Изменение фамилии в трудовой книжке

1275
Из этой статьи вы узнаете: • кто может произвести изменение фамилии в трудовой книжке в 2017 году; • как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке; • на основании каких документов могут изменить фамилию в трудовой книжке; • образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке.

Трудовая книжка — важный документ для любого работника, подтверждающая его стаж и факт работы в определенных организациях. Иногда происходят такие ситуации, когда информация была внесена ошибочно, либо было изменена по каким-то причинам. Чаще всего кадровые работники сталкиваются с одним изменением — изменение фамилии в трудовой книжке, реже — имени. Для этого важно быть знакомым с процедурой смены данных в трудовой: как это делается и кем.

Как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Как правило, смена фамилии связана не только с замужеством сотрудниц организации, но и из-за личного желания владельца документа изменить свое имя или фамилию. Многие задаются вопросом, что же делать в таком случае, стоит ли менять трудовую книжку, заводить новую или оформлять какие-то дополнительные документы. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее. 

Во-первых, внесение каких-либо изменений в трудовой книжке происходит на основании подтверждающих документов.

К таким документам, например, относятся:

  • свидетельство о рождении сотрудника;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке или его расторжении;
  • другие официальные документы, подтверждающие смену имени/фамилии.


Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа


При предъявлении подобных подтверждающих документов, их реквизиты вносятся в трудовую книжку отдельной записью, как основание для смены фамилии.

Изменения регистрируются и вносятся именно тем работодателем, во время работы у которого были изменены данные. Это надо учесть на случай смены в этот период времени места работы.

Важно помнить, что, если фамилия была изменена, но вы об этом вовремя не сообщили или данные по каким-то причинам не были изменены, а сотрудник уже уволился и приступил к работе в другой организации, то вы можете обратиться к новому работодателю с просьбой о смене данных.   

Изменение фамилии в трудовой книжке


На какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство)


Итак, каким образом производятся изменение фамилии в трудовой книжке:

  • Отметка о смене фамилии указывается на первом развороте в трудовой книжке. Причем, прежняя фамилия вычеркивается, а ниже или рядом дописывается измененный вариант.
  • Указываются реквизиты документа, на основании которых была изменена фамилия. Их пишут на внутренней части обложки трудовой книжки в любом свободном месте. Но, стоит помнить, что изменений за всю трудовую карьеру сотрудника может быть много, поэтому стоит экономить место и писать все компактно.
  • Под записью об изменениях и основаниях изменений ответственный сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации или ИП. Печать должна не перекрывать измененные данные и оставить их в читаемом виде.

Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке

Дело в том, что  в Инструкции нет утвержденного формата изменения фамилии. Предположительно, возможны два варианта. Например, если женщина изменила фамилию после вступления в брак, то изменения будут записаны следующим образом:

  • «Фамилия изменена на фамилию «Петрова» на основании…»;
  • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрову» на основании…».

Первый вариант чаще используется, если женщина вступила в брак впервые. При наличии повторных браков, лучше воспользоваться вторым вариантом, где указано какая именно фамилия на какую меняется. Это необходимо делать в целях избегания дальнейшей путаницы.

Чтобы иметь представление, надо полностью рассмотреть образец изменения фамилии в трудовой книжке.


Как отразить в трудовой книжке новую фамилию, если она изменилась во время работы в другой компании?


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Пример образца изменения фамилии в трудовой книжке

Ниже приведен пример оформления записи о смене фамилии в трудовой книжке:

"Фамилия Иванова изменена на Петрову на основании свидетельства о заключении брака серии АА №784515, выданного 01.01.2017 г. отделом ЗАГС Ивановского района г. Иваново.

Специалист по кадрам подпись (Сидорова Т. П.) печать организации".


Заверяем печатью запись в трудовой книжке


Несмотря на то, что в большинстве случаев кажется, будто бы единственные изменения, которые могут быть внесены в трудовую книжку — это смена фамилии при вступлении в брак, существует много других поводов для изменений. Например, если человек захотел изменить имя или еще и отчество и фамилию, или была указана ошибочная дата рождения в процессе первичного оформления трудовой, либо некорректно указана профессия.

Именно поэтому при первичном оформлении трудовой книжки важно правильно указать все данные и несколько раз перепроверить их. Особенно, что касается фамилии, имени, отчества и даты рождения. Из-за того, что в трудовой отсутствует фотография владельца, корректность указанных данных очень важна. Именно по указанным данным в сравнении с паспортными будет определяться принадлежность книжки тому или иному гражданину. 


Как исправить запись о смене фамилии на титульном листе трудовой книжки, если она внесена ошибочно


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в титульный лист.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в связи со сменой фамилии.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (образец). Внесение изменений в титульный лист.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль