Прием на работу без трудовой книжки

701
Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки.

Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ. Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу. При заключении Трудового договора будущий сотрудник должен предоставить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ), однако иногда бывают ситуации, что нужно оформить трудовые отношения между работодателем и работником без трудовой книжки. Сразу стоит отметить, хотя такой вариант и возможен, он не совсем законный.


Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Оформление на работу без трудовой книжки считается правомерным лишь в том случае, когда сотрудник уже имеет постоянное место работы, а на данном предприятии работает по совместительству. При других обстоятельствах руководство организации обязано вносить информацию о трудовой деятельности работника, если он проработал в организации более 5 рабочих дней.

Прием на работу без трудовой книжки

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Можно ли принять на работу без трудовой книжки?

Отвечая на вопрос, можно ли принять на работу без трудовой книжки, стоит рассмотреть конкретные причины отсутствия данного документа. Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки:

  1. Трудовая книжка вообще никогда не заводилась и официально зарегистрированного стажа у человека нет, так как он работал на дому по трудовому соглашению с работодателем.
  2. На работу принимается учащийся или студент, еще не имеющий трудового стажа.
  3. Трудовая книжка утрачена или потеряна на предыдущем месте работы.
  4. На работу устраивается гражданин другого государства, который временно проживает на территории Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении с последнего места работы


Если сотрудник, который устраивается на работу, никогда не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ. Первая запись в трудовой книжке будет о приеме на работу в данную организацию с указанием ее полного названия, структуры или подразделения, должности, но мера и даты нормативного акта (приказа о приеме на работу).

Важно помнить, что принимать у работника бланк трудовой книжки, не рекомендуется. Неизвестно, где он приобретен и не является ли он подделкой. Для оформления используется только бланк, приобретенный у официальных распространителей или полученный по договору с объединением «Госзнак».


Заводим трудовую книжку новому сотруднику


Если на работу принимается школьник или студент, то трудовое соглашение для подростков от 14 до 16 лет оформляются при наличии заявления со стороны ответственного за них взрослого – родителя или попечителя. В таком случае работодатель также оформляет новую трудовую на основании приказа и составленного соглашения.

В случае утраты трудовой книжки самим работником или административными служащими с предыдущего места работы, гражданин должен написать письменную объяснительную с четким указанием причин утраты документа. Сотрудникам кадровой службы с нового места работы необходимо сделать запрос на предыдущее место с просьбой выдать дубликат утраченной трудовой или справку с подтверждением стажа работы в данной организации.


Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу


В случае, когда на работу устраивается гражданин другого государства, не имеющий трудового стажа на территории РФ, ему оформляется новая трудовая книжка стандартного образца. От работника, который прежде работал на дому, необходимо получить трудовое соглашение, на основании которого он работал с прежним работодателем.

Для всех граждан, которые устраиваются на работу, установлен необходимый пакет документов, которые они должны предъявить при приеме на новое место работы:

  • Паспорт гражданина РФ или другой документ, который удостоверяет личность человека;
  • Документы об образовании;
  • Военный билет (по необходимости);
  • Программа реабилитации (для инвалидов.


Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника


Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки

Принять на работу сотрудника без трудовой книжки без риска понести административное наказание можно, если оформить с работником:

  • Все необходимые трудовые документы, если это первое официальное место работы;
  • Гражданско-правового характера;
  • Договор на оказание услуг;
  • Новую трудовую книжку по заявлению работника об утрате или повреждении трудовой (ст. 65 гл. 11 ТК).

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения


Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки?

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать все аспекты трудового законодательства при приеме на работу нового сотрудника. В случае, когда данными нормативными актами пренебрегли, выявленные нарушения при инспекции организации могут повлечь за собой наложении административных штрафов. При этом взыскание может получить как кадровый работник, так и руководитель предприятия. Если в процессе проверки выяснится, что на работу без трудовой книжки был принят сотрудник, ранее дисквалифицированный и не имеющий право работать по специальности в течение определенного срока, наказанию подвергнется организация, кадровый работник. Договор с таким сотрудником будет аннулирован. 

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент) Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной предыдущим работодателем (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной предыдущим работодателем (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договор (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договор (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль