Программы для составления графика отпусков

933
В этой статье мы расскажем о том, как при помощи программного обеспечения можно упростить составление графика отпусков. Вы узнаете: • Как упростить составление графика отпусков? • Какие существуют программы для составления графика отпусков? • Какие преимущества и недостатки есть у программ для составления графика отпусков?

Программы для составления графика отпусков

Можно ли воспользоваться программой для составления графика отпусков?

Ежегодно, минимум за две недели до начала года работодатель должен составить график отпусков своих сотрудников. Поскольку предусмотреть все возможные ситуации и соответствующим образом спланировать события на целый год вперед довольно сложно, в график отпусков в течение года могут вноситься изменения. И составление графика, и его дальнейшая корректировка отнимает время у работников кадровых служб. Чтобы упростить процесс составления и изменения графика, резонно призвать на помощь специализированное программное обеспечение.


График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?


При составлении графика отпусков в него заносится вполне конкретная информация. В связи с этим существует унифицированная форма графика отпусков, утвержденная постановлением Госкомстата РФ (форма Т-7). Пустые бланки этой формы, созданные в популярных офисных программах,  можно легко найти в сети Интернет. Можно также создать такой бланк самостоятельно и применять его в дальнейшей работе. Другой вариант — использовать специальные программы для составления графика отпусков.


Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Какие существуют программы для составления графика отпусков?

Программы для составления графика отпусков можно условно разделить на несколько видов:

  • пустые бланки графика отпусков формы Т-7, предназначенные для самостоятельного заполнения;
  • комплексные программы автоматизации кадровой работы, умеющие составлять графики отпусков;
  • специализированные программы для составления графика отпусков.

Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи


Первый вид, по сути, представляет собой не программу, а бланк документа, созданный в каком-нибудь популярном приложении, например Microsoft Word или Microsoft Excel. Пользоваться таким бланком легко и просто, но о полной автоматизации работы говорить не приходится.

Второй вид программ помогает решать задачи кадровой работы в комплексе, а значит – позволяет автоматизировать многие рутинные процессы, включая и составление графика отпусков. Примерами таких программ могут служить автоматизированная система «Служба кадров» или программный комплекс «Персонал»


Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск


Также ко второму виду можно отнести решения, добавляющие возможность составления графика отпусков в используемые в организации комплексные программы учета. Например, существуют подобные решения для популярной программы «1С:Предприятие».

Третий вид программ предназначен конкретно для одной цели – создавать или корректировать графики отпусков сотрудников. Программы этого типа также могут быть построены на других популярных приложениях, например, на уже упоминаемом Microsoft Excel. Примером такого вида программ могут служить приложения «График отпусков» версии 1.3 или «Расчет отпусков» версии 5.0.


Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска


Преимущества и недостатки существующих программ для составления графика отпусков

У каждого вида программ для составления графика отпусков есть свои плюсы и минусы.

Проще всего воспользоваться готовым бланком формы Т-7, созданным в одном из популярных офисных приложений. Скачав такой бланк, вы сможете самостоятельно заполнить его графы и получить таким образом готовый для утверждения документ. Все, что от вас потребуется — это умение пользоваться офисной программой и время на заполнение бланка. Впрочем, при большом количестве сотрудников и быстрой ротации кадров потребуется довольно много времени на заполнение графика.

Если количество сотрудников в организации велико, то, скорее всего, вы уже пользуетесь какой-либо программой для автоматизации кадровой работы. Возможно, что в ней уже есть возможность составления графика отпусков или такую функциональность можно в нее добавить. В этом случае заполнять график будет проще, так как список сотрудников в программе уже есть. К тому же, в комплексных программах обычно присутствуют и другие полезные возможности: например, уведомление работника о предстоящем отпуске, расчет длительности отпуска, суммы отпускных и так далее. К минусам комплексных программ  автоматизации можно отнести их сложность и стоимость.


Как оформить ежегодный отпуск


Третий вид программ привлекателен своей бесплатностью или низкой стоимостью. Также в них предлагаются некоторые дополнительные возможности по сравнению с обычным пустым бланком для заполнения, что может оказаться весьма полезным для кадровых работников. Но по скорости и удобству заполнения формы такие программы могут уступать обычному пустому бланку, сделанному в офисной программе.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль