусках.doc
  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
  • Форма № Т-7. График отпусков.xls
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль