Приказ на утверждение графика отпусков

280
Из этой статьи вы узнаете: • Порядок оформления приказа на утверждение графика отпусков; • Как правильно оформить приказ на утверждение графика отпусков; • Какова форма для заполнения приказа о графике отдыха; • Как выглядит образец приказа на утверждение графика отпусков.

График отпусков является документом, утверждающим право получать отпуск и  очередность для каждого сотрудника. Данный график утверждается не позднее, чем за две недели до окончания рабочего года, при этом, все вопросы должны обсуждаться между руководителем и всеми  членами коллектива заранее. Согласно ст.123 ТК РФ, обязательства о составлении документа распространяется на все организации, вне зависимости от сферы деятельности и формы собственности, и касается сотрудников, занятых как на постоянной работе, так и пребывающих в организации по временному договору.

Как оформить приказа на утверждение графика отпусков

Данный документ должен составляться в то время, когда разрабатывается сам график отдыха для всех сотрудников, и необходимость наличия приказа установлена в ст.123 Трудового Кодекса РФ. Правда, не всегда руководители создают именно отдельный документ, так как в самом графике, выполненном по установленной в ТК форме, уже имеется специальный раздел для утверждения директором. Но наличие отдельного элемента подкрепит согласие работодателя и работников с графиком, дабы уберечь компанию в дальнейшем от разбирательств, в случае несогласия какой-либо из сторон.

Как и сам график, приказ должен быть утвержден не позднее крайнего срока, а именно за две недели до конца года. Оставшееся время дано работникам для ознакомления с документом.


Как оформить работнику ежегодный отпуск


Форма для заполнения приказа на утверждение графика отпусков

Приказ, утверждающий график отпуска, хоть и не имеет определенной формы и может составляться в произвольном формате, должен содержать следующую обязательную информацию, без которой он не может считаться действительным:

  • фамилия, имя и отчество ответственного за график кадрового специалиста;
  • список всех сотрудников предприятия, которые имеют право уйти на отдых в следующем году;
  • срок подготовки документа;
  • роспись непосредственного начальника компании.

Составляем график отпусков на следующий год


Образец приказа на утверждение графика отпусков

Не следует забывать, что данный приказ, как и любой другой, должен быть учтен в специальном журнале регистрации приказов, который обязан присутствовать на любом предприятии. Документ необходимо хранить в архиве, как и саму бумагу с графиком, должна в течение года до наступления следующей даты формирования документации.

Приказ на утверждение графика отпусков


Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск


Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Нужно ли делать отдельный приказ при изменениях в графике?

Любое изменение в графике отпусков должно происходить при согласовании обеих сторон (работник-руководитель),  данный документ является коллективным и отражает волю представителей руководящего и рабочего состава. Если изменения были внесены без ведома одной из сторон, подобные действия не несут юридической силы и могут быть оспорены в суде.

Но как быть, если работник все же решил перенести свой отдых на другую дату при согласии руководства? В данном случае отдельного приказа делать не требуется, и все действия осуществляются при наличии заявления, написанного сотрудником и утвержденного директором.


Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска


Даже если речь идет о внесении другого сотрудника в уже заверенный и распределенный график, подтверждающим документом служит лишь распоряжение начальника и сам измененный график, согласованный в коллективе. Подобная нужда может возникнуть, если на предприятии появился новый подчиненный, и он уже успел отработать шесть месяцев. Как известно, по истечению данного времени любой человек имеет право воспользоваться ежегодным отпуском в количестве дней, наработанных за предыдущий период.

Добавление происходит за счет создания специального дополнения, в котором указывается ФИО сотрудника и период отпуска. Как образец для дополнения, допускается использование унифицированной формы Т-7.

Приказ на утверждение графика отпусков


Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске


Порядок вызова сотрудника из отпуска

Подобные ситуации не редко случаются на любом предприятии, и могут быть вызваны излишней нагрузкой на коллектив, необходимость заменить уволившегося или потерявшего трудоспособность коллегу и еще множеством случаев. Конечно, срочный вызов подчиненного может проходить лишь при полном согласии последнего, и в данной ситуации руководителю требуется составить соответствующий приказ.


Как оформить ежегодный отпуск


Необходимо не забывать о том, что потребуется внести соответствующие изменения в график отпусков с указанием количества тех дней, которые человек успел отгулять и оставшемся времени. Оставшуюся часть отдыха работник может использоваться, как в текущем, так и в следующем году, и работодатель не имеет права отказать, если вызванный по срочному приказу подчиненный запланирует установить планируемый отдых на удобную для него дату.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ на утверждение графика отпусков.docx
  • Пример заполнения графика отпусков.doc
  • Форма № Т-7. График отпусков.xls
  • Приказ о переносе даты отпуска.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль