Прием на работу в 1С

228
В данной статье мы рассмотрим процесс приема сотрудника на работу и пошаговую инструкцию по заполнению данных при приеме на работу в программе «1С:Бухгалтерия».

Для целей бухгалтерского учета, а также для расчета начислений заработной платы сотрудников на российских предприятиях широко используются программные продукты компании «1С». При помощи этих программ хранятся и обрабатываются сведения, необходимые для начисления заработной платы и, в целом, для управления персоналом.


Все о приеме на работу: общие правила


Прием на работу в 1С

Использование программы «1С:Бухгалтерия» для автоматизации кадровой работы

Многие отечественные организации применяют в свой работе программные продукты компании «1С». Программы этой фирмы позволяют автоматизировать работу разных подразделений предприятия и могут применяться для решения широкого круга задач, в том числе и для упрощения работы кадровых служб.

При этом среди продуктов компании «1С» существуют как специализированные готовые решения, предназначенные для автоматизации работы кадровой и расчетной службы, так и многофункциональные программные продукты, охватывающие многочисленные аспекты деятельности предприятия. Далее в качестве примера мы будем рассматривать программу «1С:Бухгалтерия», в которой также имеются некоторые функции для управления персоналом.


Как ввести электронную систему доступа


Оформление приема сотрудника на работу в «1С:Бухгалтерия»

Для примера мы рассмотрим простые действия, которые специалист кадровой службы в меру своих обязанностей выполняет при приеме на работу нового сотрудника. В качестве программы для автоматизации работы будем использовать программу «1С» версии 8.3 с конфигурацией, известной под торговой маркой «Бухгалтерия 3.0». Часто такую связку продуктов компании называют просто «1С:Бухгалтерия».

Программа «1С:Бухгалтерия» позволяет достаточно быстро и легко оформить все необходимые документы и произвести другие действия, связанные с приемом на работу нового сотрудника. Далее мы подробно рассмотрим процесс добавления информации о новом сотруднике в справочники программы при приеме его на работу.


Как оформить прием сотрудника на работу


Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Прием на работу в «1С:Бухгалтерия»: пошаговая инструкция

Чтобы оформить прием нового человека в штат организации, выбираем в главном меню программы «1С:Бухгалтерия» пункт «Зарплата и кадры», и далее в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».


Как предпринимателю оформить на работу сотрудника


Откроется отдельное окно, в котором мы создаем новый документ о приеме на работу. В этом документе необходимо заполнить поля «Организация» (если в программе ведется учет по нескольким организациям), «Подразделение», «Должность». Далее мы должны внести информацию о новом сотруднике в соответствующее поле «Сотрудник».

На практике один и тот же человек может совмещать работу в организации одновременно на нескольких должностях. Ежемесячно по каждому сотруднику предприятия, работающему на определенной должности, производится расчет начислений для заработной платы. А вот подоходный налог, например, нужно удержать с одного физического лица, даже если человек совмещает работу по нескольким должностям. По этой причине в программе «1С:Бухгалтерия» разделены понятия сотрудник и физическое лицо. Соответственно, для хранения информации о работнике используются сразу два разных справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».


Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца


Выбрав в поле «Сотрудник» ссылку «Создать», мы увидим окно с реквизитами, которые нужно заполнить информацией о новом работнике организации. Для начала можно ввести только фамилию, имя, отчество принимаемого на работу человека и  выбрать организацию, в которую он принимается. Даже если учет ведется только по одной организации, соответствующее поле заполнять необходимо. Другие реквизиты, такие как «Подразделение», «Должность», «Вид занятости», «Оклад», будут заполнены автоматически чуть позднее — при проведении документа «Прием на работу». Пока достаточно нажать кнопку «Записать и закрыть», чтобы вернуться к документу. Кстати, после создания карточки сотрудника соответствующая запись в справочнике физических лиц также будет создана автоматически.


Приказ о приеме на работу


Далее заполняем дату документа и дату приема, указываем вид занятости, выбираем способ начисления заработной платы и размер оклада (тарифной ставки). При наличии авансовых выплат можно указать способ расчета аванса. Также заполняем прочие необходимые поля (многие из них уже будут заполнены).

Сохраняем и проводим документ, при необходимости распечатываем бумажную копию. На этом оформление приема нового сотрудника в «1С» завершено. Программа готова для прочих действий, касающихся нового работника: заполнения табеля рабочего времени, расчета начислений и удержаний и так далее.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работу (образец).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc
  • Заявление сотрудника о приеме на работу (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль