Дополнительный отпуск в графике отпусков

87
Из этой статьи вы узнаете: • В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск? • Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков? • Как учитываются дополнительные дни отдыха при разделении отпуска на части?

По ряду причин у работников может быть право на дополнительный отпуск. А мы знаем, что любой отпуск может быть использован целиком, либо разделен на части. Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков на 2017 год? Как избежать разночтений и оптимально спланировать отдых сотрудников?


Поощряем работника дополнительным отпуском


В каких случаях предоставляется дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск в графике отпусков на 2017 год может быть предусмотрен в тех же случаях, что и в прошлые годы. Основные причины предоставления дополнительного отпуска регламентирует ст.116 ТК РФ. Давайте разберемся, в каких случаях сотрудник может получить дополнительные дни отдыха:


Какая продолжительность у дополнительных ежегодных отпусков


  • Если сотрудник работает в особых, опасных или вредных условиях (педагоги, медики и т.д.)
  • Если рабочий день сотрудника официально не нормирован
  • В случае, если работа ведется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям
  • В некоторых других случаях, предусмотренных законом
  • По согласованию работодателя и сотрудника

Какие сотрудники имеют право на дополнительный ежегодный отпуск


Продолжительность дополнительного отпуска может быть разный. Закон (ст. 117 ТК РФ) определяет, что в случае с вредными условиями труда дополнительный отпуск не может быть короче 7 календарных дней. Для работников с ненормированным графиком дополнительный отпуск составляет не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Точная продолжительность отпуска определяется трудовыми и коллективными договорами, а также отраслевыми соглашениями.

Дополнительный отпуск в графике отпусков

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Как отразить дополнительный отпуск в графике отпусков?

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. То есть, дополнительный отпуск в графике отпусков на 2017 год может быть отражен вместе с днями основного отпуска. Однако здесь все равно есть опасность ошибок. О чем нужно помнить, составляя график с учетом продленных сроков отдыха?

  • Некоторые дополнительные отпуска установлены не в календарных, а в рабочих днях, это нужно учитывать при расчете продолжительности
  • Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, необходимо пересчитать их в календарные и суммировать с основным отпуском (порядок расчета рекомендован Письмом Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ)
  • Общее число дней отпуска, как обычно, может быть разделено на несколько частей.
  • Как и для всех сотрудников, в случае разделения отпуска, одна из его частей не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ)

График отпусков


Непосредственно в графике отпусков не предусмотрено обязательное указание дней основного и дополнительного отпуска. При использовании стандартной таблицы (форма Т-7) общее число дней отдыха вносится в графу 5. Запланированные и фактические даты отпуска отмечаются в графах 6 и 7.


Какие виды дополнительных отпусков предусматривает трудовое законодательство


Как учитываются дополнительные дни отдыха при разделении отпуска на части?

Как известно, по согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть разделен на части. Это может быть связано с желанием самого работника или производственной необходимостью. При этом дни дополнительного отпуска в графике отпусков учитываются так же, как и стандартное количество дней отпуска. Строгих правил заполнения формы Т-7 на этот случай нет. Существуют разные варианты заполнения графика в этом случае, например:

  • Кадровик может указать даты разных частей отпуска в одной ячейке таблицы (друг под другом)
  • Можно так же занять две или несколько строчек для одного сотрудника (тогда даты разных частей отпуска будут указаны на разных строчках)
  • Если вопрос о разделении отпуска возник уже после утверждения графика, такое разделение должно быть оформлено как изменение графика отпусков (с использованием граф 8 и 9)

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Последний пункт касается любых случаев изменений в отпускном графике. В том числе, если отпуск используется целиком, но даты его меняются. Причиной переноса отпуска могут быть, например, личные обстоятельства сотрудника. В этом случае работодатель может отказать в изменении дат отдыха. Однако, если причиной переноса стала, например, болезнь работника во время отпуска, то перенести его необходимо по закону. 


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (образец).doc
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (бланк).doc
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль