Нужен ли график отпусков?

1028
Из этой статьи вы узнаете о том, насколько важно составлять график отпусков. И получите ответы на вопросы: • График отпусков: нужен ли работодателю? • График отпусков: нужен ли работнику? • Что, если работать без графика отпусков?

График отпусков – это обязательный нормативный акт, утвержденный Трудовым Кодексом. У руководителей, владельцев небольших предприятий и работников малочисленных предприятий нередко возникают вопросы – нужен ли график отпусков и какие преимущества при его составлении получает работодатель и сотрудники организации.


График отпусков


График отпусков: нужен ли он работодателю

В некоторых организациях график отпусков не составляют, при этом сотрудники такого предприятия уходят в отпуск по согласованию с руководством. В такой ситуации присутствует прямое нарушение прав работника и происходит нарушение Трудового Кодекса РФ, а точнее части 1 и 2 ст. 123. При выявлении нарушения подобного рода работодатель может понести административную ответственность за несоблюдение законов ТК РФ. В качестве наказания владелец предприятия может заплатить штраф в размере 30-50 тыс. рублей или получить приостановлении работы организации сроком до 90 суток (пункт 1 части 2 ст. 5 КоАП РФ).


Составляем график отпусков на следующий год


К преимуществам, которые получает работодатель, при оформлении и утверждении графика отпусков относятся такие факторы:

  1. Соблюдение правил трудового законодательства. В случае проведения проверки Рострудинспекции график отпусков является одним из аспектов, который может стать причиной взысканий.
  2. Возможность планирования финансовых выплат, предусмотренных ст. 136 ТК РФ, в виде отпускных. Согласно закону, эти выплаты должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до даты начала оплачиваемого отпуск.
  3. Очередность отпусков, составленная заранее позволяет обеспечить непрерывный производственный процесс и возможность планировать замену ушедшего в отпуск работника другим специалистом.
  4. Своевременность предоставления отпусков, предписанная графиком, устраняет возможность накапливания неиспользованных отпусков у одного человека.
  5. По правилам составления графика отпусков руководитель предприятия не может уйти на отдых одновременно с заместителем. Это гарантирует, что организация не останется временно без основного руководящего состава.

Как составить график отпусков


Учитывая приведенные факторы, становится понятен ответ на вопрос, нужен ли график отпусков работодателю. Четко определенная очередность отпусков – одно из немаловажных условий оптимального планирования и непрерывной работы организации любого типа.

Вебинар 24 января "За что штрафовала ГИТ в 2016 г. Учимся на чужих ошибках"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

График отпусков: нужен ли работнику

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это право каждого работника, официально оформленного на предприятии или работающего по Трудовому договору. При составлении графика учитывается должность, общий стаж работы, стаж на данном предприятии (не менее полугода), условия труда и особые заслуги каждого работника. Это означает, что человек получает возможность оплачиваемого отпуска, либо имеет право на денежную компенсацию в случае, когда не может по каким-то причинам использовать свой отпуск.


Нужно ли ставить печать на графике отпусков


Сотрудники, которые не использовали свой отпуск за прошлый год, имеют право на первоочередной отпуск в новом календарном году или возможность выбора наиболее удобного для себя отпускного периода. Отвечая на вопрос нужен ли график отпусков работнику, стоит отметить эти преимущества. А также учитывать, что существуют особые категории профессий и условия работы, при которых предусмотрены дополнительные отпуска.


Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков


Что, если работать без графика отпусков?

Как было указано выше, отсутствие графика отпусков на предприятии является грубым нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой административное наказание. При этом следует отметить, что даже при условии составленного по всем правилам и утвержденного заблаговременно (за 2 недели до начала нового календарного года) графика отпусков, в него возможно внести изменения. Для этой цели в графике предусмотрены специальные графы - как правило 8 и 9 (даты начала и окончания фактического отпуска) и графа «Примечания». Поэтому опасения некоторых руководителей по поводу несоответствия запланированного и фактического отпуска работника можно считать не обоснованными.

Нужен ли график отпусков?

На предприятиях с небольшим числом сотрудников нередко практикуется отпуск по заявлению. Что также нарушает правила оформления отпусков. Сотрудник может выйти в отпуск уже на следующий день после подачи заявления, а отпускные по закону он должен получить за 3 дня до его начала.


Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи


Помимо нарушений законодательства, отсутствие графика отпусков может повлечь за собой неприятные ситуации с нарушением рабочего процесса на предприятии. Если работать без графика отпусков, то возможен одновременный уход нескольких сотрудников, это может отразиться на работе отдела, производственного цеха и организации в целом. 


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (образец).doc
  • Форма № Т-7. График отпусков (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска (бланк).doc
  • Пример заполнения графика отпусков.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль