Электронная трудовая книжка

775
Из этой статьи вы узнаете: • что такое электронная трудовая книжка и чем она отличается от бумажной; • если электронные трудовые книжки введут, что произойдет с бумажными; • плюсы и минусы введения электронной трудовой книжки в 2017 году; • какова перспектива введения электронных трудовых книжек в России.

Трудовая книжка — важный документ, позволяющий работнику подтвердить свой стаж и места работы. Но в последнее время особенно активно обсуждается отмена данного документа и возможность подтверждения своего стажа исключительно по данным ПФР и отчислениям, сделанным работодателем. Отмена трудовой книжки влечет за собой как проблемы, так и упрощения. Как вариант, при отмене бумажной трудовой книжки предлагается ввести схожую форму учета под названием электронная трудовая книжка.

Что такое электронная трудовая книжка?

Чтобы осознать весь процесс перехода от бумажного документа к полноценному электронному аналогу, необходимо разобраться, что такое электронная трудовая книжка и чем она отличается от ныне существующей версии.

Итак, электронная книжка представляет собой полный аналог трудовой книжки на бумажном носителе, который используется в качестве регистрационного документа у работодателя, в центрах занятости для первичной регистрации.


Обязан ли работодатель предоставлять по требованию сотрудника копию трудовой книжки по электронной почте


Использование электронной версии трудовой книжки в качестве основного носителя информации о трудовой деятельности работника способствует более точной регистрации трудового ресурса в качестве сотрудника любой организации в сферах бизнеса и органах власти на территории региона проживания будущего сотрудника.

Кроме того, введение электронной трудовой книжки позволит перевести и другие документы в электронный вариант. Например, создать электронный Паспорт, электронную Пенсионную карту, электронный ИНН и прочее.


Трудовые книжки: как исправить ошибки прежних работодателей?


Если электронные трудовые книжки введут, что произойдет с бумажными?

Сейчас принято относится к бумажной трудовой книжке бережно, особенно при передаче работодателю. В процессе работы именно он несет ответственность за ее сохранность, ведь в случае утери, восстанавливать ее придется работнику.

А всем известно, что это очень проблематично, ведь придется собирать данные по всем предыдущим местам работы. Именно поэтому, в целях упрощения системы учета стажа работника, предлагают ввести электронную версию трудовой книжки.

Это действительно поможет иметь быстрый доступ к данным, не занимать место хранением бумажной документации. И в случае, если  электронная трудовая книжка войдет в обиход, то бумажные уйдут в небытие за ненадобностью. Не придется отводить дополнительное место для хранения. Работа кадровиков будет упрощена.

Электронная трудовая книжка


Как отразить в трудовой книжке новую фамилию, если она изменилась во время работы в другой компании?


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Перспектива введения электронных трудовых книжек

На данный момент идет бурное обсуждение целесообразности и сопутствующих переходу проблем от бумажной к электронной версии трудовой книжки. Лишь часть работодателей в равной степени с работниками увидели в этом положительные моменты. В качестве плюсов они отмечают простоту восстановления данных в случае утери. Ведь электронная версия более защищенный вариант от потери. Защита от недобросовестных работодателей, которые могут потерять вашу трудовую книжку, указать неправильные данные или просто не производить отчисления в пенсионный фонд и другие страховые организации — так же является плюсом. Все процедуры и действия с трудовой книжкой станут более прозрачными для работника. Ну и не стоит забывать и об облегчении процедуры кадрового учета и кадровой документации, бухгалтерии.


Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника


Естественно, что при введение чего-то нового появляются люди, которые выступают против. И они тоже очень полезны, потому что именно они помогают усовершенствовать систему и учесть все возможные последствия подобных переходов от бумажной к электронной версии.

Среди противников перехода те, кто акцентирует особое внимание на недостаточной защите электронных носителей и электронных архивов, которые в современных реалиях при низком уровне безопасности довольно просто взломать. Это снижает степень безопасности и открывает доступ третьим лицам.  Естественно, сэкономив на хранении бумажной документации, нужно будет потратить много средств на современную компьютерную технику для обработки и хранения информации. Но, как известно, не все организации могут позволить себе такие расходы.


В каких организациях работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек


Поэтому, вполне возможно первыми пойдут на это крупные организации, имеющие филиалы по всей России. Для них переход на электронный документооборот будет разумной оптимизацией работы кадровой службы.

После длительного обсуждения проекта создания электронных трудовых книжек на уровне правительства он попадет в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений на рассмотрение и одобрение. И только после этого он будет реализован на деле.


Обзор трудового законодательства с 20 августа по 17 сентября 2015 года




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль